グループ作業サイトを計画する (SharePoint Foundation 2010)

  • [アーティクル]

 

適用先: SharePoint Foundation 2010

Microsoft SharePoint Foundation 2010 を使用すると、環境内でグループ作業サイトをサポートできます。グループ作業サイトには、個人およびグループが集団で作成、共有、および修正できる情報が格納されます。こうしたサイトは、特定のポータル サイト コレクションまたは発行サイト コレクションの一部に関連付ける必要がありません。また、プロジェクトのグループ作業を行ったり情報を共有したりする必要があるチームまたはユーザー グループで利用可能なスタンドアロン サイトにすることができます。たとえば、工務店のチームが、グループ作業サイトを使用して、社内情報を会社のイントラネットに公開せずに、現在のプロジェクトのステータスについて話し合ったり、タスクを割り当てたり、グループ ランチを手配することが考えられます。

ポータルまたは発行サイトからの情報が組織で失われることがないように、これらのサイトからの検索にグループ作業サイトを使用できるように設定できます。ただし、データの回復およびメンテナンスをより簡単にするには、別の Web アプリケーションか、ポータルまたは発行サイトと同じ Web アプリケーション内の異なるコンテンツ データベースでグループ作業サイトをホストする必要があります。

管理者がユーザーのためにグループ作業サイトを作成することも、グループ作業サイトをユーザー自身で作成できるようにすることもできます。

グループ作業サイトとアーキテクチャ計画の詳細については、「論理アーキテクチャの設計サンプル: グループ作業サイト」を参照してください。

この記事の内容

  • グループ作業サイトの数を決定する

  • 特定のパス

  • 追加のパス

グループ作業サイトの数を決定する

環境内で今後必要とされるグループ作業サイトの数と、サポート可能なグループ作業サイトの数を、大まかに予測します。ユーザーからの申請でグループ作業サイトを作成する場合は、作成するグループ作業サイトの数を制限できます。ユーザー自身がグループ作業サイトを作成できるようにする場合は、環境内に多数のグループ作業サイトが作成されます。

特定のパス

Microsoft SharePoint Foundation 2010 では、特定のパスを使用して SharePoint サイト コレクションを格納できます。これはファイル システムでフォルダーにファイルやドキュメントを格納するのに似ています。既定では、Web アプリケーションを作成するときに、以下の 2 つのパスを使用できます。

  • ルート パス (/)   これは、1 つのサイト コレクションを格納できる明示的なインクルードです。たとえば、URL を http://<会社名>/default.aspx と表示する場合は、サイト コレクションをこのルート パスに作成します。

  • サイト パス (/sites)   これは、複数のサイト コレクションを格納できる一般的なパスです。たとえば、/sites パスを使用する場合、Site_A という名前のサイトの URL は http://<サーバー名>/sites/Site_A/default.aspx のようになります。

    注意

    /sites パスの名前は、インストール時に使用された言語によって異なります。

追加のパス

追加のパスを作成することもできます。これにより、サイト コレクションをグループ化できます。その場合は、サイト コレクションを作成するときに、以下のいずれかを選択できます。

  • Web アプリケーションのルートにサイト コレクションを作成します (ルートにサイト コレクションがまだ作成されていない場合)。

  • /sites パスの下にサイト コレクションを作成します。

  • Web アプリケーションで利用できるように設定された追加のパスの下にサイト コレクションを作成します。

通常、大部分のインストールでは /sites パスで十分です。ただし、以下の場合には、他のパスを使用することを検討してください。

  • インストールが複雑で、サイト コレクションの数が多数になることが予測されるので、類似したサイトをグループ化する場合。

    たとえば、すべてのサイトに対して /sites を使用するのではなく、個々のユーザー サイト用に /personal を使用し、グループ作業サイト用に /team を使用します。

  • ファイアウォールまたはルーターにフィルターを追加して、特定の名前空間を内部アクセスのみに制限する場合。

    たとえば、社外のグループ作業者に対して /team パスは公開し、/personal は公開しないように制限できます。

Microsoft SharePoint Workspace 2010 との統合

Microsoft SharePoint Workspace 2010 は、Microsoft SharePoint Foundation 2010 にリッチ クライアントを提供します。これを利用すると、デスクトップ コンテンツと SharePoint のドキュメントおよびリストとの同期をリアルタイムでとることができます。Microsoft SharePoint Workspace 2010 には、Groove の特別なグループ作業ワークスペースおよび共有フォルダー ワークスペースを作成するためのオプションも用意されています。オンラインでもオフラインでも、指定された SharePoint サイト、または外部パートナーやオフサイト チーム メンバーとの間で、共有ワークスペースを介して容易に情報の同期をとることができます。Microsoft SharePoint Workspace 2010 は、エンタープライズ バージョンの Microsoft Office 2010 と共に自動的にインストールされます。また、Microsoft ダウンロード センター (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=48516&clcid=0x411) から別途インストールすることもできます。

詳細については、「SharePoint Workspace 2010 を計画する」を参照してください。