レコード センターに格納されているデータを保護および復元する

この記事の内容 :

  • バージョン管理

  • 削除保護

  • バックアップと復元

ここでは、レコード センター サイトに格納されているデータの保護と復元に関する推奨事項について説明します。これらは一般的な推奨事項であり、業務の内容によっては、別の方法を採用する必要があります。

バージョン管理

  • コンテンツのバージョン管理 : 推奨されます。レコード センター サイトのドキュメント ライブラリでコンテンツのバージョン管理を有効にし、バージョン管理の設定を行いメジャー バージョンを作成して、チェックアウトを要求することを推奨します。

    注意

    バージョン管理によって使用領域は大幅に増加します。そのため、予想されるバージョンの数に合わせて、利用可能なディスク領域の量をサイトの所有者が明確に把握できるようにしてください。また、サイトの所有者と連携して、バージョン管理されているサイトの監視と管理をアクティブに実行してください。

  • データベース スナップショット : 推奨されません。データベース スナップショットは、バージョンが変更されてもサイトの外観を保護する必要がある環境に対してのみ推奨されます。

削除保護

  • ごみ箱 : 推奨されません。レコード センターをホストする Web アプリケーション用のごみ箱、または削除済みデータ バックアップを有効にすることは、推奨されません。レコード センターは、経験豊富な少数のユーザーによってのみ使用される、非常に制限された環境にあるためです。ユーザーが気付かないうちにごみ箱がオンに設定されていると、保存期日を過ぎたレコードが誤ってごみ箱に格納される可能性があります。

  • サイト キャプチャ : 推奨されません。レコード センターに関連付けられるサイト コレクションのサイト キャプチャを有効にすることは、推奨されません。これは、レコード センターが非常に制限された環境にあるためです。そのため、サイト コレクションが誤って削除される可能性は高くありません。

バックアップと復元

レコード センター サイトのバックアップ戦略を計画する際は、次の問題について考慮してください。

  • アーカイブされたバックアップに、保存期日が過ぎたデータを誤って保持することを避けること。

  • レコード センターは、多くの場合大規模であること。

  • レコード センターではデータの変化が遅いこと。

レコード センター用のすべてのバックアップの場所を追跡することは特に重要です。レコード センターを移行するためにバックアップを使用する場合は、移行が完了した後に必ずバックアップのコピーをすべて削除してください。

次の一般的なバックアップ戦略を推奨します。

  • 最新のバックアップのみを保持する。複数のバックアップをアーカイブしないようにしてください。

  • 完全バックアップまたは増分バックアップのみを実行する。差分バックアップを格納すると、保存期日が過ぎたデータを誤って保持する可能性があります。

  • データがレコード センターに追加される頻度を検証して、グループ作業サイトのバックアップよりも低い頻度で実行するようにする。

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