管理用時間承認の構成

トピックの最終更新日: 2009-01-29

[タスクの更新] とは異なり、Project Web Access の管理用時間およびタイムシートは、プロジェクト計画、作業計画、または提案の所有者またはプロジェクト管理者によって常にレビューおよび承認されるとは限りません。組織では、タイムシートのエントリの一部またはすべてが承認を必要とするプロセス、または承認を必要としないプロセスを設定できます。

正式な承認プロセスが確立されると、組織では、緊急事態対応プロセスを計画し、Project Server 管理者に、このプロセスを管理するツールを構成するように指示する必要があります。このような活動の代表例としては、管理用時間カテゴリ、タイムシート作成モード、提出期間、およびタイムシート期間終了の条件の定義があります。

構成の最初の手順の 1 つは、各リソースのタイムシート管理者の指定です。タイムシート管理者は、管理用時間およびその他のタイムシートの提出をレビューする責任者です。既定では、タイムシート管理者はタイムシートのユーザーと同じです。したがって、タイムシートをすぐに承認できます。

Project Web Access でユーザーごとにタイムシート管理者を指定して承認する前に、以下の点を考慮する必要があります。

• 必要なタイムシート管理者とタイムシート管理者のレベル数を決定します。

• タイムシート管理者を各リソースに割り当てます。

• 固定承認ルート : このオプションでは、次のタイムシート管理者を設定します。タイムシート作成者は、新しいタイムシート管理者を選択できません。第 2 レベルのタイムシート管理者にはこの制限はありません。

プロジェクト管理者およびリソース管理者を、リソースのタイムシート管理者に指定することができます。また、一人の専任者に対して、プロジェクト管理者およびリソース管理者がタイムシート管理業務を提供することもできます。その決定は組織が設定する基準に従います。

たとえば、IT 部門は IT 管理部門と IT プログラミング部門で構成されます。各部門内に個別の専門分野と責任分野があります。部門の責任者は部長の Eva Corets です。Peter J. Krebbs は管理分野を担当し、Brad Sutton がプログラミングと開発の分野を管理します。Peter と Brad は Eva に報告を行います。また、それぞれのチームに、さまざまな役割と業務に携わる約 30 名の部下がいます。Peter と Brad は各チームのタイムシート管理者として指定されています。Eva は Peter と Brad のタイムシート管理者であり、Peter と Brad が提出した管理用時間を承認します。また、Eva は、Peter と Brad のチームから提出されたタイムシートを承認することもできます。ただし、承認のほとんどは 設定したガイドラインに基づいて Peter と Brad が行います。

管理用時間およびタイムシート承認プロセスを計画した後、セキュリティ権限がタイムシート管理者に付与されます。各リソースにはタイムシート管理者の指定が適用されます。必要な権限は、承認の表示、タイムシート承認の表示、およびタイムシートの承諾です。リソース管理者のセキュリティ テンプレートおよび管理者テンプレートには、これらの権限が既定で含まれています。また、タイムシート管理者が特定のユーザーのタイムシートの最終承認者になるには、[タイムシートの承認 ] というリソース カテゴリ権限を持っている必要があります。