Power Automate への Visio 図のエクスポートの一般提供
重要
このコンテンツはアーカイブされており、更新されていません。 最新のドキュメントについては、Microsoft Power Platform 製品のドキュメントを参照してください。 最新のリリース計画については、Dynamics 365 および Microsoft Power Platform のリリース計画を参照してください。
| 有効対象 | パブリック プレビュー | 早期アクセス | 一般提供 |
|---|---|---|---|
| 管理者、作成者、またはアナリスト、自動的 | - | - |  2019 年 10 月 11 日 |
機能の詳細
今年の初めに、Power Automate へのエクスポートがパブリック プレビューとしてリリースされました。 Power Automate へのエクスポートは、Microsoft Visio でビジネス ワークフローを設計し、それを Power Automate にエクスポートするための、新しい効率的な方法です。 Power Automate へのエクスポートが、Visio デスクトップ アプリですべての Visio Plan 2 ユーザーに一般提供されるようになったことをお知らせします。
パブリック プレビューお知らせブログで、この機能に関するすべての詳細が説明されていますが、簡単に要約すると、新規または既存のビジネス プロセス図を Visio から Power Automate に簡単にエクスポートできます。 組み込みのビジネス プロセス モデリング表記 (BPMN) のステンシルを使用して、図を作成し、Power Automate パラメーターに準拠するすぐに使える Visio 図形で変更し、Power Automate のトリガー、アクション、コネクタを入力して図を完成させます。
Visio の共有およびコメント機能を使って、複数の関係者とコラボレーションし、短い時間で完全なワークフローを作成できます。 シングル クリックで、図を Power Automate にエクスポートした後、パラメーターを指定してアクティブにすることができます。
サポート ページでは、使用するための詳細な手順など、Power Automate へのエクスポートの詳細が説明されています。 Power Automate へのエクスポートは、業界全体のさまざまな役割のユーザーに役立つ可能性があります。 会社でアイデアを引き出すためのいくつかの使用例を次に示します。
従業員のオンボード タスクを自動化する: HR マネージャーは Visio を使用して、新入社員のオンボードのワークフローを作成します。 マネージャーは、既存のビジネス プロセス図を選択し、BPMN の基本図形を使用してすばやく変更します。 Visio の使い慣れた直感的なエクスペリエンスにより、図形を正しい Power Automate コネクタに簡単にマップし、各プロセス ステップに対して多数のトリガーとアクションから選択できます。 マネージャーは、新しい従業員が SharePoint のメイン オンボード リストに追加されるときのトリガーを追加し、Excel での会社の組織データの更新と、チームの Outlook カレンダーでの歓迎コールのスケジュールの、2 つのアクションを追加します。 マネージャーは結果の図を Power Automate にエクスポートし、さまざまなアプリがシームレスに接続されて、追加されたアクションが自動化されます。
複雑な顧客フィードバック プロセスを視覚化する: 全国的医療組織の新しい顧客成功ディレクターは、Visio を使用して、組織の顧客フィードバック/苦情プロセスに関連するタスクを自動化するワークフローをスケッチします。 これは、複数のステップと関係者が関与する複雑なプロセスです。 プロセスには、Microsoft Forms で送信された患者からの情報の収集、SharePoint のリストへの提案の追加、Dynamics 365 でのプロバイダーの割り当て、そのプロバイダーのカレンダーでの患者フォローアップ時間をスケジュールが含まれます。 ディレクターは、Power Automate 用の組み込み BPMN ステンシルを使用してワークフローの図を設計し、必要なトリガー、アクション、コネクタを入力して、手順を自動化します。 ディレクターは、結果の Power Automate ワークフローが壊れる無効なテキスト文字が Visio のいくつかの図形に含まれているという通知を受け取り、迅速に問題を解決します。 完了すると、図をレビューのためにすべての関係者と共有し、関係者は Visio 内で直接フィードバックを提供できます。
承認プロセスのワークフローにおいてリアルタイムでコラボレーションする: 多国籍プロフェッショナル サービス会社の財務部長は、従業員が簡単に出張要求に関するステータスの更新を送信および表示できるように、組織の出張要求ワークフローを変換する作業を行っています。 部長は Visio を使用して、使用可能な BPMN 図テンプレートから新しいワークフローを設計し、BPMN 基本図形を使用してそれを変更します。 ワークフローは、承認のために送信されたすべての新しい出張要求が、要求者のマネージャーと次のレベルの国際出張マネージャーに自動的に送信されるように設計されています。 要求のステータスは SharePoint で自動的に更新されます。 部長は、シアトル、ロンドン、シドニーの地理的に分散したチームからワークフローへの同意を得る必要があるため、Visio の組み込みコラボレーション機能を利用します。 ユーザーは簡単にコメントを共有および追加できるため、Power Automate でワークフローを実行する前に、エグゼクティブ メンバーやマネージャーとワークフローをレビューして、全員のフィードバックが適切にキャプチャされていることを確認できます。
