提案の表示のベスト プラクティス
トピックの最終更新日: 2009-08-12
Microsoft Office Project Web Access (PWA) の [提案と作業] ページでは、表示権限があるすべての提案が表示されます。構成および組織の提案の使用方法によっては、リストは非常に長くなる場合があります。[提案と作業] ページでは、提案を操作する複雑な機能を提供しているため、特に長い提案リストは表示に長時間かかる場合があります。
多数の提案を使用する組織で最大限の効率を得るには、RBS (Resource Breakdown Structure) を使用して、特定のユーザーに関係のない提案をフィルタで除外することをお勧めします。または、[提案と作業] ページを使用する代わりに、提案のフィルタが適用されたビューを [プロジェクト センター] ページに作成することもできます。
[提案と作業] ページで RBS を使用して提案にフィルタを適用する
一般的なベスト プラクティスとしては、RBS を使用して Microsoft Office Project Server 2007 展開でプロジェクトまたはリソースを編成することをお勧めします。また、作成する RBS 階層を使用して、[提案と作業] ページにアクセスするときにリストされる提案にフィルタを適用することもできます。[自分のプロジェクト] カテゴリで次の設定を使用して、RBS に基づいて [提案と作業] ページにフィルタを適用します。
[プロジェクト所有者が RBS でユーザーの下位にある] チェック ボックスでは、[提案と作業] ページにフィルタを適用して、ユーザーが所有するプロジェクトおよび RBS スキーマごとにユーザーに報告する人物が所有するプロジェクトを表示します。
[プロジェクトのプロジェクト チームのリソースが RBS でユーザーの下位にある] チェック ボックスでは、[提案と作業] ページにフィルタを適用し、RBS スキーマごとにユーザーに報告する人物が割り当てられているプロジェクトを表示します。
上記の一方または両方のオプションを使用して、[提案と作業] ページに表示される提案数を、特定のプロジェクト管理者が直接関与するプロジェクトのみを表示するように制限することができます。
これら両方のオプションを選択すると、[提案と作業] ページの実行速度が低下する場合は、ビジネスのニーズに応じて、一方または他方のオプションを解除してみてください。
Office Project Server 2007 展開での RBS のセットアップの詳細については、「Project Server 2007 用のグループ、カテゴリ、および RBS を計画する」を参照してください。
プロジェクト センターでカスタム ビューを使用して、提案にフィルタを適用する
[プロジェクト センター] ページでは、[提案と作業] ページのすべての機能を使用できるわけではありませんが、多数の提案を表示するときに、より簡単なわかりやすい方法が用意されています。1 つの提案のみを表示し、リスト内のその他の提案にフィルタを適用するカスタム ビューを作成することができます。
カスタム ビューで提案を表示すると、[提案と作業] ページに比べて処理が高速です。提案の件数が多いリストを表示する場合に最適なパフォーマンスを得るには、カスタム ビューをお勧めします。
[プロジェクト センター] ページで 1 つの提案のみを表示するカスタム ビューを作成するには、[サーバー設定] の [ビューの管理] で新しいビューを作成し、[プロジェクト タイプ = 4] でフィルタを適用します。
プロジェクト センターでのカスタム ビューの作成の詳細については、Microsoft Office Online の「ビューを追加、変更する」(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=120598\&clcid=0x411) を参照してください。