ワークフロー インスタンスをキャンセルする

ワークフロー インスタンスをキャンセルする方法は 2 つあります。

  • ワークフローをキャンセルし、参加者に通知する

  • 参加者に通知せずにワークフローを終了する

注意

キャンセルまたは終了したワークフロー インスタンスは再開できません。同じリストやライブラリを使用したワークフローを再使用するには、そのワークフローの新しいインスタンスを開始する必要があります。

重要

これらの手順を実行するには、Farm Administrators SharePoint グループのメンバである必要があります。

ワークフローのキャンセル

ワークフローをキャンセルすると、ワークフローのステータスは Canceled (キャンセル済み) に設定され、ワークフローによって作成されたタスクはすべてキャンセルされます。参加者には電子メールで、ワークフローがキャンセルされたというメッセージが届きます。

  1. キャンセルするワークフローのリストまたはライブラリを開きます。

    リストまたはライブラリの名前が表示されない場合、[すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックして、リストまたはライブラリの名前をクリックします。

  2. ワークフローに関係するドキュメントまたはアイテムをポイントし、表示される矢印をクリックして、[ワークフロー] をクリックします。

  3. [ワークフロー] ページの [実行中のワークフロー] セクションで、キャンセルするワークフローの名前をクリックします。

  4. [ワークフローの状態] ページの [ワークフロー情報] セクションで、[このワークフローの取り消し] をクリックします。

  5. [はい] をクリックします。

進行中のワークフローをキャンセルするオプションが適用できるのは、ワークフロー テンプレートがキャンセルをサポートしている場合のみです。事前定義ワークフロー (承認、フィードバックの収集、署名の収集、翻訳管理) はすべてキャンセルをサポートしています。

ワークフローの終了

ワークフローにエラーが発生した場合やワークフローが応答しなくなった場合は、ワークフローを終了できます。ワークフローを終了すると、ワークフローのステータスが Canceled (キャンセル済み) に設定され、そのワークフローによって作成されたタスクがすべて削除されますが、参加者には通知されません。

  1. キャンセルするワークフローのリストまたはライブラリを開きます。

    リストまたはライブラリの名前が表示されない場合、[すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックして、リストまたはライブラリの名前をクリックします。

  2. ワークフローに関係するドキュメントまたはアイテムをポイントし、表示される矢印をクリックして、[ワークフロー] をクリックします。

  3. [ワークフロー] ページの [実行中のワークフロー] セクションで、終了するワークフローの名前をクリックします。

  4. [ワークフローの状態] ページの [ワークフロー情報] セクションで、[このワークフローを終了する] をクリックします。

関連項目

概念

SharePoint Designer ワークフローを削除する
ワークフローの関連付けを解除する
ワークフロー関連付けを変更する