Microsoft Syntexでドキュメント翻訳を設定および管理する

  • [アーティクル]

Microsoft Syntexのドキュメント翻訳サービスは、Microsoft 365 管理センターで設定されます。

前提条件

ライセンス

Syntex で翻訳を使用するには、まず Syntex の従量課金制で Azure サブスクリプションをリンクする必要があります。 Syntex での変換は、 トランザクションの種類と数に基づいて課金されます。

アクセス許可

Microsoft 365 管理センターにアクセスしてドキュメント翻訳を設定するには、SharePoint 管理者またはグローバル管理者である必要があります。

重要

Microsoft では、アクセス許可が可能な限りで少ないロールを使用することをお勧めします。 これにより、組織のセキュリティが向上します。 グローバル管理者は高い特権を持つロールであり、既存のロールを使用できない場合の緊急時に限定する必要があります。

翻訳を設定する

Azure サブスクリプションがMicrosoft Syntexにリンクされると、すべての SharePoint サイトに対して翻訳が自動的に設定され、オンになります。

サイトを管理する

既定では、すべての SharePoint サイトのライブラリに対してドキュメント翻訳が有効になっています。 ユーザーがドキュメント翻訳を使用できるサイトを制限するには、次の手順に従います。

  1. Microsoft 365 管理センターで、[セットアップ] を選択します。

  2. [ ファイルとコンテンツ] で、[ Syntex を使用してコンテンツ プロセスを自動化する] を選択します。

  3. [ Syntex でコンテンツ プロセスを自動化 する] ページで、[ Syntex 設定に移動] を選択します。

  4. [Syntex] ページの [ ドキュメント & イメージ サービス ] セクションで、[ ドキュメント翻訳] を選択します。

  5. [ ドキュメント翻訳 ] パネルで、次の操作を行います。

    a. このサービスを有効にするサイトまたはサイトを選択します。

    b. このサービスへのユーザー アクセスを制限するには、[ ドキュメント翻訳を有効にするときに使用できる場所] で [編集] を選択 します。 [ ドキュメント翻訳を使用できる場所 ] パネルで、[ すべてのサイト ] から [ 選択したサイト ] (最大 100 個) または [サイトなし] に設定を変更します。 選択したサイトの場合は、手順に従ってサイトを選択するか、サイトの CSV リストをアップロードします。 その後、選択したサイトのサイト アクセス許可を管理できます。

    c. 既定では、OneDrive のドキュメント翻訳が有効になっています。 オフにする場合は、[ OneDrive ] セクションで [編集] を選択 します。 [ ドキュメント翻訳を使用できる場所 ] パネルの [OneDrive ] セクションで、[ OneDrive で使用可能] チェック ボックスをオフにします。

    ドキュメント翻訳を使用できる場所を示すスクリーンショット。パネル、および [OneDrive で使用可能] チェック ボックスがオンになっています。

    d. [保存] を選択します。

ビデオトランスクリプト翻訳

ビデオトランスクリプトとクローズド キャプションの翻訳を有効にするには、「Stream for SharePoint でトランスクリプト翻訳を有効にする」を参照してください。