ユーザーの数と種類を決定する

プロジェクト管理者

プロジェクト管理者は、プロジェクトの監視と完了に対する責任を持ち、ときには組織内の他のプロジェクト管理者やリソース管理者と調整を行うこともあります。プロジェクト管理者は、Microsoft Office Project Professional 2007 を使用して以下のことを行います。

• プロジェクトを作成し、Project Server データベースに発行する。

• フィードバックに基づいてプロジェクトを変更する。

• チーム メンバをプロジェクト タスクに割り当てる。

• チーム メンバからタスクの更新を取り込んで進行状況を管理する。

• ターゲットと実際のプロジェクト タイムラインおよびコストを決定する。

• レポートを生成する。

プロジェクト管理者は、Microsoft Office Project Web Access を使用して進行状況をオンラインで表示し、プロジェクト関連のリスクと案件を監視します (特にリモートで作業している場合)。

リソース管理者

リソース管理者は、機能に基づいてリソースを管理し、スキルを定義します。また、プロジェクト管理者や他のリソース管理者と共に、有効なリソースがプロジェクトのタスクに割り当てられるようにします。リソース管理者は Project Web Access を使用して以下のことを行います。

• プロジェクト別の配分と空き時間情報を継続して表示する。

• リソース別の配分と空き時間情報を継続して表示する。

• チーム メンバをプロジェクト チームに追加する。

• 案件を投稿し、ドキュメントをアップロードする。

• ポートフォリオ モデルを使ってリソース利用可能時間を判断する。

• リソースのスキルおよびその他のコードを変更する。

チーム メンバ

チーム メンバは、プロジェクトのタスクに割り当てられるリソースです。通常、チーム メンバはある特定の時間に複数のプロジェクトで作業を行い、スケジュールに従ってタスクを完了します。チーム メンバは、Project Web Access および Microsoft Office Outlook 2007 または 2003 の両方を使用できます。Microsoft Office Project Add-in for Outlook を使用すると、チーム メンバは Project Server データを Outlook に統合できます。Outlook アドインは、Project Web Access からダウンロードできます。チーム メンバは Project Web Access を使用して以下のことを行います。

• 現在のタスクと今後のタスクを確認し、日常作業に優先順位を付けて期限を守る。

• タイムシートに進行状況を入力して、タスクに費やした時間を報告する。

• タスクを委任し、追加する。

• プロジェクト関連の案件とリスクを記録してそれに対応する。

• 案件をタスクにリンクする。

• 進捗レポートを提出する。

• 他のチーム メンバと、プロジェクト関連ドキュメントに関するグループ作業を行う。

チーム メンバは、Outlook を使用して以下のことを行います。

• 新しいタスク、案件、および割り当ての電子メール通知を受信する。

• プロジェクト タスクを Outlook 予定表にインポートする。

• 割り当てられたタスクに関する報告を行う。

表示者

表示者は、Project Web Access を使用して状況を表示したり、1 つ以上のプロジェクトに関する報告を行ったりするユーザーです。たとえば、役職者は各プロジェクト管理者によって管理されている複数の異なるプロジェクトを監視し、スケジュールおよび予算に関する全体的な状況を把握できます。表示者は Project Web Access を使用して以下のことを行います。

• ポートフォリオ分析でプロジェクト レポートとリソース レポートを表示する。

• プロジェクト管理者およびリソース管理者に案件を提出する。

管理者

管理者は、Office Project Server 2007 および関連アプリケーションを展開および管理します。これらのユーザーは、サーバーおよびサーバー データベースへのアクセスを管理します。Project Web Access では、Project Server 管理ツールにアクセスできます。管理ツールは、Microsoft Windows Server および SQL Server にも用意されています。管理者は、Project Professional を使用して以下のことを行います。

• プロジェクト レポートおよびリソース レポートのコードを定義する。

• エンタープライズ テンプレートをアップロードする。

管理者は、Project Web Access を使用して以下のことを行います。

• タイムシート ビューを定義する。

• タイムシートでレポート期間と実績作業時間をロックする。

• ポートフォリオ分析の表示の標準化レポートを作成する。

• エンタープライズ リソース共有元にチーム メンバを追加および削除する。