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ダイヤルイン会議へのユーザーの受け入れ

トピックの最終更新日: 2009-05-14

ユーザーがダイヤルイン会議の使用を開始するための準備が整ったら、Office Communications Server 2007 R2 ドキュメントに含まれている電子メール テンプレートの 1 つを使用してユーザーに電子メールを送信することで、ダイヤルイン会議のサポートを通知できます。使いやすいように、テキスト (.txt)、Microsoft Office Word 97-2003 文書 (.doc)、Word 2007 文書 (.docx)、Word 97-2003 テンプレート (.dot)、Word 2007 テンプレート (.dotx)、および Microsoft Office Outlook メッセージ (.msg) の形式で、同じ電子メール テキストが提供されます。

Dd441138.note(ja-jp,office.13).gif注:
Microsoft Office Outlook の会議アドインは、Web 会議をスケジュールするための前提条件であることをユーザーに伝えてください。

電子メール テンプレートを編集するには

Dd441138.important(ja-jp,office.13).gif重要:
電子メール テンプレートを使用して、ダイヤルイン会議のサポートをユーザーに通知する前に、電子メール テンプレート内のプレースホルダ テキストを組織固有の接続情報に置き換える必要があります。

  1. Microsoft Windows インストーラ ファイル (.msi) の UCDocumentation.msi を使用して Office Communications Server 2007 R2 のドキュメントをインストールしたコンピュータで、テキスト エディタを使用して、<drive>:\Program Files\Microsoft Office Communications Server 2007 R2\Documentation\Dial-in Conferencing\Welcome E-mail Templates フォルダ内のいずれかのファイルを開きます。

  2. ファイル中の "PIN の設定" の下で、次を行います。

    • セキュリティで保護されていない HTTP 接続をサポートするように Communicator Web Access を展開した場合は、https の代わりに「http」と入力します。

    • プレースホルダ テキスト "<domainnameofyourCWAserver>" の代わりに Communicator Web Access 仮想サーバーの URL を入力します。

      Dd441138.note(ja-jp,office.13).gif注:
      この電子メールの送信先ユーザーが仮想サーバーの URL にアクセスできることを確認します。たとえば、この電子メールを組織のファイアウォールの外側にいるユーザーに送信する場合は、Communicator Web Access の展開時に公開された外部仮想サーバーの URL を入力してください。

  3. 既定の電話会議アクセス電話番号を、公衆交換電話網 (PSTN) 電話を使用するユーザーが自分の勤務地のサーバーでホストされる会議に参加するときにダイヤルする電話番号で置き換えます。

  4. 必要に応じて、その他の省略可能な変更を行い、変更を保存します。