チーム テンプレートとの共同作業について
チームの使用はオプションですが、チームは、情報を共有し、全部署のユーザー グループと共同作業するための簡便な手段を提供します。 "チーム" はユーザーのグループです。 グループとして、行に関する情報を追跡して、より効率の良い協調的な方法で割り当てられたタスクを実行できます。 1 つのチームは 1 つの部署にのみ所属すると同時に、他の部署のユーザーを含めることができます。 一人のユーザーを複数のチームに関連付けることができます。
協調した作業ができるチームには、[所有者] と [アクセス] の 2 つの種類があります。
所有者チームは行を所有し、チームにセキュリティ ロールが割り当てられています。 チームの特権は、セキュリティ ロールによって定義されます。 チームのセキュリティ ロールによって得られる特権に加えて、ユーザーは個々のセキュリティ ロールによって定義される特権と、メンバーとなっている他のチームの役割によって定義される特権を所有します。 チームは、所有する行に対して完全なアクセス権を持ちます。
アクセス チームは行を所有しておらず、チームにセキュリティ ロールが割り当てられていません。 ユーザーは、個々のセキュリティ ロールによって定義される特権と、メンバーとなっている他のチームのロールによって定義される特権を所有します。 行はアクセス チームで共有され、チーム メンバーには、その行に対する、読み取り、書き込み、または追加などのアクセス権が付与されます。
アクセス チームは、手動 (ユーザー作成) で、または自動的 (システム管理) に作成できます。 複数の行を、ユーザー作成のアクセス チームと共有できます。 システム管理チームは特定の行について作成され、他の行をこのチームで共有することはできません。 システム管理チームの場合、システムがチームを作成するために使用するチーム テンプレートを用意する必要があります。 このテンプレートで、チーム作成時にチーム メンバーに付与する、テーブルの種類と行に対するアクセス権を定義します。 チーム テンプレートは、指定したテーブルのすべての行フォーム上に、一覧として表示されます。 最初のユーザーを一覧に追加すると、この行に対する実際のアクセス チームが作成されます。 この一覧を使用して、チームのメンバーを追加または削除できます。 チーム テンプレートは、伝播規則に従って、指定したテーブルの種類および関連するテーブルの行に適用されます。 チーム メンバーに行に対する別のアクセス権を付与するには、各テンプレートに異なるアクセス権を指定する、複数のチーム テンプレートを用意できます。 たとえば、読み取りアクセス権を持つ取引先企業テーブル用のチーム テンプレートを作成でき、これにより、チーム メンバーは指定した取引先企業を表示できます。 同じ取引先企業へのさらなるアクセスが必要な別のチームに対して、読み取り、書き込み、共有、およびその他のアクセス権を持つチーム テンプレートを作成できます。
システム管理アクセス チームに対してのみ有効なテーブルを、テンプレートで指定できます。
チーム テンプレートのアクセス権を変更する場合、この変更は、新しいシステム管理アクセス チームにのみ適用されます。 既存のチームは影響を受けません。
チーム テンプレートを作成する方法、システム管理されたアクセス チームのテーブルを有効にする方法、およびチーム テンプレートを追加するためのテーブル フォームをカスタマイズする方法については、チーム テンプレートを作成し、テーブル フォームに追加 を参照してください。