レコードの新しいコンテンツタイプを作成する

レコードセンターに格納されるリストアイテム、ドキュメント、またはフォルダの属性を定義する必要がある場合は、レコードの新しいコンテンツタイプを作成します。各コンテンツタイプでは以下を指定できます。

コンテンツタイプはドキュメントライブラリに関連付けることができます。これを行うと、リストまたはライブラリには、そのコンテンツタイプのレコードを格納できるようになります。

重要

この手順を完了するには、レコードセンターサイトの所有者グループのメンバシップが最低限必要です。

レコードの新しいコンテンツタイプを作成するには

レコードの新しいコンテンツタイプを作成するには、以下の手順を実行します。

レコードセンターサイトコレクションのホームページで、[サイトの操作] メニューの [サイトの設定] をクリックします。
[サイトの設定] ページの [ギャラリー] セクションで、[サイトコンテンツタイプ] をクリックします。
[サイトコンテンツタイプギャラリー] ページで、[作成] をクリックします。
[新しいサイトコンテンツタイプ] ページで、[名前] ボックスに新しいサイトコンテンツタイプの名前を入力し、必要に応じて、[説明] ボックスにその説明を入力します。
[親コンテンツタイプの選択元] ボックスの一覧で、この新しいコンテンツタイプの基となるグループを選択します。

注意

電子的なレコードは、[ドキュメントコンテンツタイプ] から派生したタイプであるか、または [ドキュメントコンテンツタイプ] から派生したタイプを基底としてさらに派生したタイプである必要があります。
[親コンテンツタイプ] ボックスの一覧で、新しいコンテンツタイプの基となる親コンテンツタイプを選択します。
[グループ] セクションで、この新しいサイトコンテンツタイプを既存のグループと新しいグループのどちらに格納するかを選択します。
[OK] をクリックします。