通知と事前通知 (Project Server 2010 設定)

通知の電子メールの設定

[通知の電子メール設定] では、Project Server 管理者は、Project Server によって送信される各電子メール通知または事前通知に自動的に追加される既定の電子メール アドレスとメッセージ情報を管理できます。さらに、SMTP サーバーと関連するポート番号を指定することもできます。

通知の電子メールの設定を構成するには

1. [サーバー設定] ページの [運用ポリシー] セクションで、[通知と事前通知] をクリックします。

2. [通知と事前通知] ページの [通知の電子メールの設定] セクションで、以下の情報を入力します。

   1. [次の設定の通知を有効にする] チェック ボックスをオンにして、通知の電子メールの設定をすべて維持します。ただし、通知はグローバルに無効にします。

      注意

      この設定は、Microsoft Office Project Server 2007 では利用できませんでした。Office Project Server 2007 では、SMTP サーバーの詳細情報を削除して、通知と事前通知が送信されないようにする必要がありました。

   2. [SMTP メール サーバー] ボックスで、SMTP サーバーの名前を入力します。[ポート] ボックスでポート番号を確認します。

   3. [差出人アドレス] ボックスに既定の電子メール アドレスを入力します。このアドレスは、通知と事前通知の電子メール メッセージすべてに対する返信先アドレスです。

   4. [会社のドメイン] ボックスに会社のドメイン (Contoso.com など) を入力します。

   5. [電子メールのフッター] ボックスに、すべての通知の電子メール メッセージに添付する既定のメッセージを入力します。たとえば、「この電子メール メッセージは、機密情報が含まれている可能性があり、上記に示す受信者だけが利用できます。」などのメッセージを入力します。

3. [保存] をクリックします。

電子メール通知サービスの予定

[電子メール通知サービスの予定] では、Project Server 管理者は、電子メール通知を受信するユーザー (今後のまたは期限超過のイベントおよび状態レポートを持つユーザーなど) を決定するために電子メール通知サービスが Project Server データベースをスキャンする時間を設定できます。

通知および事前通知の電子メール メッセージの量に応じて、サーバーの全体的な負荷が少ない時間にサービスを実行するような設定を検討する必要があります。

電子メール通知サービスの予定を設定するには

1. [サーバー設定] ページの [運用ポリシー] セクションで、[通知と事前通知] をクリックします。

2. [通知と事前通知] ページの [電子メール通知サービスの予定] セクションで、[電子メール通知サービスを毎日次の時間に実行する] ドロップダウン メニューをクリックし、サービスを実行する時間を選択します。

3. [保存] をクリックします。