機密性の高い会議のMicrosoft Teams会議ロビーを構成する
この記事で説明する一部の機能では、Teams Premiumが必要です。
会議ロビーは、不適切なユーザーが会議に参加できないようにするために使用できるツールです。 ロビーでさまざまな種類の参加者を開催することで、会議の開催者は参加者を受け入れ、会議に出席することが適切であることを確認できます。
既定では、organization内のユーザーとゲストは会議に直接参加でき、信頼できる組織や匿名の参加者の参加者は、ロビーで会議の開催者によって許可されるのを待つ必要があります。 会議の開催者は、作成する会議ごとにこの既定の設定を変更できます。
ロビーやその他の関連設定は、会議ポリシー、会議テンプレート、秘密度ラベルを使用して、さまざまなユーザーやさまざまな種類の会議のエクスペリエンスをカスタマイズすることで、Teams 管理者によって制御できます。
次の表に、organizationのロビー エクスペリエンスの管理に使用できる機能と、それらを構成する場所を示します。
| Setting | 管理 ポリシー | 秘密度ラベル | テンプレート | 会議の開催者 |
|---|---|---|---|---|
| ダイヤルイン呼び出し元が参加または退出するタイミングをアナウンスする | いいえ | いいえ | Yes | Yes |
| 匿名ユーザーとダイヤルイン呼び出し元は、会議を開始できます | Yes | いいえ | いいえ | いいえ |
| 匿名ユーザーは会議に参加できます | はい | いいえ | いいえ | いいえ |
| Peopleダイヤルインはロビーをバイパスできます | はい | Yes | Yes | Yes |
| ロビーから入場できるユーザー | Yes | いいえ | いいえ | Yes |
| ロビーをバイパスできるユーザー | Yes | Yes | はい | はい |
テンプレートと秘密度ラベルを使用して会議の設定を構成する方法については、「 Microsoft Teamsのカスタム会議テンプレートの概要 」および「 秘密度ラベルを使用して予定表アイテム、Teams 会議、チャットを保護する」を参照してください。
注意
秘密度ラベルとカスタム会議テンプレートの会議設定には、Teams Premiumが必要です。
さまざまな種類の会議のロビー設定
ロビーから許可できるユーザーには、次の設定を使用できます。
- 開催者と発表者
- 開催者と共同開催者
ロビーから会議またはウェビナーに参加できるユーザーを管理するには、機密性の高い会議にこの開催者ごとのポリシーを使用することを検討する必要があります。 [ 開催者と発表者] の既定値に設定すると、開催者と発表者のみがロビーから参加者を会議に参加させることができます。 このポリシーは、開催者が 会議オプションを使用して変更できる既定値を設定します。
ロビーをバイパスできるユーザーには、次の設定を使用できます。
- すべてのユーザー
- 組織、信頼できる組織、ゲストのPeople
- 組織とゲストのPeople
- 組織のPeople
- 招待されたPeople
- 開催者と共同開催者のみ
この開催者ごとのポリシーは、ロビーから会議またはウェビナーに参加者を取り込むユーザーを制御します。 [ 開催者と発表者] の既定値に設定すると、開催者と発表者のみがロビーから参加者を会議に参加させることができます。 このポリシーは、開催者が 会議オプションを使用して変更できる既定値を設定します。
ダイヤルインPeople追加の設定はロビーをバイパスでき、電話で呼び出すユーザーがロビーをバイパスできるかどうかを制御します。
通常、会議の開催者は会議ごとに使用する設定を選択しますが、会議テンプレートまたは秘密度ラベルを使用して特定の設定を適用できます。
organizationで特定の種類の会議にorganization外のユーザーが出席しないようにする必要がある場合は、organizationのユーザーのみがロビーをバイパスできるようにする会議テンプレートを検討してください。 これにより、会議リンクを誤って招待または送信したorganization外のユーザーが会議に直接参加できなくなります。
organizationに機密性の高い情報が共有されている会議があり、特定のユーザーのみが出席するようにする必要がある場合は、会議の開催者のみがロビーをバイパスできるようにする会議テンプレートまたは秘密度ラベルの使用を検討してください。 これにより、開催者は、各参加者が会議に参加していることを確認できます。 これにより、開催者が参加するまで会議が開始されなくなります。
機密性の高い会議の一般的な場合は、招待されたPeopleオプションを使用することを検討してください。 これにより、直接または転送された会議出席依頼がないユーザーがロビーを通過します。 (会議の開催者は、会議の作成時に転送を禁止することもできます)。
会議ロビーの詳細については、「 Microsoft Teamsで会議ロビーをバイパスできるユーザーを制御する」を参照してください。
会議テンプレートと秘密度ラベルを一緒に使用する方法の詳細については、「 Teams 会議テンプレート、秘密度ラベル、および管理ポリシーを機密会議に一緒に使用する」を参照してください。
電話で通話する出席者
既定では、電話でダイヤルインしている出席者はロビーを通過します。 管理者は、ロビー管理者会議ポリシーをバイパスできるダイヤルインPeopleを使用して、この既定値を変更できます。 この設定をオンまたはオフにする場合は、会議テンプレートまたは秘密度ラベルを使用する必要があります。
呼び出し元がロビーをバイパスできるようにする状況がある場合は、会議の開催者がこの設定を制御するか、会議テンプレートまたは秘密度ラベルを使用して適用できます。
通知の参加と退出
会議の開催者は、出席者が会議に参加または退出するときに電話で通話を行うオプションがあります。 特定の種類の会議に対して電話出席者が発表されるようにする場合は、会議テンプレートを使用してこの設定を適用できます。
匿名の参加者との会議
全員がロビーをバイパスすることを許可しない限り、匿名の参加者はロビーを通過して会議に出席する必要があります。 会議の開催者は、これらの参加者を許可するかどうかを決定できます。
organizationで匿名の参加者が会議にまったく参加できない場合は、Teams 管理センターで匿名ユーザーが会議に参加できるポリシーをオフにすることができます。 organizationに特定のグループ (マーケティングなど) があり、匿名の参加者や他のユーザー (調査など) との会議を整理する必要がある場合は、Teams 会議ポリシーを使用して、さまざまなグループの匿名会議参加を構成できます。 詳細については、「 Teams 会議、ウェビナー、タウン ホールへの匿名参加者アクセスを管理する」を参照してください。