IT 管理者 - Microsoft Teamsでカスタム会議テンプレートを作成する
この記事で説明する一部の機能では、Teams Premiumが必要です。
Microsoft Teamsカスタム会議テンプレート (Teams Premium機能) を使用すると、会議の開催者が使用できる多くの会議オプションの値を指定できます。 テンプレートを使用して、会議の開催者が変更できるオプションを構成したり、会議の開催者が変更できないようにオプションをロックしたりするために使用したりできます。 カスタム会議テンプレートの詳細については、「 Microsoft Teamsのカスタム会議テンプレートの概要」を参照してください。
最大 50 個のカスタム テンプレートを作成できます。 ユーザーが使用できる テンプレートを管理する 方法については、「Microsoft Teamsで会議テンプレートを管理する」を参照してください。
テンプレートの各オプションに対して、次の項目を定義できます。
- 既定値 - これは、テンプレートを使用するときに会議に適用される値です。
- 可視性 - 会議の開催者がこのオプションを表示できるかどうかを決定します。
- [ロックの状態 ] - 会議の開催者がテンプレートによって設定されたオプションを変更できるかどうかを決定します。 オプションがロックされている場合、会議の開催者は変更できません。
ビデオ デモンストレーション
この記事で説明する手順のチュートリアルについては、このビデオをご覧ください。
カスタム会議テンプレートを作成する
Teams 管理センターでカスタム会議テンプレートを作成するには、次の手順に従います。
カスタム会議テンプレートを作成するには
- Teams 管理センターで、[ 会議 ] を展開し、[ 会議テンプレート] を選択します。
- [追加] を選択します。
- テンプレートの名前と説明を入力します。 Teams で表示すると、名前と説明は 40 文字後に切り捨てられますが、完全な名前と説明はホバーすると表示されます。
- このテンプレートに使用するオプションを選択します。 (各オプションの説明については、以下のセクションを参照してください)。
- 会議の開催者がオプションを変更できないようにするには、オプションを選択し、[ ロック] を選択します。
- 会議の開催者にオプションが表示されないようにするには、オプションを選択し、[ 非表示] を選択します。
- [保存] を選択します。
テンプレートが作成されると、ユーザーが使用できるようになるまでに最大 24 時間かかることがあります。
既存のテンプレートのオプションを変更すると、そのテンプレートを使用してスケジュールされた新しい会議と、そのテンプレートで既にスケジュールされている会議が変更されることに注意してください。
セキュリティ
| オプション | 説明 |
|---|---|
| 秘密度ラベルを適用する | 会議に使用する会議の秘密度ラベルを指定します。 秘密度ラベルは、テンプレート内の特定のオプションをオーバーライドする可能性があることに注意してください。 テンプレートを保存すると、テンプレートでラベルを変更することはできませんが、オプションのロックを解除したままにすると、開催者はラベルを変更できます。 |
| ロビーをバイパスできるのは誰ですか? | ロビーをバイパスして会議に直接参加できるユーザーを指定します。 |
| Peopleダイヤルインはロビーをバイパスできます | 電話で呼び出すユーザーがロビーをバイパスし、会議に直接参加できるかどうかを指定します。 |
| エンドツーエンドの暗号化 | 会議でエンドツーエンドの暗号化を使用するかどうかを指定します。 これがオンの場合、記録と文字起こしは機能しません。 |
| スクリーンシェアの透かしを有効にする | 会議で画面上で共有されるコンテンツに透かしを重ねて表示するかどうかを指定します。 |
| ビデオの透かしを有効にする | 会議で出席者のビデオ フィードに透かしを重ねて表示するかどうかを指定します。 |
| 確認チェックを要求する | 匿名ユーザーが組織の会議やウェビナーに参加するために、確認チェックを完了する必要があるかどうかを制御します。 |
| 会議チャット メッセージのコピーまたは転送を参加者に制限する | 会議チャットで参加者がコンテンツをコピーまたは転送できないようにします。 |
オーディオとビデオ
| オプション | 説明 |
|---|---|
| 出席者のマイクを許可する | オンにすると、出席者はミュートを解除できます。 |
| 出席者のカメラを許可する | オンにすると、出席者はカメラの電源を入れます。 |
文字起こし & 記録
| オプション | 説明 |
|---|---|
| 会議を自動的に記録する | [会議時] は自動的に記録されます。 |
| 記録できるユーザー | 開催者と共同開催者のみ、または開催者、共同開催者、発表者が会議を記録できるかどうかを指定します。 |
| コパイロット | Copilot が会議のトランスクリプトを使用するかどうかを指定します。 |
役割
| オプション | 説明 |
|---|---|
| 参加または退出時にダイヤルするユーザーを発表する | 電話で通話しているユーザーが会議に参加または退出するときにサウンドを再生するかどうかを指定します。 |
会議のエンゲージメント
| オプション | 説明 |
|---|---|
| 会議チャット | 会議チャットを使用できるかどうかを指定します。 会議の前後のチャットを防ぐためにも使用できます。 |
| 反応を許可する | 出席者が会議でリアクションを使用できるかどうかを指定します。 レイズ ハンド機能を機能させるには、この機能を [オン] にする必要があります。 |
| Q&A | 出席者が Q&A 機能を使用して会議中に質問できるかどうかを指定します。 |
| 出席者に表示される内容の管理 | オンにすると、会議の開催者は、他の会議参加者がコンテンツを表示する前に、画面で共有されているコンテンツをプレビューおよび承認できます。 |
関連項目
Microsoft Teamsのカスタム会議テンプレートの概要