Microsoft 365 を超えるデータに対するサブジェクト権限要求のデータ エージェント (プレビュー)
データ エージェントは、エクスポートタスクと削除タスクのフルフィルメントを自動化するのに役立ちます。 Microsoft 365 を超えるデータに対するサブジェクト権限要求は、Priva コネクタを介して Microsoft Power Automate と統合されます。 Power Automate の詳細については、 Power Automate のドキュメントを参照してください。
データ エージェントのライフサイクル
organizationのユーザーは、タスク機能の自動化に役立つデータ エージェントを作成できます。 たとえば、organizationのプライバシー データ エンジニアは、対象の権利要求で必要に応じて、エクスポート パッケージの作成やレコードの削除のフルフィルメントを自動化したい場合があります。 データ エージェントを作成するには、プライバシー データ エンジニアが次の基本的な手順に従います。
データ エージェントを作成し、それに資産を割り当てる
Priva 主体の権利要求 Power Automate コネクタを使用して Power Automate フローを作成します。
Power Automate フロー ID を使用してデータ エージェントをリンクし、データ エージェントを発行します。
データ エージェントを作成する
データ エージェントを作成するには、次の手順に従います。
[ データ エージェント ] ページで、[ 新しいデータ エージェント ] を選択してデータ エージェント ビルダーを開きます。
[ 新しいデータ エージェント ] ポップアップ ウィンドウで、Power Automate フロー ID を空白のままにすることができます。
[名前] と [説明] を入力します。
[エクスポート] または [削除] のサブジェクト権限の種類を選択します。
データ エージェントの 所有者 としてユーザーの名前を入力します。
[分類子] で、要求のスコープ内にある 1 つ以上の分類子を選択し、[適用] を選択します。
Power Automate フローの [変数名] で、選択した各分類子の変数名を入力します。これは、分類子がフローでどのように表示されるかを示します。 Power Automate フローの変数名と同期する必要がある名前をメモしておきます。
[作成] を選択します。
これで、作成したデータ エージェントが [下書き] 状態の [データ エージェント] ページに一覧表示されます。 データ エージェントの名前を選択して、その詳細ページを表示します。
変更を加える必要がある場合は、データ エージェントの詳細ページで [編集] を選択し、更新を行い、[ 更新] を選択します。 または、[ キャンセル] を選択して、変更を保存せずに終了します。
Power Automate フローを作成する
エクスポートまたは削除の要求の種類に応じて、Priva Power Automate コネクタを使用して Power Automate フローを作成できます。 Priva コネクタを使用すると、次のことができます。
サブジェクト権利要求の詳細を取得します。
要求タスクの状態を報告します。
エクスポート データをアップロードします。
上記の機能を使用すると、さまざまなデータ ソースの自動 クラウド フロー を作成して、タスクのフルフィルメントを自動化できます。
Priva Power Automate コネクタを取得する
- Power Automate ホーム ページに移動します。
- 左側 の ナビゲーションから [コネクタ] を選択します。
- [Search コネクタ] ボックスで [Priva] をSearchし、[Priva コネクタ] を選択します。
Power Automate フローが有効になったら、Power Automate フロー ID をコピーします。
Power Automate フロー ID を使用してデータ エージェントをリンクして発行する
Power Automate フロー ID をコピーしたので、次の手順に従ってデータ エージェントをリンクします。
[ データ エージェント ] ページで、データ エージェントの名前を選択します。
データ エージェントの詳細ページで、[編集] を選択 します。
[Power Automate フロー ID] フィールドに Power Automate フロー ID を 入力します。
[ 更新] を選択します。
データ エージェントの詳細ページで、ページの右上隅にある [発行 ] を選択します。
データ エージェントが発行されると、データ エージェントのスコープ内にある分類子に対して作成されたすべてのタスクが、データ エージェントによって選択され、処理されます。
フロー作成の例
Contoso HealthCare データ システム内の分類子を使用してデータを抽出する Power Automate フローを作成する例を次に示します。
Power Automate にサインインします。
新しい自動 クラウド フロー を作成し、トリガーとして Priva コネクタを選択します。
organizationのMicrosoft Priva アカウントにサインインします。
2 つの変数 (patient_ID) を初期化します。
[SRR の実行] タスクという名前のスコープを追加し、Priva コネクタからサブジェクト権限要求の詳細を取得するアクションを追加します。
patient_ID変数でデータサブジェクト識別子をフィルター処理するフィルター配列アクションを追加します。
フィルター配列出力の最初の項目にpatient_ID変数を割り当てる変数の設定アクションを追加します。
フェッチ行アクションを追加し、値が と等しい
<classifier_variable>列と<target>を選択<target>します。前の手順のデータを CSV ファイルに書き込むアクション CSV ファイルを追加します。
アクション Priva upload export data を追加して、データをタスクにアップロードします。
要件に基づいて、スコープと追加のエラー処理を追加できます。