タイムシート期間を一括で作成する (Project Server 2010 設定)
適用先: Project Server 2010
トピックの最終更新日: 2011-11-18
Microsoft Project Web App タイムシート期間を 1 つずつ作成するのではなく一括で作成すると、かなりの時間を節約できます。作成する期間の数、最初の期間を開始するタイミング、期間の長さのパラメーターを使用します。
複数のタイムシート期間を一度に作成するには
サイド リンク バーの [設定] セクションで、[サーバー設定] をクリックします。
[サーバー設定] ページの [時間およびタスクの管理] セクションで、[タイムシート期間] をクリックします。
[一括期間パラメーターの定義] セクションで、以下を入力します。
[作成する期間数] 一度に作成するタイムシート期間の数を入力します。1 週間のタイムシート期間を 1 年間にわたって作成する場合、この数値は 52 のままにしておきます。
[最初の期間の開始日] 最初のタイムシート期間を開始する日付を入力するか、日付選択を使用して日付を選択します。Project Server では、連続するすべての期間の日付が、このフィールドで選択した日付に基づいて計算されます。
注意
すべてのタイムシート期間がこの日付に基づいているので、必ず正しい曜日を選択するようにしてください。
[標準期間の日数] 各タイムシート期間の日数を入力します。1 週間のタイムシート期間を作成する場合、この値は 7 のままにしておきます。
[バッチ命名規則の定義] セクションで、次のように入力して、各期間の一意の名前を作成します。
プレフィックス 20 文字以内の接頭辞
次のシーケンス番号 6 桁以内の連番
サフィックス 20 文字以内の接尾辞
ヒント
[プレフィックス]、[次のシーケンス番号]、[サフィックス] の各フィールドに命名規則を入力すると、フィールドの後ろにある [サンプル] の横に最終的な命名規則の例が表示されます。
[一括作成] をクリックして、指定したタイムシート期間を作成します。
注意
新しいすべてのタイムシート期間の [状態] 列は [オープン] に設定されています。期間を閉じることができるのは Project Server 管理者だけです。以降のタイムシートが送信されないように制限できます。詳細については、「タイムシートの設定および既定値 (Project Server 2010 設定)」を参照してください。
期間のラベル、日付、または状態を変更するには、[期間の作成] セクションのグリッド内をクリックし、変更を入力します。詳細については、「タイムシート期間を挿入または削除する (Project Server 2010 設定)」を参照してください。
[保存] をクリックします。