Microsoft Whiteboard のデータを管理する

  • [アーティクル]

ホワイトボード コンテンツは、OneDrive for Business と Azure に格納されます。 OneDrive for Business は、すべての新しいホワイトボードの既定のストレージです。 最初に Azure で作成されたホワイトボードと、Surface Hub または Microsoft Teams Rooms デバイスで開始されたホワイトボードは、Azure に格納されます。

データを管理するには、まず、組織で Whiteboard が有効になっていることを確認する必要があります。 詳細については、「 Whiteboard へのアクセスを管理する」を参照してください。

Azure ストレージの概要

注:

次の情報は、Azure に格納されているホワイトボードに適用されます。

現在、Whiteboard は Azure にコンテンツを安全に格納しています。 国/地域や、Whiteboard がそれらの場所に新しいコンテンツを格納するように切り替えたときに、データが異なる場所に格納される場合があります。 新しいデータが作成される場所を確認するには、「 Microsoft 365 顧客データが格納されている場所」を参照してください。

Azure のコンテンツでは、データ損失防止 (DLP)、電子情報開示、アイテム保持ポリシー、および同様の機能はサポートされていません。 このコンテンツは、 Whiteboard PowerShell コマンドレットを使用して管理できます。 最終的には、Azure に格納されているホワイトボードを OneDrive for Business に移行するか、削除する必要があります。

Azure でユーザー アカウントが削除された場合

Azure でユーザーのアカウントが削除されたときにホワイトボードを保存する方法を変更しています。 変更の前に、削除されたユーザーのアカウントによって所有されていたホワイトボードも削除されました。 ただし、他のユーザーと共有されたホワイトボードは削除されませんでした。

注:

OneDrive for Business に格納されているホワイトボードは、OneDrive for Business の他のコンテンツと同様に処理されます。 詳細については、「 削除されたユーザーの OneDrive リテンション期間を設定する」を参照してください。

2022 年 6 月 1 日の時点で、Azure でのホワイトボードの動作が変更されました。 他のユーザーと共有されているホワイトボードはすべて削除されます。

削除されたユーザーのホワイトボードを保持する場合は、アカウントを削除する 前に 所有権を譲渡できます。 1 つのホワイトボードまたはすべてのホワイトボードを別のユーザーに転送できます。

削除プロセスまたはスクリプトがこの変更を処理することを確認します。 ホワイトボードを削除しても問題ない場合は、アクションは必要ありません。

OneDrive for Business ストレージの概要

ホワイトボードは、ホワイトボードを開始するユーザーの OneDrive for Business フォルダーに作成されます。 SharePoint はまだサポートされていません。 このプロセスは、スタンドアロンの Whiteboard アプリケーション、および Microsoft Teams の会議、チャット、チャネルで作成されたすべてのホワイトボードに適用されます。 唯一の例外は、Surface Hub から開始されたホワイトボードは Azure に格納されますが、将来的には OneDrive for Business に移動されます。

OneDrive for Business がプロビジョニングされていないユーザーは、この変更が実装されると、新しいホワイトボードを作成できなくなります。 ただし、以前に作成したボードを編集することはできます。 また、OneDrive for Business を持つ他のユーザーと共有されているホワイトボードで共同作業を行うこともできます。

平均ホワイトボードは、サイズが 50 KB から 1 MB の任意の場所にあり、OneDrive for Business コンテンツが存在する任意の場所にあります。 テナントのデータが格納されている場所を確認するには、「 Microsoft 365 顧客データが格納されている場所」を参照してください。 次に、OneDrive for Business の場所を確認します。

OneDrive for Business ストレージのコントロール

既存の OneDrive for Business コントロールを使用して、ホワイトボード データを管理できます。 詳細については、「 企業向け OneDrive ガイド」を参照してください。

既存の OneDrive for Business ツールを使用して、一般データ保護規則 (GDPR) のデータ主体要求 (DSR) を満たすことができます。 以前のすべての変更がファイルから削除されるようにするには、ファイル全体を削除する必要があります。

ホワイトボード ファイルは、OneDrive for Business の他のコンテンツと同じ方法で移動できます。 ただし、共有リンクとアクセス許可が移動しない可能性があります。

現在サポートされているデータ コントロール:

  • アイテム保持ポリシー
  • Quota
  • 訴訟ホールド
  • DLP
  • 基本的な電子情報開示 – .whiteboard ファイルは、作成者の OneDrive for Business にファイルとして格納されます。 キーワードとファイルの種類の検索用にインデックスが作成されますが、プレビューやレビューには使用できません。 エクスポート時に、管理者はファイルを OneDrive for Business にアップロードしてコンテンツを表示する必要があります。 今後、より多くのサポートが計画されています。

将来のリリースで計画されているデータ コントロール:

  • 秘密度ラベル
  • 分析
  • その他の電子情報開示のサポート

ユーザーが退職したときにホワイトボードを転送する

.whiteboard ファイルを含む、以前のユーザーの OneDrive ファイルを保持するには、まず OneDrive にアクセスできるようにしてから、保持するファイルを移動します。

  1. 管理センターで、[ユーザー]>[アクティブ ユーザー] ページの順に移動します。
  2. ユーザーを選択します。
  3. [ユーザーのプロパティ] ページで、[ OneDrive] を選択します。 [ファイルへのアクセス] で、[ファイルへのリンクの作成] を選択します。
  4. リンクを選択してファイルの場所を開きます。
  5. 移動するファイルまたはフォルダーを選択し、[ 移動先] を選択します。

以前のユーザーのコンテンツを保持する方法の詳細については、 手順 5 - OneDrive と Outlook のデータへのアクセス権を別の従業員に付与する - Microsoft 365 管理者 |Microsoft Learn

移動したホワイトボードを管理する

新しい所有者の OneDrive for Business に .whiteboard ファイルが表示されたら、ファイルを開き、編集、名前変更、または削除できます。

  1. office.com を開き、アプリ起動ツールで [ OneDrive] を選択します。
  2. 左側のナビゲーション ウィンドウで、[ マイ ファイル] を選択します。
  3. Whiteboards という名前のフォルダーを開きます。
  4. ファイルの一覧で、移動したファイルを選択し、 ... ボタンを選択して、名前の変更、削除、およびその他のオプションを取得します。

監査

ODB に格納されているホワイトボード ファイルは、アクティビティの作成、変更、共有、削除のためのファイル監査ログ アクティビティに含まれています。 ファイル アクティビティの詳細については、「 監査ログ アクティビティ - Microsoft Purview」を参照してください。

関連項目

Whiteboard へのアクセスを管理する

Whiteboard の共有を管理する

Windows に Whiteboard を展開する