Microsoft Syntex で分類タグを設定および管理する

Microsoft Syntex の分類タグ付けサービスは、Microsoft 365 管理センターで設定されています。

前提条件

ライセンス

Syntex で分類タグ付けを使用するには、まず Syntex の従量課金制で Azure サブスクリプションをリンクする必要があります。 Syntex での分類タグ付けは、 トランザクションの種類と数に基づいて課金されます。

アクセス許可

Microsoft 365 管理センターにアクセスし、分類タグを設定するには、 SharePoint 管理者 または グローバル管理者 である必要があります。

重要

Microsoft では、アクセス許可が最も少ないロールを使用することをお勧めします。 これにより、組織のセキュリティが向上します。 グローバル管理者は高い特権を持つロールであり、既存のロールを使用できない場合の緊急シナリオに限定する必要があります。

分類タグを設定する

Azure サブスクリプションが Microsoft Syntex にリンクされると、分類タグが自動的に設定され、すべての SharePoint サイトで有効になります。

サイトを管理する

既定では、分類タグ付けはすべての SharePoint サイトのライブラリで使用できます。 ユーザーが分類タグ付けを適用できるサイトを制限するには、次の手順に従います。

  1. Microsoft 365 管理センターで、[ セットアップ] を選択し、[ Microsoft Syntex でコンテンツ AI を使用する] を選択します。

  2. [ Microsoft Syntex でコンテンツ AI を使用 する] ページで、[ Microsoft Syntex の管理] を選択します。

  3. [ Microsoft Syntex の管理 ] ページで、[ 分類タグ付け] を選択します。

  4. [ 分類タグ付け] ページで、次の手順を実行します。

    a. このサービスを有効にするサイトを選択します。

    注:

    分類タグ付けはサイト レベルでのみ有効にでき、サイトの下の任意のサブサイトで機能します。 特定のサブサイトに対してのみ有効にすることはサポートされていません。

    b. このサービスへのユーザー アクセスを制限するには、[ サイトなし ] または [ 選択したサイト] を選択 し、指示に従ってサイトを選択するか、最大 100 個のサイトを一覧表示する CSV をアップロードします。 コンテンツ センター サイトを含める場合は、必ず追加してください。 その後、選択したサイトのサイト アクセス許可を管理できます。

    c. [保存] を選択します。