レポート ビルダ ウィンドウ (デザイン モード) (レポート ビルダ)
更新 : 2006 年 12 月 12 日
レポート ビルダ ウィンドウのデザイン モードは、レポートのデザイン、レポート内のデータの操作、レポートのプレビューに使用します。デザイン モードのレポート ビルダ ウィンドウは、[エクスプローラ] ペイン、デザイン領域、[レポート レイアウト] ペインという複数の領域に分かれています。
デザイン モードでは、次の作業を行えます。
- 使用可能なデータを確認する。
- レポートに表示するフィールドを選択する。
- レポートにフィールドをドラッグ アンド ドロップする。
- 選択したフィールドをレポート内に配置する。
- フィルタを適用する。
- 式を作成する。
- レポート内のデータを並べ替え、グループ化する。
- 結果をプレビューする。
- レポート内の行と列のサイズを調整する。
- レポート内のすべてのアイテムの書式を設定する。
[レポート] ツール バー
デザイン領域とプレビュー領域の切り替えや、フィルタ、並べ替え、グループ化などによるデータ操作を行うには、このツール バーを使用します。
- [レポートのデザイン]
レポートのデザインを続行する場合にクリックします。
- [レポートの実行]
レポートを実行してデータを表示する場合にクリックします。
- [フィルタ]
[フィルタ] ダイアログ ボックスを開いて、必要な情報のみをレポートに含める場合にクリックします。
- [並べ替えとグループ化]
[並べ替え] ダイアログ ボックスを開き、レポート データをグループにまとめ、グループ内の各データ型の並べ替え順を指定する場合にクリックします。
[エクスプローラ] ペイン
選択したデータ ソースの使用可能なエンティティとフォルダ、およびそれらに関連するフィールドを表示したり、レポートに追加するフィールドやエンティティを選択したりする場合には、[エクスプローラ] ペインを使用します。
[エクスプローラ] ペインは 2 つのセクションに分かれています。レポートを開始すると、上のセクションにデータ ソース内のすべてのエンティティとフォルダが一覧表示されます。上のセクションでアイテムを選択すると、そのアイテムに関連するすべてのフィールドが下のセクションに一覧表示されます。エンティティからフィールドをデザイン領域にドラッグ アンド ドロップすると、上のセクションが変更され、そのエンティティに関連する情報のみが表示されます。
レポートの操作中は、[エクスプローラ] ペインを閉じて、レポート ビルダ ウィンドウ内の空き領域を広げることができます。[エクスプローラ] ペインを閉じるには、[エクスプローラ] ペインのツール バーで [閉じる] ボタンをクリックします。[エクスプローラ] ペインを再度表示するには、[表示] メニューで [エクスプローラ] を選択します。[エクスプローラ] ペインのサイズを変更するには、ペインの右の境界線をドラッグします。
[エクスプローラ] ペインのオプション
- [検索]
選択したエンティティまたはフォルダ内、またはデータ ソース全体で特定のアイテムを検索する場合にクリックします。このボタンをクリックすると、[検索] ダイアログ ボックスが表示されます。
- [新しいフィールド]
新しいフィールドを作成し、式をフィールドに追加する場合にクリックします。このボタンをクリックすると、[式] ダイアログ ボックスが表示されます。
- [フィールド]
現在選択されているアイテムに関連するフィールドの一覧が表示されます。
デザイン領域
フィールドをドラッグし、ドロップする際には、フィールドを挿入する位置に I バーが表示されます。水平および垂直の改ページは、細い破線として表示されます。デザイン領域の既定のサイズは 8.5 × 11 インチで、方向は縦です。既定では、ルーラーが表示され、グリッドに合わせる機能がオンになります。
デザイン領域で作業しているとき、データは "xxxxx"、0.0、1/1/2005 などのサンプル値で表されます。レポート デザインで実際のデータを確認するには、[レポートの実行] をクリックしてレポートを表示する必要があります。レポートが実行され、表示領域に表示されます。デザイン領域に戻るには、[レポートのデザイン] をクリックします。
表デザイン領域のオプション
- [クリックしてタイトルを追加]
レポートのタイトルを入力します。
- [ここに列フィールドをドラッグ アンド ドロップ]
[エクスプローラ] ペインで選択したフィールドまたはエンティティをレポートのこの領域にドラッグします。
- [行の総数]
レポートを実行した後、レポートで返された行数を確認できます。この情報は、自動的にテキスト ボックスに入力されます。このテキスト ボックスは、書式設定できますが、削除はできません。
- [フィルタ]
レポート フィルタの説明が表示されます。この情報は、自動的にテキスト ボックスに入力されます。このテキスト ボックスは、書式設定できますが、削除はできません。
マトリックス デザイン領域のオプション
- [クリックしてタイトルを追加]
レポートのタイトルを入力します。
- [ここに行グループをドラッグ アンド ドロップ]
[エクスプローラ] ペインで選択したフィールドとエンティティをレポートのこの領域にドラッグします。これらのフィールドのデータが行形式で表示されます。
- [ここに列グループをドラッグ アンド ドロップ]
[エクスプローラ] ペインで選択したフィールドとエンティティをレポートのこの領域にドラッグします。これらのフィールドのデータが列形式で表示されます。
- [ここに合計をドラッグ アンド ドロップ]
[エクスプローラ] ペインで選択したフィールドとエンティティをレポートのこの領域にドラッグします。これらのフィールドのデータは、行と列が交差する部分の値を表す静的データです。
- [フィルタ]
レポート フィルタの説明が表示されます。この情報は、自動的にテキスト ボックスに入力されます。このテキスト ボックスは、書式設定できますが、削除はできません。
参照
概念
その他の技術情報
レポートの作成 (レポート ビルダ)
データの処理 (レポート ビルダ)