Outlook 2007 で自動メッセージ エンコード オプションを構成する
更新日: 2009年4月
適用対象: Office Resource Kit
トピックの最終更新日: 2015-03-09
Microsoft Office Outlook 2007 では、送信メール メッセージの最適なエンコード方法を自動的に選択できます。この機能によって、Outlook でメッセージを送信したときに、メッセージを受信したユーザーが古い電子メール プログラムを使用している場合でも、すべての文字が正しく表示される可能性が高くなります。
[!メモ] このトピックは Outlook 管理者を対象としています。コンピュータで Outlook のメッセージ エンコード オプションを構成するには、Outlook メニュー バーで [ツール] をクリックし、次に [オプション] をクリックします。[メール形式] タブで、[文字設定オプション] をクリックします。[エンコード オプション] 領域で適切なオプションを選択し、[OK] をクリックします。
自動メッセージ エンコードを使用することによって、通常、管理者の構成作業は少なくなり、ユーザーに快適な操作環境が提供されます。ただし、送信電子メール メッセージの既定のエンコード方法を設定することもできます。
Outlook グループ ポリシー テンプレート (Outlk12.adm) を使用して、メッセージのエンコードをカスタマイズし、強制することができます。または、Office カスタマイズ ツール (OCT) を使用して既定の設定を構成することもできます。その場合はユーザーが設定を変更できます。OCT の設定は、OCT の [ユーザー設定の変更] ページの対応する場所にあります。
Outlook テンプレートおよびその他の ADM ファイルは、Microsoft ダウンロード センターの「2007 Office system 管理用テンプレート (ADM)」からダウンロードできます。
グループ ポリシーを使用してメッセージ エンコード オプションをカスタマイズするには
グループ ポリシーに Office Outlook 2007 テンプレート (Outlk12.adm) を読み込みます。
結果の表示方法をカスタマイズするには、[ユーザーの構成\管理用テンプレート\Microsoft Office Outlook 2007\ツール | オプション\メール形式\文字設定オプション] で、設定するポリシー設定をダブルクリックします。たとえば、[送信メッセージで使用するエンコード方法を自動選択する] をダブルクリックします。
[有効にする] をクリックします。必要に応じて、[設定] タブのオプションを選択します。
[OK] をクリックします。
メッセージ エンコードに関して構成できる設定項目は、以下のとおりです。
メッセージ エンコード オプション | 説明 |
---|---|
[送信メッセージで使用するエンコード方法を自動選択する] |
ユーザーが自動メッセージ エンコードをオフにすることを許可しない設定を有効にします。自動メッセージ エンコードをオフにする設定を無効にし、ユーザーがこのオプションを有効にすることを許可しません。 |
[送信メッセージで使用するエンコード方法] |
一覧で、送信メッセージの優先するエンコード方法を選択します。 |
[送信メッセージで使用するユーロのエンコード方法] |
自動メッセージ エンコードが有効であるときにユーロ記号を無視するか、またはメッセージを UTF-8 形式に変換するかを選択します。 |
Outlook の自動メッセージ エンコードの詳細情報
ここでは、自動メッセージ エンコードおよびメッセージ エンコード オプションについて詳しく説明します。
自動メッセージ エンコードの動作のしくみ
Outlook は既定で自動メッセージ エンコードを使用し、送信メッセージのテキスト全体をスキャンして、メッセージで最低限必要な一般的なエンコード方法を決定します。すべての文字を表すことができ、大半の受信側の電子メール プログラムで内容を正しく解釈して表示できるように最適化されたエンコード方法が自動的に選択されます。
以前のバージョンの Outlook では、ユーザーは手動でエンコード方法を上書きし、個々のメッセージに最適なエンコード方法を選択する必要がありました。この作業は不要になりました。
次の表は、このエンコードの動作の例を示しています。
メッセージに含まれる文字 | Outlook で選択されるエンコード方法 |
---|---|
英語 (ASCII) の文字 (A-Z、a-z) |
US-ASCII |
ドイツ語 (Latin 1) の文字 (A-Z、a-z、およびウムラウト) |
西ヨーロッパ言語 (ISO) |
ギリシャ語の文字 (A-Z、a-z、およびギリシャ文字) |
ギリシャ語 (ISO) |
日本語の文字 (A-Z、a-z、ひらがな、カタカナ、漢字) |
日本語 (JIS) |
多言語の文字 (異なるスクリプト) |
Unicode (UTF-8) |
この機能は、ユーザーが POP/SMTP または IMAP トランスポートを通じてインターネット メールを送信する場合や、Microsoft Exchange Server を通じてメッセージを送信する場合に動作します。
[!メモ] 自動メッセージ エンコード機能を使用するには、メッセージを送信するユーザーが Microsoft Internet Explorer 5.5 以降のバージョンをインストールしている必要があります。
送信メッセージの既定のエンコード方法を設定する
送信電子メール メッセージの既定のエンコード方法を使用するように Outlook を構成することができます。このエンコード方法は、エンコードの自動選択が有効ではない場合に、すべての送信メッセージについて使用されます。また、このエンコード方法は、エンコードの自動選択アルゴリズムでメッセージに適するエンコード方法が複数見つかった場合に、優先するエンコード方法としても使用されます。
既定では、ユーザーのコンピュータのアクティブな Microsoft Windows コード ページに対応する一般的なインターネット エンコード方法が優先するエンコード方法として設定されます。たとえば、Outlook が西ヨーロッパ言語 Latin1 の Windows コード ページ 1252 で実行されている場合、西ヨーロッパ言語 (ISO) が指定されます。
Outlook によるエンコード方法のサポート
Outlook では、電子メール メッセージを送受信するときに、次の表に示されているエンコード方法をサポートしています。
[!メモ] Outlook でエンコード方法の自動選択が正しく機能するには、適切なインターナショナル サポート (NLS ファイルおよびフォント) がユーザーのコンピュータにインストールされていることを確認する必要があります。インターナショナル サポートを有効にする方法の詳細については、「多言語環境で使用するためにユーザーのコンピュータを準備する」を参照してください。
既定では、Outlook のエンコード方法の自動選択機能は、次の表ではいと記されているすべてのエンコード方法の検出を検討します。
名前 | 文字セット | コード ページ | 自動選択 |
---|---|---|---|
アラビア語 (ISO) |
ISO-8859-6 |
28596 |
|
アラビア語 (Windows) |
Windows-1256 |
1256 |
はい |
バルト言語 (ISO) |
ISO-8859-4 |
23594 |
|
バルト言語 (Windows) |
Windows-1257 |
1257 |
はい |
中央ヨーロッパ言語 (ISO) |
ISO-8859-2 |
28592 |
はい |
中央ヨーロッパ言語 (Windows) |
Windows-1250 |
1250 |
|
簡体字中国語 (GB2312) |
GB2312 |
936 |
|
簡体字中国語 (HZ) |
HZ-GB-2312 |
52936 |
|
繁体字中国語 (Big5) |
Big5 |
950 |
はい |
キリル言語 (ISO) |
ISO-8859-5 |
28595 |
|
キリル言語 (KOI8-R) |
KOI8-R |
20866 |
はい |
キリル言語 (KOI8-U) |
KOI8-U |
21866 |
|
キリル言語 (Windows) |
Windows-1251 |
1251 |
はい |
ギリシャ語 (ISO) |
ISO-8859-7 |
28597 |
はい |
ギリシャ語 (Windows) |
Windows-1253 |
1253 |
|
ヘブライ語 (ISO-Logical) |
ISO-8859-8-I |
38598 |
|
ヘブライ語 (Windows) |
Windows-1255 |
1255 |
はい |
日本語 (EUC) |
EUC-JP |
51932 |
|
日本語 (JIS) |
ISO-2022-JP |
50220 |
はい |
日本語 (JIS 1 バイト カタカナ可) |
ISO-2022-JP |
50221 |
|
日本語 (Shift-JIS) |
Shift-JIS |
932 |
|
韓国語 |
KS_C_5601-1987 |
949 |
はい |
韓国語 (EUC) |
EUC-KR |
51949 |
|
ラテン 3 (ISO) |
ISO-8859-3 |
28593 |
|
ラテン 9 (ISO) |
ISO-8859-15 |
28605 |
|
タイ語 (Windows) |
Windows-874 |
874 |
はい |
トルコ語 (ISO) |
ISO-8859-9 |
28599 |
はい |
トルコ語 (Windows) |
Windows-1254 |
1254 |
|
Unicode (UTF-7) |
UTF-7 |
65000 |
|
Unicode (UTF-8) |
UTF-8 |
65001 |
はい |
US-ASCII |
US-ASCII |
20127 |
はい |
ベトナム語 (Windows) |
Windows-1258 |
1258 |
はい |
西ヨーロッパ言語 (ISO) |
ISO-8859-1 |
28591 |
はい |
西ヨーロッパ言語 (Windows) |
Windows-1252 |
1252 |
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