ワークフローの状態を確認する (SharePoint Server 2010)

 

適用先: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010

トピックの最終更新日: 2010-04-19

ワークフローが関連付けられているリストまたはドキュメント ライブラリに、状態に関する情報を表示して、ワークフロー インスタンスの全般的な状態を確認できます。また、実行中のすべてのワークフローに対して自動的に作成および管理される [ワークフローの状態] ページを表示して、ワークフローの詳細な状態を確認できます。

重要

以下の手順を実行するには、アイテムの編集権限を持つユーザーである必要があります。

この記事の内容

  • ワークフローの全般的な状態を確認する

  • リストまたはライブラリのアイテムでワークフローの詳細な状態を確認する

  • サイト ワークフローについてワークフローの詳細な状態を確認する

ワークフローの全般的な状態を確認する

次の手順を使用して、ワークフローの全般的な状態を確認します。

ワークフローの全般的な状態を確認するには

  1. 次の管理者の資格情報を持つことを確認します。

    • この手順を実行するユーザーには、リストまたはライブラリに対してアイテムの編集権限が必要です。
  2. 状態を確認するワークフローが含まれているリストまたはドキュメント ライブラリに移動します。

  3. 状態を確認するアイテムを指定すると、ワークフローの状態列に状態に関する情報が表示されます。

    注意

    ワークフローの状態列には、ワークフローの名前が付いています。

リストまたはライブラリのアイテムでワークフローの詳細な状態を確認する

次の手順を使用して、リストまたはライブラリのアイテムについてワークフローの詳細な状態を確認します。

リストまたはライブラリのアイテムでワークフローの詳細な状態を確認するには

  1. 次の管理者の資格情報を持つことを確認します。

    • この手順を実行するユーザーには、リストまたはライブラリに対してアイテムの編集権限が必要です。
  2. 状態を確認するワークフローが含まれているリストまたはドキュメント ライブラリに移動します。

  3. 状態を確認するアイテムの行で、ワークフローの状態列にあるリンクをクリックします。

    注意

    ワークフローの状態列には、ワークフローの名前が付いています。

  4. [ワークフローの状態] ページに、ワークフローに関する次の情報が表示されます。

    • ワークフローの開始者の名前

    • ワークフローが開始された日付と時刻

    • ワークフローが最後に実行または再開された日付と時刻

    • ワークフローに関連するドキュメントまたはアイテムの名前とリンク

    • ワークフローの現在の状態

    • これが SharePoint Designer のワークフローであり、ワークフローの視覚的イメージがそのワークフローを使用して公開された場合、ワークフローは Visio の図タイプの視覚的イメージで表示されます。

    • ワークフローの参加者に割り当てられたタスクのリスト

    • これまでにワークフローのこのインスタンスで発生したすべてのイベントのリスト (たとえば、ワークフローの開始、タスクの作成、タスクの完了)

表示するワークフローの種類によっては、[ワークフローの状態] ページに、ワークフローの変更、取り消し、および終了を行うためのリンクも含まれる場合があります。詳細については、「ワークフローを管理する (SharePoint Server 2010)」を参照してください。

サイト ワークフローについてワークフローの詳細な状態を確認する

次の手順を使用して、サイト ワークフローの詳細な状態を確認します。

サイト ワークフローについてワークフローの詳細な状態を確認するには

  1. 次の管理者の資格情報を持つことを確認します。

    • SharePoint のサイトの所有者グループのメンバーである必要があります。
  2. ワークフローの状態を確認するサイトに移動します。

  3. [サイトの操作] メニューで [サイトのワークフロー] をクリックします。

  4. [ワークフロー] ページで、次のどちらかの操作を行います。

    • 実行中のワークフローの状態を表示するには、[実行中のワークフロー] セクションで、状態を確認するワークフローの名前をクリックします。

    • 完了したワークフローの状態を表示するには、[完了したワークフロー] セクションで、状態を確認するワークフローの名前をクリックします。

  5. [ワークフローの状態] ページに、ワークフローに関する次の情報が表示されます。

    • ワークフローの開始者の名前

    • ワークフローが開始された日付と時刻

    • ワークフローが最後に実行または再開された日付と時刻

    • ワークフローの現在の状態

    • ワークフローの参加者に割り当てられたタスクのリスト

    • これまでにワークフローのこのインスタンスで発生したすべてのイベントのリスト (たとえば、ワークフローの開始、タスクの作成、タスクの完了) が [ワークフローの履歴] セクションに表示されます。