場所の管理

場所

場所は、道順やナビゲーションとともに、オフィス、キャンパス、建物の正確な場所を提供することで、ユーザーが組織の建物の住所と場所を検索するのに役立ちます。 管理者は、組織に関するすべての重要な場所を追加する必要があります。 ブックマークや Q&A とは異なり、インデックスはすぐには更新されません。新しい場所や変更された場所が検索結果に表示されるまでに数時間かかることがあります。

1 つの場所を追加または編集する

1. Microsoft 365 管理センターで、[場所] に移動します
2. 新しい場所を追加するには、[追加] を選択します。
3. 場所を編集するには、関連する場所の一覧で場所を選択します。
4. 情報を追加または編集すると、プレビューが自動的に更新されます。
5. 変更内容を保存します。

場所を一括して追加または編集する

管理者は、インポート機能またはエクスポート機能を使用して、場所の一括作成または一括編集が行えます。

インポート/エクスポート機能を使用して、次のことが実行できます。

1. 場所の一括追加 - 場所テンプレート ファイルに詳細を追加して、インポートします。
2. 場所の一括編集 - 場所を .csv ファイルにエクスポートし、エクスポートされた .csv ファイルの場所の詳細を編集してから、更新された .csv ファイルをインポートします。
3. バックアップの場所 – 既存の場所を .csv ファイルにエクスポートします。

場所をエクスポートまたはインポートするには:

1. [場所] タブの右上隅にある [インポート] を選択します。 .csv ファイル内の既存の場所をダウンロードするには、[エクスポート] を選択します。
2. 右側のウィンドウで、.csv ファイルを使用してインポートするオプションを選択します。 必要なフィールドと詳細の一覧については、テンプレート ファイルをダウンロードします。
3. テンプレート ファイルの場所の詳細を追加または編集してから、コンピューターに保存します。
4. [場所のインポート] ウィンドウで、[参照] を選び、インポートする .csv ファイルを選択します。
5. [インポート] を選択します。

以下に、テンプレート ファイルに関する重要な点をいくつか紹介します。

• 次のフィールドのデータは決して編集しないでください: ID、最終更新日時、最終更新者
• 既存の場所の ID を 含める場合は、インポート ファイル内の情報に置き換えられます。
• テンプレート ファイル内のすべてのフィールドが必須であるわけではありません。必須フィールドは場所の状態によって異なります。
• [状態] フィールドに基づいて、場所は下書き、推奨、スケジュール、または自動的に発行されます。
• 複数の組織を管理するパートナーの場合は、ある組織から場所をエクスポートし、別の組織にインポートできます。 ただし、インポートする前に ID 列のデータを削除する必要があります。

エラーを回避する方法の詳細については、「インポート エラーを回避する」を参照してください。