アーカイブ ポリシーの変更

  • [アーティクル]

 

適用先: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

トピックの最終更新日: 2012-07-23

Exchange 2010 SP1 以降では、アーカイブ ポリシーを使用して、個人 (社内) アーカイブまたはクラウドベース アーカイブにメールボックス アイテムを自動的に移動できます。アーカイブ ポリシーは、[アーカイブに移動する] 保持アクションを使用する保持タグです。

Exchange セットアップでは、[既定のアーカイブ ポリシーおよびアイテム保持ポリシー] と呼ばれるアイテム保持ポリシーが作成されます。このポリシーには、2 年後にアーカイブ メールボックスにアイテムを移動する、既定のポリシー タグ (DPT) が割り当てられています。このポリシーには、ユーザーが自動的にメッセージを移動したり削除するのにフォルダーまたはメールボックス アイテムに適用できる、多数の個人タグも含まれます。メールボックスのアーカイブが有効である場合に、メールボックスに保持ポリシーが割り当てられていなければ、[既定のアーカイブ ポリシーおよびアイテム保持ポリシー] がメールボックスに自動的に適用されます。独自のアーカイブ ポリシーとアイテム保持ポリシーを作成して、メールボックス ユーザーに適用することもできます。詳細については、「保持タグおよびアイテム保持ポリシーについて」を参照してください。

ビジネスの要件に合わせて、既定のポリシーに含める保持タグを変更できます。たとえば、2 年後ではなく 3 年後にアーカイブにアイテムを移動するようにアーカイブ DPT を変更できます。追加の個人タグを作成して [既定のアーカイブ ポリシーおよびアイテム保持ポリシー] を含む保持ポリシーに追加したり、ユーザーが Exchange コントロール パネル (ECP) から自分のメールボックスに個人タグを追加できるようにすることもできます。

アーカイブに関連する他の管理タスクについては、「個人アーカイブの管理」を参照してください。

EMC を使用して既定のアーカイブ ポリシーを変更する

この手順を実行する際には、あらかじめアクセス許可を割り当てる必要があります。必要なアクセス許可の一覧については、以下を参照してください。「メッセージングのポリシーと準拠のアクセス許可」の「メッセージング レコード管理」。

  1. コンソール ツリーで、[組織の構成] > [メールボックス] にアクセスします。

  2. 結果ウィンドウの [アイテム保持ポリシー タグ] タブで、[既定 2 年でアーカイブに移動] 保持タグを選択します。

  3. 操作ウィンドウで [プロパティ] をクリックします。

  4. [全般] タブを使用して、以下の設定を表示または変更します。

    • [名前]   ページの一番上にあるラベルのないボックスを使用してタグ名を表示または変更します。

    • [最終変更日時]   この読み取り専用フィールドには、保持タグが最後に変更された日時が表示されます。

    • [タグの種類]   この読み取り専用フィールドには、タグの種類が表示されます。

    • [保持の有効期限 (日)]   特定期間後にアイテムをアーカイブに移動する場合は、このボタンをクリックします。既定で、この設定は 2 年後 (730 日) にアーカイブにアイテムを移動するように構成されています。この設定を変更するには、対応するテキスト ボックスに、保持期間の日数を入力します。値の範囲は 1 ～ 24,855 日です。

    • [有効期限が切れたときの処理]   アーカイブ ポリシーのこのフィールドは変更しないでください。

    • [このタグを無効にする]   このボタンをクリックすると、このタグが無効になります。DPT または RPT が無効になると、タグはメールボックスに適用されなくなります。個人タグを無効にすると、有効期限が [なし] と表示されます。ユーザーがアイテムにタグを適用すると、そのアイテムはユーザーのアーカイブ メールボックスに移動しなくなります。

      重要

      無効の保持タグを適用されたアイテムは、メールボックス アシスタントによって処理されません。タグがアイテムに適用されないようにするには、タグを削除するのではなく無効にすることをお勧めします。タグを削除すると、タグの構成が Active Directory から削除され、メールボックス アシスタントは削除されたタグを削除するよう、すべてのメッセージを処理します。

      注意

      ユーザーが、アイテムが今後削除されないと思いながらタグをそのアイテムに適用した場合、後でそのタグを有効にすると、ユーザーがプライマリ メールボックスに残そうとしたアイテムが削除される可能性があります。

    • [コメント]   このボックスには、Outlook および Outlook Web App のユーザーに表示されるコメントを入力します。たとえば、そのフォルダーで MRM が有効になっていることをユーザーに知らせるには、"メッセージは 120 日後にこのフォルダーから削除されます" のようなメッセージを入力することができます。このコメントの長さの上限は 255 文字です。ローカライズされたコメントを構成するには、Set-RetentionPolicyTag コマンドレットを使用します。

シェルを使用してアーカイブ ポリシーを変更する

この手順を実行する際には、あらかじめアクセス許可を割り当てる必要があります。必要なアクセス許可の一覧については、以下を参照してください。「メッセージングのポリシーと準拠のアクセス許可」の「メッセージング レコード管理」。

この例では、1,095 日 (3 年) 後にアイテムを移動するように Default 2 year move to archive タグを変更します。

Set-RetentionPolicyTag "Default 2 year move to archive" -Name "Default 3 year move to archive" -AgeLimitForRetention 1095

この例では、Default 2 year move to archive タグを無効にします。

Set-RetentionPolicyTag "Default 2 year move to archive" -RetentionEnabled $false

この例では、すべてのアーカイブ DPT と個人タグを取得して、無効にします。

Get-RetentionPolicyTag | ? {$_.RetentionAction -eq "MoveToArchive"} | Set-RetentionPolicyTag -RetentionEnabled $false

構文およびパラメーターの詳細については、「Set-RetentionPolicyTag」と「Get-RetentionPolicyTag」を参照してください。

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