データ保持ポリシーを管理する
保持ポリシー ダッシュボードを使用して、保持ポリシーを表示および管理します。 ダッシュボードから、ポリシーの実行履歴の表示、ポリシーの詳細の更新、ポリシーの非アクティブ化および削除を行います。
保持ポリシーの表示と管理
- Power Apps にサインインし、左のナビゲーション ペインで 保持ポリシー を選択します。 項目がサイド パネル ウィンドウに表示されない場合は、…さらに表示 を選択して、目的の項目を選択します。
- リストから保持ポリシーを選択し、コマンド バーで ポリシーの詳細を選択します。
- 保持ポリシーのアクションとして、以下のものがあります:
- 履歴。 保持ポリシーの実行ステータス、実行開始、実行終了、テーブルを表示します。 実行ごとに、すべてのテーブル (ルート テーブルと 子 テーブル) と実行中に保持された行数を表示できます。
- ポリシーの詳細。 ポリシーのプロパティが表示され、ポリシー名、条件、頻度を表示、編集できます。
- 非アクティブ化。 ポリシー スケジュールを無効にして、保持ポリシーの実行を停止します。 非アクティブ化されたポリシーをアクティブ化するには、ポリシーの詳細 を選択し、ポリシーの スケジュールを選択し、更新 を選択します。
- 削除。 ポリシーを削除します。
ポリシー実行の状態
| ステータス | Description |
|---|---|
| スケジュール | ポリシーの実行がスケジュールされています。 |
| 進行中 - 保持 | 親ルート テーブルとすべての子テーブルの行のデータ状態を移動し、アクティブから非アクティブ (保持) に変更するプロセスです。 |
| 調整の保留中 | Dataverse の長期リテンションの保持されている行の照合を待機しています。 |
| 進行中 - 調整 | この段階では、アクティブから削除する前に、保持された行と元の行を照合することで、データの損失を防ぐことができます。 |
| 削除の保留中 | 保持されているすべての行を削除するのを待機しています。 |
| 進行中 - 削除 | 保持されている行をアプリケーションから削除します。 |
| Completed | 保持プロセスが正常に完了しました。 |
| Failed | 保持プロセスが失敗しました。 |
失敗したレコードの詳細を表示する
エラーの詳細について、Dataverse テーブルの Retentionfailuredetails をクエリします。
| 列名 | Description |
|---|---|
Operationid |
特定のポリシー実行について長期保持ダッシュボードに表示される runid ポリシー。 |
entitylogicalname |
レコードを含むテーブルの名前。 |
recordid |
テーブル内の各レコードを表す一意識別子。 |
message |
詳細なエラー メッセージ。 |
長期保持データを一括削除する
Dataverse SDK での Dataverse 一括削除は、長期保持データの削除をサポートしています。 詳細。