電子情報開示 (Premium) の保留を管理する

Microsoft Purview eDiscovery (Premium) ケースを使用して保留を作成し、ケースに関連する可能性のあるコンテンツを保持できます。 電子情報開示 (Premium) の保留機能を使用して、カストディアンとそのデータ ソースに保留を配置できます。 さらに、メールボックスとOneDrive for Business サイトに非サイトホールドを配置することもできます。 また、Microsoft 365 グループのグループ メールボックス、SharePoint サイト、OneDrive for Business サイトに保留を設定することもできます。 同様に、Microsoft Teamsに関連付けられているメールボックスとサイトを保留にすることができます。 コンテンツの場所を保留にすると、カストディアンを解放するか、特定のデータの場所を削除するか、保留ポリシーを完全に削除するまで、コンテンツが保持されます。 電子情報開示ホールドを作成した後、保留が適用されるまでに最大 24 時間かかる場合があります。

カストディアンベースの保留を表示する

場合によっては、ケース中にデータを特定して保存することにした一連のカストディアンが存在する場合があります。 電子情報開示 (Premium) では、これらのカストディアンが保留されると、ユーザーとその選択したデータ ソースがカストディアンの保留ポリシーに自動的に追加されます。

ホールド ポリシーに関する注意点:

• データ ソースで場所を表示すると、最適なポリシーの状態がフェッチされます
• 既存の適用されたポリシーが削除またはリリースされた場合、システムは保留ポリシーの状態と名前を次に最適に適用またはアクティブなポリシーに置き換えます。
• 1 つの場所につき 1 つのポリシーのみが報告されます。 ただし、ケース内の場所に影響を与えるポリシーが 1 つ以上存在する可能性があります。 保留レポートを表示して、該当するすべてのポリシーを決定します。
• 場所の状態は、ケースに適用されるポリシーからのみフェッチされます。 別のケースのポリシーは、場所の保留状態を強調表示するために参照されません。
• 場所の保留状態は、保留レポートの [保留状態] 列に表示されます。

カストディアンホールドポリシーを表示するには:

1. Microsoft Purview コンプライアンス ポータルで、[電子情報開示> Premium] を選択して、organizationのケースの一覧を表示します。
2. [ ソース ] タブに移動して、ケース内にカストディアンを追加します。 電子情報開示 (Premium) ケース内でカストディアンを追加して保留にする方法については、「ケース にカストディアンを追加する」を参照してください。 カストディアンを既に追加し、保留にしている場合は、手順 3 に進みます。
3. [保留] タブに移動し、[カストディアンホールド(HoldId)] を選択し、保留が正常に配置されていることを確認します。

[データ ソース] タブのカストディアンに対して表示される保留状態は、カストディアンまたは非管理者データ ソース内の基になる場所のすべての保留に対して最も制限の厳しい状態です。 たとえば、カストディアンが追加され、メールボックス、OneDrive、複数の Teams チャネルが含まれている場合、これらのデータ ソースはすべて保留されます。 ただし、OneDrive の保留でエラーが返されても、他のすべてのデータ ソースを保留に成功した場合、最も制限の厳しい状態は基になるすべての保留にも適用されるため、カストディアンの保留状態は 保留になりません 。

データ ソース内の個々の場所の場合、その場所の保留状態は、その場所に適用されるすべての保留ポリシーと配布状態を使用して決定されます。 正常に適用された保留の保留状態が適用されます。 たとえば、場所は 3 つの保留ポリシーの一部であり、2 つのポリシーは 失敗/エラー 保留状態です。 3 番目のポリシーで保留が正常に適用された場合、場所の保留状態は、3 番目のポリシーの保留の成功に基づいて 保留 になります。

非custodial holdsを表示する

場合によっては、特定のカストディアンに関連付けられていない一連のデータがある場合がありますが、ケースに関連するデータを特定して保持する必要があります。 電子情報開示 (Premium) でこれらの非custodial ソースを保留にすると、選択したデータ ソースが自動的に非キュストディアル ホールド ポリシーに追加されます。

電子情報開示 (Premium) ケースの非キュストディアル ホールドを表示するには:

1. コンプライアンス ポータルで、[電子情報開示] > [Premium] を選択して、organizationのケースの一覧を表示します。
2. [ ソース ] タブを選択して、ケース内に非地理上の場所を追加します。 電子情報開示 (Premium) ケース内で非キュストディアル データを追加して保留にする方法については、「電子情報開示 (Premium) ケースに非キュストディアル データ ソースを追加する」を参照してください。 既に非地理上の場所を追加し、保留にしている場合は、手順 3 に進みます。
3. [保留] タブ を 選択し、[ NCDSHold(HoldId)] を選択し、保留が正常に配置されていることを確認します。

非custodial 場所のソース ポリシーは、保留状態の下に表示されます。 その場所の保留状態は、その場所に適用されたすべての保留ポリシーと配布状態を使用して決定されます。 すべての状態の最も制限の厳しい保留状態が適用されます。

保管場所と非保管場所を保留にする

保管場所と非管理者の場所を保留にすることで、場所内のすべてのコンテンツが保持されます。 電子情報開示 (Premium) にクエリ ベースの保留を配置する手順については、「 電子情報開示ケースでの電子情報開示ホールドの作成」を参照してください。

Microsoft Teamsグループと Microsoft 365 グループを保留にする

Microsoft Teamsは、Microsoft 365 グループに基づいて構築されています。 そのため、電子情報開示 (Premium) で保留にすることも同様です。 Microsoft 365 グループとMicrosoft Teamsを保留にする場合は、次の点に注意してください。

• Microsoft 365 グループに配置されたコンテンツを保留Microsoft Teamsするには、グループまたはチームに関連付けられているメールボックスと SharePoint サイトを指定する必要があります。

• Exchange Onlineで Get-UnifiedGroup コマンドレットを実行して、Microsoft 365 グループまたは Microsoft Team のプロパティを表示します。 この方法は、Microsoft 365 グループまたは Microsoft チームに関連付けられているサイトの URL を取得するのに適した方法です。 たとえば、次のコマンドは、シニア リーダーシップ チームという名前の Microsoft 365 グループの選択したプロパティを表示します。

  Get-UnifiedGroup "Senior Leadership Team" | FL DisplayName,Alias,PrimarySmtpAddress,SharePointSiteUrl
  DisplayName            : Senior Leadership Team
  Alias                  : seniorleadershipteam
  PrimarySmtpAddress     : seniorleadershipteam@contoso.onmicrosoft.com
  SharePointSiteUrl      : https://contoso.sharepoint.com/sites/seniorleadershipteam
  

  注:

  Get-UnifiedGroup コマンドレットを実行するには、Exchange Online で View-Only Recipients という役割が割り当てられているか、View-Only Recipients という役割が割り当てられている役割グループに属している必要があります。

• ユーザーのメールボックスが検索されると、ユーザーがメンバーである Microsoft 365 グループまたは Microsoft Team は検索されません。 同様に、Microsoft 365 グループまたは Microsoft Team の保留を設定すると、グループ メールボックスとグループ サイトのみが保留されます。グループ メンバーのメールボックスと OneDrive サイトは、管理者として明示的に追加するか、データ ソースを保留にしない限り、保留になりません。 そのため、特定のカストディアンに対して Microsoft 365 グループまたは Microsoft Team を保留にする必要がある場合は、グループ サイトとグループ メールボックスをカストディアンにマッピングすることを検討してください (「電子情報開示でのカストディアンの管理 (Premium)」を参照してください)。 Microsoft 365 グループまたは Microsoft Team が 1 人のカストディアンに帰属しない場合は、ソースを非サイトホールドに追加することを検討してください。

• Microsoft 365 グループまたは Microsoft Team のメンバーの一覧を取得するには、Microsoft 365 管理センターの [ホーム>グループ] ページでプロパティを表示できます。 または、Exchange Online PowerShell で次のコマンドを実行できます。

  Get-UnifiedGroupLinks <group or team name> -LinkType Members | FL DisplayName,PrimarySmtpAddress
  

  注:

  Get-UnifiedGroupLinks コマンドレットを実行するには、Exchange Online で View-Only Recipients という役割が割り当てられているか、View-Only Recipients という役割が割り当てられている役割グループに属している必要があります。

• Microsoft Teams チャネルの一部であるチャネル会話は、チームに関連付けられているメールボックスに格納されます。 同様に、メンバーがチャネルで共有するファイルは、チームの SharePoint サイトに保存されます。 そのため、Microsoft Team メールボックスと SharePoint サイトを保留にして、会話とファイルをチャネルに保持する必要があります。

• または、Microsoft Teamsのチャット リストに含まれる会話は、チャットに参加するユーザーのメールボックスに格納されます。 チャット会話でユーザーが共有するファイルは、ファイルを共有するユーザーの OneDrive サイトに格納されます。 そのため、個々のユーザー メールボックスと OneDrive サイトを保留にして、会話とファイルをチャット リストに保持する必要があります。

• すべての Microsoft チームまたはチーム チャネルには、メモとコラボレーションのための Wiki が含まれています。 Wiki コンテンツは自動的に .mht ファイルとして保存されます。 このファイルは、チームの SharePoint サイトの Teams Wiki データ ドキュメント ライブラリに保存されます。 Wiki のコンテンツを保留にするには、チームのSharePoint サイトを保留にします。

  注:

  Microsoft チームまたはチーム チャネル (チームの SharePoint サイトを保留にした場合) の Wiki コンテンツを保持する機能は、2017 年 6 月 22 日にリリースされました。 チーム サイトが保留されている場合、Wiki コンテンツはその日付から保持されます。 ただし、チーム サイトが保留中で、Wiki コンテンツが 2017 年 6 月 22 日より前に削除された場合、Wiki コンテンツは保持されませんでした。

保留状態

次の表に、アイテムの保留の状態を示します。

保留状態エラーを管理する

カストディアン データ ソースまたは非キュストリアル データ ソースを保留している間にエラーが発生する可能性があります。 次の表に、発生する可能性があるエラーと推奨される解決策を示します。

その他のリソース

• 電子情報開示の保留制限