Word 2007 での移行に関する考慮事項
更新日: 2009年12月
適用対象: Office Resource Kit
トピックの最終更新日: 2009-12-04
このトピックでは、Microsoft Office Word 2007 に移行する場合に考慮する必要のある次の項目について説明します。
ファイルの新しいファイル形式への移行
定型句の移行
カスタマイズの移行
アドインの移行
オートコレクト項目の移行
データ キーの移行
ファイルの新しいファイル形式への移行
Office Word 2007 で作成される文書のファイル形式は変更されました。2007 Microsoft Office system の新しいファイル形式の詳細については、「2007 Office system のファイル形式リファレンス」を参照してください。ファイルの新しいファイル形式への移行、または Word の複数バージョンの混在に関する詳細については、「2007 Office system への移行を計画する」および「2007 Office system に移行する」を参照してください。
定型句の移行
Office Word 2007 では、定型句は以前のバージョンの Word とは異なる方法で処理されます。以前のバージョンの Word では、定型句は Normal.dot テンプレートまたはユーザー テンプレートに格納されます。Office Word 2007 では、Normal.dot テンプレートは新しい Normal.dotm テンプレートに置き換えられました。このテンプレートは、2007 Office system の新しいファイル形式や他の機能をサポートし、さまざまなスタイルや書式も含んでいます。Office Word 2007 の既定では、定型句は、新しい Normal.dotm テンプレートの代わりに Document Building Blocks ディレクトリの個別のテンプレートに格納されます。
Document Building Blocks ディレクトリは、Office Word 2007 で新しく導入されました。企業はテンプレートを作成し、Document Building Blocks ディレクトリに格納できます。これにより、Normal テンプレートは使用されなくなります。
定型句を Office Word 2007 で使用するには、これらを手動で移行する必要があります。これを行うには、次の手順を実行します。
定型句を Word 2007 に移行する
古い Normal テンプレートを %APPDATA%\Templates ディレクトリから %APPDATA%\Document Building Blocks ディレクトリにコピーします。インストール時に、古い Normal テンプレートの名前は、Normal.dot から Normal11.dot に変更されます (既定では、%APPDATA% は C:\Documents and Settings\<ユーザー名>\Application Data\Microsoft\ です)。
Office Word 2007 で %APPDATA%\Document Building Blocks\Normal11.dot を開きます。
このファイルを AutoText.dotx として保存します。ファイルは新しいファイル形式にアップグレードされます。
Office Word 2007 で、AutoText.dotx を開き、文書パーツ オーガナイザに移動します。これを行うには、[挿入] をクリックします。次に、[クイック パーツ] をクリックして、[文書パーツ オーガナイザ] をクリックします。
文書パーツ オーガナイザで、定型句をクイック パーツ ギャラリーまたは指定したギャラリーに移動できます。これを行うには、定型句をクリックし、[プロパティの編集] をクリックします。[ギャラリー] ボックスの一覧で適切なギャラリーをクリックし、[OK] をクリックします。
電子メールを作成するときに定型句を使用できるようにするには、次の手順を実行します。
NormalEmail.dotm テンプレートに定型句を移行する
AutoText.dotx (%APPDATA%\Document Building Blocks 内) を Temp.dotx (同じディレクトリ内) にコピーします。
Office Word 2007 で、NormalEmail.dotm を開き、文書パーツ オーガナイザに移動します。これを行うには、[挿入] をクリックします。次に、[クイック パーツ] をクリックして、[文書パーツ オーガナイザ] をクリックします。
文書パーツ オーガナイザで、Temp テンプレートのすべての定型句を NormalEmail テンプレートに移動します。これを行うには、定型句をクリックし、[プロパティの編集] をクリックします。[保存先] ボックスの一覧で [NormalEmail.dotm] をクリックして、[OK] をクリックします。
すべての定型句の移動が終了したら、Office Word 2007 を閉じて、%APPDATA%\Document Building Blocks\Temp.dotx を削除します。
カスタマイズの移行
以前の Word に対するカスタマイズは、Office Word 2007 のインストール時には自動的に移行されません。たとえば、次のようなカスタマイズは移行されません。
設定
スタイル
アドイン
マクロ
ツール バー
定型句
オートコレクト項目
これらのカスタマイズに関する多くの機能が Office Word 2007 で大幅に再設計されています。以前のバージョンの Word の設定は、Office Word 2007 には自動的に移行されません。ユーザーは新しい機能の利点をより簡単に利用できます。
以前のバージョンの Word では、カスタマイズは Normal テンプレート (Normal.dot) に格納されます。このテンプレートには、カスタム ツールバー、既定のフォント変更、ユーザーが作成したスタイルを含むスタイルのカスタマイズ、マクロ、定型句、オートコレクト項目などのカスタマイズが格納されます。Office Word 2007 のインストール処理で、Normal.dot の名前は Normal11.dot に変更されます。Office Word 2007 の既定は、新しい Normal.dotm テンプレートです。既定では、Normal11.dot および Normal.dotm は、C:\Documents and Settings\<ユーザー名>\Application Data\Microsoft\Templates に格納されます。
以前のバージョンの Word からカスタマイズを取得するには、次の手順を使用します。
[!メモ] ユーザー インターフェイスの変更など、以前のバージョンの Word のカスタマイズによっては Office Word 2007 に適用されないことがあり、その場合には、Office Word 2007 で効果がなくなります。
Normal11.dot の内容を Normal.dotm に移行する
Office Word 2007 を終了します (現在開いている場合)。
[マイ コンピュータ] (Microsoft Windows Vista を使用している場合は、[コンピュータ]) で、C:\Documents and Settings\<ユーザー名>\Application Data\Microsoft\Templates またはインストール時に代わりの場所を指定した場合には適切なディレクトリに移動します。
[Normal.dotm] を右クリックし、[名前の変更] をクリックして、Normal.old などの名前を入力します。"拡張子を変更すると、ファイルが使えなくなる可能性があります。変更しますか?" というメッセージが表示されたら、[はい] をクリックします。
[Normal11.dot] を右クリックし、[名前の変更] をクリックして、新しいファイル名として Normal.dot を入力します。Office Word 2007 の次回起動時に、Office Word 2007 は Normal.dot を変換し、名前を Normal.dotm に変更します。これで、カスタマイズが Office Word 2007 で利用できるようになります。
アドインの移行
以前のバージョンの Word のアドインが Office Word 2007 に移行した後に利用できない場合は、マイクロソフト サポート技術情報の記事「Word 2007 へのアップグレード後にアドインを利用できなくなることがある」(https://support.microsoft.com/kb/925181) を参照してください。
オートコレクト項目の移行
オートコレクトの項目を以前のバージョンの Word から移行するには、マイクロソフト サポート技術情報の記事「Word 2007 のオートコレクトの項目を 1 つのコンピュータから別のコンピュータに移動する方法」(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=81188\&clcid=0x411) を参照してください。
データ キーの移行
データ キーには、頻繁に使用されるオプションの設定が格納されます。データ キーは、以前のバージョンの Word から Office Word 2007 に移行できません。
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入手可能なドキュメントの詳細な一覧については、「2007 Office リソース キットのダウンロード可能なブック」を参照してください。