レッスン 6 : グループと合計の追加 (Reporting Services)
レポートにグループと合計を追加すると、データを整理して要約できます。
レポート内のデータをグループ化するには
[デザイン] タブをクリックします。
レポート データ ペインから行グループ ペインに Date フィールドをドラッグします。詳細行の上に配置します。
グループを示す角かっこが行ハンドルに表示されます。テーブルにも 2 つの Date 列が表示されます (点線の両側に 1 つずつ)。
レポート データ ペインから行グループ ペインに Order フィールドをドラッグします。Date の下、詳細の上に配置します。
2 つのグループを示す 2 個の角かっこが行ハンドルに表示されます。テーブルにも 2 つの Order 列が表示されます。
二重線の右側にある元の Date 列と Order 列を削除します。これにより、この個別のレコード値が削除されるので、グループ値のみが表示されます。2 つの列の列ハンドルを選択し、右クリックして [列の削除] をクリックします。
列ヘッダーと日付の書式をもう一度設定できます。
[プレビュー] タブに切り替えて、レポートをプレビューします。この画面は次の図のようになります。
レポートに合計を追加するには
デザイン ビューに切り替えます。
[LineTotal] フィールドが含まれるデータ領域セルを右クリックし、[合計の追加] をクリックします。
各注文の合計金額を示す行が追加されます。
[Qty] フィールドが含まれるセルを右クリックし、[合計の追加] をクリックします。
各注文の合計数量が合計行に追加されます。
Sum[Qty] の左側にある空のセルに、ラベルとして「注文合計」と入力します。
合計行に背景色を追加できます。2 つの合計セルとラベル セルを選択します。
[書式] メニューの [背景色] をクリックし、[淡い灰色] をクリックします。
レポートに毎日の合計を追加するには
[Order] セルを右クリックし、[合計の追加] をポイントして、[後] をクリックします。
毎日の数量と金額の合計が含まれた新しい行と、"合計" ラベルが Order 列に追加されます。
同じセルで "合計" の前に「毎日の」と入力し、[毎日の合計] となるようにします。
[毎日の合計] セル、2 個の [合計] セル、およびその間にある空のセルを選択します。
[書式] メニューの [背景色] をクリックし、[オレンジ] をクリックします。
レポートに総計を追加するには
[Date] セルを右クリックし、[合計の追加] をポイントして、[後] をクリックします。
レポート全体の数量と金額の合計が含まれた新しい行と、"合計" ラベルが Date 列に追加されます。
同じセルで**「合計」の代わりに「総計」と入力し、[総計]** と表示します。
[総計] セル、2 個の [合計] セル、およびその間にある空のセルを選択します。
[書式] メニューの [背景色] をクリックし、[明るい青] をクリックします。
[プレビュー] をクリックします。
最終的なページは次のようになります (注文合計、毎日の合計、および総計が 2 ページ目に表示される場合があります)。
次の手順
これで、「基本的なテーブル レポートの作成」チュートリアルを終了します。この基本的なテーブル レポートは、他のチュートリアルの基礎として使用できます。次のチュートリアルを参照してください。