CSV ファイルを結合する

Power Query では、特定のデータ ソースから複数のファイルを結合できます。 この記事では、結合するファイルが CSV ファイルである場合のエクスペリエンスについて説明します。 詳細については、「ファイルの結合の概要」を参照してください。

わかりやすくするために、この記事の例ではフォルダー コネクタを使用します。 詳細については、「フォルダー」を参照してください。

使用されるサンプル ファイルについて

ファイルを結合するには、すべてが同じ構造と同じ拡張子を持っている必要があります。 この例で使用されているファイルはすべて、同じ構造と拡張子 (.csv) を持っています。

2019 年の月ごとに 12 個の CSV ファイルがあります。 次の図は、1 月のファイルの最初の 15 行を示しています。

行数はファイルによって異なりますが、どのファイルも最初の 4 行はヘッダー セクションです。 5 行目には列ヘッダーが含まれています。テーブルのデータは 6 行目から始まり、後続のすべての行が続きます。

目標は、12 ファイルすべてを 1 つのテーブルに結合することです。 この結合テーブルは、テーブルの上部にヘッダー行があります。ヘッダー行の後の個別の列には、ソース名、日付、国、ユニット、年度全体の収益データが含まれています。

[テーブルのプレビュー]

結合するファイルをホストするフォルダー (この例では、フォルダーの名前は CSV Files です) に接続すると、[テーブルのプレビュー] ダイアログ ボックスが表示され、左上隅にフォルダー パスが表示されます。 データ プレビューには、ファイル システム ビューが表示されます。

この例では、[結合] を選択します。

[ファイルの結合] ダイアログ ボックス

テーブルのプレビューで [結合] を選択すると、[ファイルの結合] ダイアログ ボックスが表示されます。

この例では、すべて既定の設定のままにします ([ファイルの例] は [最初のファイル] に設定し、[元のファイル]、[区切り記号]、[データ型検出] は既定値です)。

次に、右下隅にある [データの変換] を選択して、出力クエリに移動します。

出力クエリ

[ファイルの結合] ダイアログ ボックスで [データの変換] を選択すると、ローカル フォルダーへの接続から最初に作成したクエリの Power Query エディターに戻ります。 出力クエリでは、一番左の列にソース ファイル名が表示され、残りの列には各ソース ファイルのデータが表示されます。

ただし、データは正しい形式ではありません。 結合する前に、各ファイルから先頭の 4 行を削除する必要があります。 各ファイルを結合する前にこの変更を行う場合は、画面の左側にある [クエリ] ウィンドウで [サンプル ファイルの変換] クエリを選択します。

[サンプル ファイルの変換] クエリを変更する

この [サンプル ファイルの変換] クエリでは、[Date] 列の値は、年-月-日 (YYYY-MM-DD) 形式の 4 月のデータを示しています。 April 2019.csv は、テーブル プレビューに表示される最初のファイルです。

次に、新しい変換セットを適用してデータをクリーンアップする必要があります。 各変換は、各ファイルのデータを結合する前にフォルダー内のすべてのファイルに適用されるヘルパー クエリ グループ内の関数に自動的に変換されます。

[サンプル ファイルの変換] クエリに追加する必要がある変換は次のとおりです。

1. [上位の行の削除]: この操作を実行するには、テーブルの左上隅にあるテーブル アイコン メニューを選択し、[上位の行の削除] を選択します。

   

   [上位の行の削除] ダイアログ ボックスで「4」と入力し、[OK] を選択します。

   

   [OK] を選択すると、テーブルの上位 4 行が表示されなくなります。

   

2. [先頭の行を見出しとして使用]: テーブル アイコンを再度選択し、[先頭の行を見出しとして使用] を選択します。

   

   その操作の結果により、テーブルの最初の行が新しい列見出しに昇格します。

   

この操作が完了すると、既定の Power Query では、列のデータ型が自動的に検出され、新しい [変更された列タイプ] ステップが追加されます。

出力クエリの変更

CSV Files クエリに戻ると、最後の手順で「テーブルの [Column1] という列 が見つかりませんでした」というエラーが表示されていることがわかります。このエラーの原因は、クエリが前の状態で Column1 という名前の列に対して操作を実行していたことにあります。 しかしながら、[サンプル ファイルの変換] クエリに加えた変更により、この列は存在しなくなりました。 詳細については、「Power Query でのエラーの処理」を参照してください。

[適用されたステップ] ウィンドウからクエリのこの最後のステップを削除するには、ステップの名前の左側にある [X] 削除アイコンを選択します。 このステップを削除すると、クエリに正しい結果が表示されます。

ただし、ファイルから生成された列 (Date、Country、Units、Revenue) に特定のデータ型が割り当てられていないことに注意してください。 次の表を使用して、各列に正しいデータ型を割り当てます。

各列のデータ型を定義すると、テーブルを読み込む準備が整います。

検証

すべてのファイルが結合済みであることを確認するには、[Source.Name] 列見出しのフィルター アイコンを選択すると、結合されたすべてのファイルの名前が表示されます。 "リストが完全でない可能性があります" という警告が表示された場合は、メニューの下部にある [さらに読み込む] を選択して、列に使用可能な値を表示します。

[さらに読み込む] を選択すると、使用可能なすべてのファイル名が表示されます。