クラウドフローを作成して Dataverse 長期保存データを表示する (プレビュー)

[アーティクル]
06/01/2023

Microsoft Dataverse の、長期データ保持の読み取り専用行を表示するクラウドフローを作成します。 Dataverseでの長期データ保持の詳細については、Dataverse 長期データ保持の概要 (プレビュー) を参照してください。

ここで説明するクラウドフローは、保持されたデータを含む Excel ファイルを含む電子メールを作成して送信します。 Dataverse の行に関連付けられた添付ファイルが保持されている場合、それらも Excel ファイルにリンクとして含まれます。このフローの実行に必要な権限の詳細については、Microsoft Dataverse で長期保存データを表示するを参照してください

重要

長期保存データは Microsoft Dataverse のプレビュー機能です。
この機能は現在ロールアウト中で、2023 年 6 月 8 日までにすべてのパブリッククラウドリージョンで利用可能になる予定です。

フローを作成するには、次の高度な手順が必要です:

FetchXML でクエリパラメータを渡し、RetainedData から Excel を作成する という Dataverse アクションを使って、保持したデータから Excel ファイルを作成します。
Excel ファイルが作成されたかどうかを判定する条件を設定します。 Excel ファイルのダウンロード。必要な取得基準パラメータ (テーブルと FetchXML) を渡します。
Excel ファイルが作成ると:
- Excel ファイルをダウンロードするアクションを設定します:
- Excel ファイルを添付して受信者に電子メールを送信するアクションを設定します。
- Dataverse システムテーブルから Excel ファイルを削除するアクションを設定します。 Excel ドキュメントによる、データベースストレージの消費を回避するには、この手順をお勧めします。

チップ

フローが正常に実行された後に電子メールが表示されない場合は、迷惑メールフォルダーを確認してください。

クエリを作成し、FetchXML をダウンロードする

Power Apps にサインインし、設定>詳細設定 を選択します。
Dynamics 365 の設定 ページ、コマンドバーで 高度な検索 (フィルターアイコン) を選択します。
高度な検索ペインの上部で、 保有データへの変更 を選択します。
保持されたデータを取得するクエリを作成します。詳細情報については、モデル駆動型アプリでの最新の高度な検索を参照してください
高度な検索で、高度な検索 タブで選択し、取得した XML をダウンロードする を選択します。

フローを作成する

次の手順では、インスタントフローを使用して Excel ファイルを作成し、それを電子メールの添付ファイルとして送信する方法を示します。同様の手順を使用して、スケジュールされたクラウドフローを作成することもできます。

Power Apps ホームページで、左側のナビゲーションウィンドウから フロー を選択します。
新しいフロー を選択し、インスタントクラウドフロー を選択します。
フローの名前を入力し、手動でフローをトリガーする を選択します。
作成を選択します。
新規ステップ を選択し、操作の選択 ステップで Microsoft Dataverse を選択します。
アクションとして、 バックグラウンド操作の実行 を選択します。
次の情報を入力してください。
- カタログ: Microsoft Dataverse Common
- カテゴリ: 保持データ
- テーブル名: (なし)
- アクション名: カスタム値の入力 を選択し、Create Excel from RetainedData を入力します
- FetchXml: 高度な検索クエリから前に作成した FetchXML を貼り付けます。
- LayoutXML: 空白のままにする
新しいステップを選択します。
操作の選択 ボックスで、貢献を選択してから、数式タブを選択します。
次のように式を追加します。
- outputs('Perform_a_background_operation_(preview)')?['body/backgroundOperationStatusCode’]
- 次と等しい: 30
はいの場合ボックスで、アクションの追加を選択します。
アクション タブで、ファイルまたは画像のダウンロード を選択します。
次の値を選択します:
- テーブル名: RetainedData Excels
- 行 ID: 動的なコンテンツの追加 を選択し、ExportRetainedDataResponse ExportedExcelID を選択します
- 列の名前: ExcelContent
Excel ファイルを添付して電子メールを送信する別のアクションを追加するには、アクションの追加 を選択します。
操作の選択 で Office 365 Outlook を選択し、アクションで メールを送信する (V2) を選択します。
メールには、以下の必要な値を入力します。
- 宛先: メール受信者の有効なメールアドレスを入力します。
- 件名: 電子メールの件名を入力します (2020年からの保持されたアカウント など)。
- 本文: メール本文のテキストを入力します (2020 年から保持されているアカウントを添付する など)。
- 添付名 -1: 添付の名称を入力します (accountsretained2020.xls など)。
- 添付ファイルのコンテンツ: 動的コンテンツの追加 タブで、 ファイルまたは画像コンテンツを選択します。
アクションの追加を選択して、Dataverse テーブル RetainedData Excels に作成、保存された Excel ファイルを削除します。
- >Microsoft Dataverse の操作を選択します。
- アクション 配下で、行の削除 を選択します。
- 次のいずれかの値を選択します:
  - テーブル名: RetainedData Excels
  - 行 ID: 動的なコンテンツの追加 を選択し、ExportRetainedDataResponse ExportedExcelID を選択します。
保存を選択します
フローを実行します。