管理者タスク リストを管理する
この手順を実行する前に、次の点を確認してください。
トピック「ファームの管理設定を管理する」を読んでいること。
重要
この手順を完了するためには、ファーム管理者 SharePoint グループのメンバシップが最低限必要です。
管理者タスク リストを管理する
管理者タスク リストのアイテムの編集、新しい管理者タスクの作成、または管理者タスクに対する通知の作成を行うには、次の手順を使用します。
重要
Microsoft Office SharePoint Server 2007 を初めてインストールすると、サーバーの全体管理 Web サイトのページに "サーバー ファームの構成が完了していません" という警告が表示されます。管理者タスク リストに表示されるタスクは、サーバー ファームを適切に構成するまではカスタマイズできません。
サーバー ファームの構成が完了すると、"サーバー ファームの構成が完了していません" という警告はサーバーの全体管理 Web サイトのページに表示されなくなり、管理者タスク リストが更新されて、Microsoft Office SharePoint Server をさらに構成できるタスクが示されます。これで、管理者タスク リストをカスタマイズできるようになります。"サーバー ファームの構成が完了していません" という警告を消去する方法については、「"サーバー ファームの構成が完了していません" の警告を消去する」を参照してください。
管理者タスク リストのアイテムを編集する
サーバーの全体管理ホーム ページで、[管理者タスク] をクリックします。
[管理者タスク] ページで、編集するタスクをクリックします。
タスク ページで、[アイテムの編集] をクリックします。
タスクの状態を更新するには、[状態] ボックスの一覧から新しい状態を選択します。
注意
[状態] を [完了] に設定すると、そのタスクは、サーバーの全体管理ホーム ページの管理者タスク リストに表示されなくなります。
タスクを別のユーザーに割り当てるには、[担当者] ボックスに名前を入力するか、ユーザー選択ウィンドウを使用してディレクトリ サービスからユーザーとグループを検索します。
タスクの達成率を指定するには、[達成率] ボックスに値を入力します。
[期日] を追加または編集するには、ボックスに期日を入力するか、日付選択機能を使用して日付を選択します。ドロップダウン リストを使用して時と分を指定します。
[OK] をクリックします。
新しい管理者タスクを作成する
サーバーの全体管理ホーム ページで、[管理者タスク] セクションの [新しいタスクの追加] をクリックします。
[管理者タスク : 新しいアイテム] ページで、[タイトル] ボックスにタスクのタイトルを入力します。
[操作] セクションで、タスクに関連するページの URL を入力し、リンクの説明を入力します。
[説明] ボックスに、タスクの説明を入力します。
[順序] ボックスに、管理者タスク リストにタスクが表示されるときの順序を指定する番号を入力します。このボックスは空のままにしてもかまいません。
[状態] ボックスの一覧から、タスクの状態を選択します。このボックスの既定値は [未開始] です。
[担当者] ボックスに、タスクを割り当てるユーザーのユーザー名を入力します。このボックスは空のままにしてもかまいません。
[関連するサービス] ボックスに、タスクを関連付けるサービスの名前を入力します。このボックスは空のままにしてもかまいません。
注意
[システム タスク] チェック ボックスは、タスクがユーザーではなく Office SharePoint Server 2007 によって作成されたことを示すために使用します。このボックスは空のままにしてもかまいません。
[達成率] ボックスに、そのタスクを完了した割合を表す値を入力します。このボックスは空のままにしてもかまいません。
[開始日] ボックスに、開始日を入力するか、日付選択機能を使用して日付を選択します。ドロップダウン リストを使用して時と分を指定します。既定では、この日付は当日に設定されます。このボックスは空のままにしてもかまいません。
[期日] ボックスに、期日を入力するか、カレンダーから日付を選択します。ドロップダウン リストを使用して時と分を指定します。このボックスは空のままにしてもかまいません。
[OK] をクリックします。
管理者タスクの通知を作成する
サーバーの全体管理ホーム ページで、[管理者タスク] をクリックします。
[管理者タスク] ページで、通知を作成するタスクをクリックします。
[通知] をクリックします。
[通知のタイトル] セクションでは、タイトルを現在のタスク名のままにすることも、編集することもできます。
[通知の送信先] セクションの [ユーザー] ボックスに、通知の送信先ユーザーの名前または電子メール アドレスを入力します。
[指定の変更に関する通知の送信] セクションで、タスクに対する変更を通知する条件を選択します。
[通知を送信するタイミング] セクションで、タスクの変更を通知する頻度を選択します。
[日に一度通知する] を選択した場合は、通知を受け取る時刻を指定します。
[週に一度通知する] を選択した場合は、通知を受け取る曜日を選択し、時刻を指定します。
[OK] をクリックします。
関連情報
Office SharePoint Server 2007 を初めてインストールするときに表示される "サーバー ファームの構成が完了していません" という警告を消去する方法については、「"サーバー ファームの構成が完了していません" の警告を消去する」を参照してください。
電子メール通知の送信の一般的な要件と計画については、「送信メールを計画する (Office SharePoint Server)」を参照してください。