提案の承認プロセスを作成する (Project Server 2010)
適用先: Project Server 2010
トピックの最終更新日: 2017-01-19
Microsoft Project Web App の承認プロセスにより、意思決定者は、ライフ サイクルが続行するプロジェクトと提案を厳密に制御できます。承認プロセスは、サイト管理者とサーバー管理者が連携して設定します。
作業内容
承認プロセスを作成する方法
ユーザー アカウントを作成または編集する
ユーザー グループを作成または編集する
承認プロセスを作成する方法
Microsoft Project Server 2010 には標準の承認プロセスが用意されていますが、組織によっては、独自の承認構造が必要な特定のニーズがある場合があります。
ユーザー アカウントを作成または編集する
サイド リンク バーの [サーバー設定] をクリックします。
[セキュリティ] セクションの [ユーザーの管理] をクリックします。
新しいユーザーを作成するか、既存のユーザーを編集するかを選択します。
新しいユーザーを作成するには、[新しいユーザー] をクリックします。
既存のユーザーを編集するには、リスト内のユーザーの名前をクリックします。
ユーザーをプロジェクトおよびタスクに割り当てるリソースとして有効にするには、[ユーザーをリソースとして割り当て可能にする] チェック ボックスをオンにします。
[表示名] にユーザーの表示名を入力し、[ID 情報] セクション内の他のオプションのフィールドを設定します。
[ユーザー認証] でこのユーザーの認証方法を選択し、[ユーザーのログオン アカウント] を指定します。
このユーザーをプロジェクト リソースとして有効にした場合は、[割り当ての属性] セクション内の適切なフィールドを設定します。
[Exchange Server の詳細] セクションで、[タスクの同期] チェック ボックスをオンまたはオフにすることによって、ユーザーのプロジェクト タスクを各自の Outlook タスクと同期させるかどうかを選択します。
ヒント
プロジェクト タスクと Outlook の同期を求めるポリシーが組織にない場合は、このチェック ボックスをオンにする前に、ユーザーに問い合わせることをお勧めします。
[部署] で、このユーザーが所属する部署を選択します。
[リソースのユーザー設定フィールド] セクションの必須フィールドを設定します。
[セキュリティ グループ] セクションで、このユーザーの適切なユーザー グループを [利用可能なグループ] ボックスから選択し、[追加] をクリックして、これを [追加するユーザーを含むグループ] ボックスに移動します。
選択されたセキュリティ グループを通じて付与されない追加の権限がこのユーザーに必要な場合は、[セキュリティ カテゴリ] セクションと [グローバル アクセス権] セクションを使用して、独自の権限を付与します。
組織がレポートやフィルター処理でグループ フィールドを使用する場合は、[グループ フィールド] セクション内のフィールドを設定します。
このユーザーがチーム リソースの割り当て用のチームを表している場合は、[チーム割り当てプール] チェック ボックスをオンにし、このユーザーが表すチームを選択します。
[保存] をクリックして、ユーザーをサーバーに追加します。
ユーザー グループを作成または編集する
サイド リンク バーの [サーバー設定] をクリックします。
[セキュリティ] セクションで、[グループの管理] をクリックします。
新しいユーザー グループを作成するには、[新しいグループ] をクリックします。既存のグループを編集するには、リスト内のグループの名前をクリックします。
[グループ名] ボックスにグループ名を入力し、[説明] ボックスに簡単な説明を指定します。
このグループを既存の Active Directory グループと同期させるには、[グループの検索] をクリックします。
このグループに含めるユーザーを [利用可能なユーザー] ボックスから選択し、[追加] をクリックして、これを [選択したユーザー] ボックスに移動します。
このグループのメンバーが使用できるカテゴリを [利用可能なカテゴリ] ボックスから選択し、[追加] をクリックして、[選択したカテゴリ] ボックスに移動します。
[選択したカテゴリ] ボックスからカテゴリを選択し、[許可] チェック ボックスと [拒否] チェック ボックスを使用して、このグループのメンバーの権限を指定します。[選択したカテゴリ] ボックス内の各カテゴリについてこれを繰り返します。
このグループのメンバーが特定のグローバル アクセス権を持つ必要がある場合は、対応するセクションを展開し、[許可] チェック ボックスと [拒否] チェック ボックスを使用して、適切な権限を指定します。
[保存] をクリックして、サーバーを更新します。