探索 (プレビュー) でゲスト ユーザー設定を構成する

ゲスト アクセスを使用すると、組織外のユーザーに電子情報開示ケースへのアクセスを提供できます。 ゲストを Teams 環境に招待するのと同じように、ゲスト ユーザーを電子情報開示 (プレビュー) ケースに招待できます。

ゲストとは、組織に職場または学校アカウントを持っていないユーザーのことです。 たとえば、ゲストには外部パートナー、ベンダー、サプライヤー、コンサルタントを含めることができます。 組織に属していないユーザーは、電子情報開示ケースのゲストとして追加できます。 このアクセスは、Microsoft Entra アカウントまたは個人用メール アカウント (Outlook、Gmail など) を持つすべてのユーザーが電子情報開示にゲストとして参加し、特定の電子情報開示ケースにアクセスできることを意味します。

電子情報開示のゲスト アクセスでは 、Azure B2B テクノロジが使用されます。これは、組織全体の Azure コラボレーション設定に依存します。 電子情報開示にゲストを招待すると、Microsoft Entra ID でゲスト アカウントが作成されます。 他の Microsoft 365 ユーザーと同じコンプライアンスと監査保護の対象となります。 ゲスト アクセスには、Microsoft Entra ID と Microsoft 365 サービスの制限が適用されます。

ゲスト アクセスを設定する

電子情報開示でゲスト アクセスを設定するには、Microsoft Entra ID で他の設定を構成する必要があります。 電子情報開示ケースにゲストを招待するためのアクセスを有効にするには、次の手順を実行します。

1. ゲストとのコラボレーションがブロックされていないことを確認するには、 B2B 外部コラボレーション設定 を確認します。 [ゲスト招待] 設定が [管理者を含むゲストを招待できない] に設定されている場合、ゲストを電子情報開示に招待することは無効になります。 この設定が正しく構成されていることを確認するには、システム管理者に問い合わせてください。 承認ポリシーAPI を使用して、コラボレーション設定を表示および更新できます。

2. 手順 1 の特定の構成に応じて、電子情報開示管理者は、電子情報開示ユーザーから送信されたゲスト アクセス要求を承認するために追加のロールを必要とする場合と必要ない場合があります。

   • 組織内のすべてのユーザーがゲストと非管理者 (最も包括的) を含むゲストを招待できる場合、または特定の管理者ロールに割り当てられたメンバー ユーザーとユーザーが、メンバーアクセス許可オプションを持つゲストを含むゲストを招待できる場合は、電子情報開示管理者は追加のロールなしで招待要求を承認できます。
   • 特定の管理者ロールに割り当てられたユーザーのみがゲストを招待できる場合は、招待要求を承認する電子情報開示管理者がゲストへの招待メールを承認してトリガーするゲストロールが必要です。 ゲスト招待者ロールをユーザーに追加する方法については、「ユーザーに Microsoft Entra ロールを割り当てる」の記事を参照してください。 PowerShell を使用してこのロールを追加する場合は、「 ゲスト招待者ロールをユーザーに割り当てる」を参照してください。

3. Microsoft Azure Government 組織の場合など、他の Microsoft 365 クラウド環境のゲスト レビュー担当者とのコラボレーションを有効にするには、組織とゲストの組織の両方で特定の接続設定を有効にする必要があります。 詳細な構成ガイダンスについては、「 他の Microsoft 365 クラウド環境のゲストと共同作業する」を参照してください。

電子情報開示でゲスト アクセスを有効にする (プレビュー)

電子情報開示管理者は、ユーザーをゲストとして招待する前に、電子情報開示でゲスト アクセスを有効にする必要があります。

ゲストのゲスト アクセスを有効にするには、次の手順を実行します。

1. Microsoft Purview ポータルで、[設定>eDiscovery>Guest users] に移動します。
2. [ゲスト アクセス] を [オン] に切り替えます。

電子情報開示マネージャーと管理者は、任意の電子情報開示ケース内でゲスト招待プロセスを開始できるようになりました。 特定のケースへのゲスト アクセスを構成するには、「 電子情報開示 (プレビュー) ケースのアクセスとアクセス許可の設定について学習する」を参照してください。