OneDrive for Business を使用する

OneDrive for Business を使用して Microsoft Dataverse アプリ内からプライベート ドキュメントを作成し、管理します。 詳細については、 OneDrive for Business の概要を参照してください。

OneDrive for Business を使用するにあたっては、システム管理者が有効にしている必要があります。 詳細:

• 管理者またはサポート担当者の検索

• OneDrive for Business の有効化

初めてドキュメントを表示する

1. 行を開き、ドキュメント関連グリッド ビューに移動します。 たとえば、連絡先行を開きます。

2. 開いている行で 関連 タブを選択し、ドキュメント を選択します。

   

3. ドキュメントの場所 > OneDrive を選択します。

   

4. OneDrive for Business を有効にした後、 ドキュメント タブで Dataverse のドキュメントを表示して OneDrive にファイルをアップロードしたり、新しいドキュメントやフォルダを作成しようとすると、以下のようなダイアログボックスが表示されます。

   

5. フォルダーの場所の変更 を選択して OneDrive ドキュメントを保存する新しい場所を選択するか、または 続行 を選択して既定のフォルダーの場所を受け入れます。

OneDrive に存在するドキュメントを表示します

1. 行を開き、ドキュメント関連グリッド ビューに移動します。 たとえば、連絡先行を開きます。

2. 開いている行で 関連 タブを選択し、ドキュメント を選択します。

   

3. ドキュメントの場所を選択して、ドキュメントの一覧をフィルター処理します。

   

4. 次の表で説明するように、場所を選択します。

5. 場所を選択すると、その場所に保存されたドキュメントが表示されます。

新しいドキュメントを作成して OneDrive に保存する

1. 行を開き、ドキュメント関連グリッド ビューに移動します。 たとえば、連絡先行を開きます。

2. 開いている行で 関連 タブを選択し、ドキュメント を選択します。

   

3. ドキュメントの場所を選択し、場所を OneDrive へ変更します。

4. 新規 を選択し、PowerPoint や Word などのドキュメントの種類を選択します。

   

5. ドキュメント名を入力、保存を選択します。

重要ポイント

Dataverse における OneDrive for Business に関しては以下に注意してください：

• OneDrive ストレージフォルダーは、ユーザーの現在の Dataverse 言語で作成されます。 言語を変更する場合は、新しい言語で新しいフォルダーが作成されます。 古いフォルダーは、以前の言語のままです。

• OneDrive で文書が共有されてから他のユーザーに公開されるまでの間に遅延が発生する場合があります。