組織のプライバシーの基本設定を設定する

 

対象: Dynamics 365 (online)、Dynamics 365 (on-premises)、Dynamics CRM 2015、Dynamics CRM Online、Dynamics CRM 2016

エラー通知をいつ送信するかを制御することでユーザーのデータのプライバシーを管理し、また、Microsoft からのプライバシーに関する声明ではなく、組織の独自のプライバシーに関する声明を表示することで、ユーザーはプライバシーを保護する方法を知ることができます。

重要

この機能は、Dynamics CRM Online 2015 更新プログラム 1 および CRM 2016 (設置型) で導入されました。

この機能について詳しく知りたい場合は、 このリンクから Dynamics 365 管理者またはサポート担当者をお探しください

組織のエラー報告の設定を行う

製品でエラーが発生すると、問題に関するデータが Microsoft に送信されます。 このデータ (エラー レポート) により、Microsoft は Microsoft Dynamics 365 に関連したエラーを追跡およびそれに取り組むことができます。 システムがエラー レポートを送信することを許可すると、Microsoft が製品やサービスを改善するのに役立ちます。

既定では、Dynamics 365 の個々のユーザーにはエラー レポートを Microsoft に送信するかどうかを制御する基準があります。 ただし、管理者はユーザーの基本設定を上書きし、組織全体のエラー報告の基本設定をセットアップできます。

  1. システム管理者またはシステム カスタマイザーのセキュリティ ロール、または同等のアクセス許可があることを確認してください。

    セキュリティ ロールを確認する

  2. [設定] > [管理] に移動します。

  3. [プライバシーの設定] を選択します。

  4. [エラー通知の基本設定の選択] で、[ユーザーの代わりに Web アプリケーション エラー通知の基本設定を指定します] を選択し、オプションの 1 つを選択します。

    ユーザーへのエラー通知の基本設定の選択

この設定を使用すると、組織全体のエラー報告を以下の方法で制御できます。

  • ユーザーはエラー報告が行われる方法を変更できない。

  • エラー報告が行われる方法の既定の動作を変更する。

組織のプライバシーに関する声明を置換する

既定では、Microsoft のプライバシーに関する声明は、他の (ビジネス) ユーザーではなく、管理者ロールを持つユーザーだけに常に表示されます。 管理者として、組織のプライバシーに関する声明を指定するリンクを追加でき、それは組織内の他のユーザーに表示されます。

  1. システム管理者またはシステム カスタマイザーのセキュリティ ロール、または同等のアクセス許可があることを確認してください。

    セキュリティ ロールを確認する

  2. [設定] > [管理] に移動します。

  3. [プライバシーの設定] を選択します。

  4. [プライバシーに関する声明のリンクに関する基本設定を選択します] で、[プライバシーに関する声明のリンクを表示する] を選択してから、[プライバシーに関する声明の URL] ボックスに、表示する Webページのリンクを入力します。

    組織のプライバシーに関する声明を置換する

  5. リンクが正しいことを確認するには、[URL のテスト] を選択します。

プライバシーに関する声明の URL を追加したら、リンクによりすべての Microsoft Dynamics 365 ユーザーは指定されたリンクに移動できます。

注意

システム管理者セキュリティ ロールを持つすべてのユーザーには、組織のプライバシーに関する声明ではなく、Microsoft のプライバシーに関する声明が常に表示されます。

関連項目

Microsoft Dynamics 365 コミュニティでヘルプを参照する