提案を作成する
更新日: 2007年12月
トピックの最終更新日: 2007-12-15
Project Web Access でプロジェクト提案を作成するには、以下の手順を実行します。新しい提案または作業の作成グローバル アクセス権を持つ Project Web Access ユーザーがプロジェクト提案を作成できます。Microsoft Office Project Server 2007 のすべての既定のセキュリティ グループでは、このアクセス権が有効になっています。
この手順を実行する前に、次の点を確認します。
「Project Server 2007 で提案を処理する」を読んでおく必要があります。
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重要この手順を実行するには、Project Server での新しい提案または作業の作成グローバル アクセス権、またはそれと同等のアクセス権が最低限必要です。
提案を作成する
提案は次の 2 とおりの方法で作成できます。
新しい提案を作成する : Project Web Access で提案のすべての作業詳細を作成します。
インポートした SharePoint リストから提案を作成する : タスク リストなど、既存の SharePoint リストの作業詳細をすべてインポートします。この方法を使用すると、SharePoint リストを使用して提案のアイデアを提出できるので、Project Web Access ユーザーである必要はありません。次に、SharePoint リストの URL を使用してリストをインポートし、Project Web Access の提案を作成できます。
どちらの手順でも、完了時に提案が作成されます。作成された提案は、後で使用するために保存することも、または、指定されたワークフローにすぐに入力できるように発行することもできます。
新しい提案を作成する
Project Web Access ホーム ページで、[提案と作業] をクリックします。
[提案と作業] ページで、[新規作成]、[提案] の順にクリックします。
[新しい提案] ページで、[サマリー情報] をクリックします。
[新規作成またはインポート] セクションで、[新規作成] を選択します。
[名前と説明] セクションの [名前] フィールドに、新規提案の名前を入力します。[説明] ボックスに、新規の提案を説明するテキストを入力します。[開始日] フィールドに開始日を入力するか、カレンダー アイコンをクリックして開始日を選択します。
[計画の所有者] セクションの [計画の所有者] リストで、提案を所有する管理者の名前を選択します。
[!メモ] 新しい提案または作業の作成グローバル アクセス権を持つ Project Server ユーザーだけがこのドロップダウン リストを使用できます。
[プロジェクトのユーザー設定フィールド] セクションでは、提案ワークフローにより [段階] の値が自動的に [提案] に割り当てられます。提案に対してワークフローが有効である場合、[段階] フィールドを使用することはできません。
[保存] をクリックします。
新しい提案の [作業の詳細] ページで、新しい提案のタスクを追加します。以下のツール バー オプションを使用すると、タスクの追加に役立ちます。
レベル上げ : タスクをサブタスクから 1 つ上のレベルに移動します。
レベル下げ : タスクを 1 つ上のレベルからサブタスク レベルに移動します。
タスクのリンク : 複数のタスク間の依存関係を作成します。
タスクのリンク解除 : 複数のタスク間の依存関係を削除します。
ドキュメントのリンク : 進捗報告などのドキュメントをタスクにリンクします。
チームの作成 : 提案のタスクに使用するリソースを追加します。[チームの作成] ページで追加したリソースは、[リソース名] フィールドの各タスクで使用できます。
リソース計画 : 提案に使用するリソースに対して配分される時間を説明するリソース計画を作成します。なお、リソースの予約の種類は、[仮予約] または [本予約] のどちらかを使用できます。
タスクの削除 : 提案からタスクを削除します。
新しいタスク : 提案にタスクを追加します。
提案を発行しないで保存するには、[保存] をクリックします。提案は [提案と作業] ページのチーム メンバーには表示されません。提案を保存して発行するには、[保存して発行] をクリックします。提案に対してワークフローが有効になっている場合、提案の状態は自動的に [提案] に変わり、提案確認者は提案をレビューするように求められます。
インポートした SharePoint リストから提案を作成する
Project Web Access ホーム ページで、[提案と作業] をクリックします。
[提案と作業] ページで、[新規作成]、[提案] の順にクリックします。
[新しい提案] ページで、[サマリー情報] をクリックします。
[新規作成またはインポート] セクションで、[SharePoint リストからインポート] を選択し、[SharePoint リストの選択] をクリックします。
[SharePoint リストからのインポート] Web ページのダイアログ ページの [インポートする SharePoint リストのアドレスを入力してください] ボックスに、インポートする SharePoint リストの URL を入力します。URL が有効であることを確認するには、[URL の確認] をクリックします。URL が有効であるかどうかを示す Windows Internet Explorer のメッセージ ボックスが表示されます。[OK] をクリックします。
[リストの取得] をクリックします。SharePoint リストのプロパティ フィールドが表示されます ([タスクのタイトル]、[開始日]、[達成率] など)。
各プロパティ フィールドでは、その横にあるボックスで、提案をインポートした後のプロパティの名前を表示します (たとえば、[タスクのタイトル] の名前には提案の [タイトル] が指定されます)。プロパティ名を変更可能なその他の使用可能な名前をそのプロパティのドロップダウン メニューから選択できます。たとえば、[リソース] プロパティは、[割り当て先]、[作成者]、または [更新者] に名前を変更できます。
リストからプロパティをインポートしない場合は、プロパティ名の横にあるドロップダウン リストをクリックし、[インポート不可] をクリックします。
SharePoint リストに [優先度] プロパティが含まれている場合、各優先度のレベルに値を割り当てることができます。たとえば、すべての [(1) 高] 優先度レベルに 600 という値を割り当てることができます。[マッピングの追加] ボタンをクリックすると、さらにレベルを追加できます。
[OK] をクリックします。
[作業の詳細] ページで、インポートした SharePoint リストのすべてのデータおよび [SharePoint リストからのインポート] Web ダイアログ ページで指定した変更が表示されます。
提案を発行しないで保存するには、[保存] をクリックします。提案は [提案と作業] ページのチーム メンバーには表示されません。提案を保存して発行するには、[保存して発行] をクリックします。提案に対してワークフローが有効になっている場合、提案の状態は自動的に [提案] に変わり、提案確認者は提案をレビューするように求められます。