プロセス マイニング プロセスを共有する

プロセス マイニング機能でプロセスを作成すると、自分にだけ表示されます。 しかし、分析と分析情報を他の人と共有したい場合もあります。 プロセス マイニングのプロセスを組織内で共有して、他の人も分析情報を収集して意思決定できるようにします。

プロセスの共有には、いくつかの方法があります。

プロセス リスト ページから共有する

1. プロセス マイニングのホームページで、プロセスのカードの下にある すべてのプロセス を選択します。

2. プロセスを強調表示し、縦に並んだ省略記号 (⋮) を選択し 共有 を選択します。

   

プロセス詳細ページから共有

プロセスの詳細ページで、共有先 カードから、管理 を選択してプロセスを共有できます。

分析レポート ページから共有

分析レポート ページで、コマンドバーで 共有 を選択してプロセスを共有できます。

共有パネル

共有アクションを選択すると、共有パネルが表示されます。 共有パネルでは、Microsoft Entra のユーザー (外部ユーザーを含む) を選択し、それらとプロセスを共有します。 Dataverse テナントでプロセスに招待するユーザーを検索できます。

他のユーザーとプロセスを共有する場合、メールで招待状を送信するオプションが便宜上自動で選択されます。 ビューア―は、プロセスの分析を表示できるよう招待されています。 メールの招待状には、共有プロセスの分析へのリンクが含まれます。

共有アクション

共有アクションは、次のプロセス画面に表示されます。

• 自分が共同所有者である各プロセス。

• 環境のシステム管理者。

• プロセス マイニング システム エンティティに対する共有権限を持つセキュリティ ロール。

共有アクションは、同じ条件でプロセスの詳細ページでも利用できます。 プロセス マイニングの場合、その他の人と共有できるのは共同所有者とビューアーの役割のみです。

共同所有者にプロセスを共有する

プロセスに共同所有者を追加すると、所有者は、プロセスの管理を支援できる他のユーザーを含めることができます。 共同所有者は、次のアクションを実行できます。

• プロセスの詳細を表示および編集します。

• プロセス分析を表示する。

• プロセスをその他の共同所有者およびビューアーと共有します。

ビューア―にプロセスを共有する

プロセスにビューアーを追加すると、分析と分析情報が他の人と共有されます。 ビューア―は、次のアクションを実行できます。

• プロセスの詳細を表示します。

• プロセス分析を表示する。