organizationでの Delve の廃止に関するガイダンス

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2024 年 12 月、Delve は廃止されます。 この変更は、 Microsoft 365 メッセージ センターで利用可能な MC Post で最初に発表されました。 また、エンド ユーザーが Microsoft 365 内で自分のタスクの代替手段を見つけるのを支援することに焦点を当てた、Microsoft 365 の Delve の代替手段に関する記事も参照できます。 この記事の目的は、管理者が Delve のオフボード プロセスを支援することです。

何が廃止されますか?

Delve には、複数の Microsoft 365 サービスに基づいて構築された多くの機能が用意されています。 Delve を廃止すると言うときは、サービス側で何かを変更したり廃止したりしないことに注意することが重要です。 Delve で表示されるドキュメントとユーザー データの両方が、現在と同様に保存および管理されます。

データ ストレージにはいくつかの例外があります。 Delve には、Delve で最近表示されたユーザーの一覧、Delve のお気に入りのドキュメント、Delve のお気に入りのタグ、Delve 固有の設定など、Delve 固有のデータの限られたセットが格納されます。 これらは Delve と共に廃止されます。 このデータは、2024 年 12 月 16 日より前に Delve で [設定の選択]>[Feature settings>Export data] に移動してエクスポートできます。

Delve で現在表示されているユーザー プロパティはどこで表示できますか?

2024 年 12 月以降、Delve で現在公開されているカスタム ユーザー プロファイル プロパティを含むプロパティは、Microsoft365.com、Office.com、SharePoint の検索エクスペリエンスで使用できるプロファイル カードに追加されます。 最終的に、これらの変更は、プロファイルカードが使用可能なすべての場所で有効になります。 ただし、技術的な理由により、この変更には時間がかかります。 2024 年 12 月には、ユーザーに Microsoft365.com、Office.com、または SharePoint に誘導することをお勧めします。また、Delve 検索で提供されているものと同様のユーザー検索を提供します。

Microsoft365.com、Office.com、および SharePoint の最新の検索エクスペリエンスには、プロファイル カードと同じデータに基づいて構築されたプロファイル ページが含まれます。 一意のリンクがあり、ドキュメント、電子メール署名などで使用できます。12 月 16 日から、Delve プロファイルから Microsoft365.com のこれらのプロファイル ページへのリダイレクトを処理します。 同じエクスペリエンスを提供する場所と URL は 3 つありますが、Microsoft365.com を参照することをお勧めします。

  • Microsoft365.com の場合:

    Microsoft 365 のリンク構文の例を示すスクリーンショット。

  • Office.com の場合:

    Office.com のリンク構文の例を示すスクリーンショット。

  • SharePoint の場合:

    SharePoint のリンク構文の例を示すスクリーンショット。

Delve または SharePoint プロファイルを指す既存の URL はどうなりますか?

Delve URL と SharePoint プロファイル URL の両方が、Microsoft365.com の最新の検索プロファイル ページにリダイレクトされます。 Delve を現在使用していないテナントの場合、SharePoint での URL とそのレガシ プロファイル エクスペリエンスは変更されません。 ただし、最新の検索では拡張プロファイル ページを取得し、Microsoft 365 全体の拡張プロファイル カードを取得します。これには Delve に表示されるプロパティが含まれます。

Delve で現在編集可能なプロパティはどこで編集できますか?

プロファイル カードと緊密に組み合わされた新しい編集プロファイル エクスペリエンスが現在開発されており、2024 年 11 月にリリースされる予定です。 これにより、ユーザーは Microsoft 365 全体でプロファイルを簡単に編集できます。 Delve で現在表示できる一部のプロパティは、Delve では編集できませんが、SharePoint 編集プロファイル エクスペリエンスでは編集できません。

新しい編集エクスペリエンスについても同じことが当てはまります。 Delve 編集プロファイル エクスペリエンスで現在編集可能なプロパティのみが、プロファイル カードで編集できます。 その他のプロパティ (カスタム ユーザー プロファイル プロパティなど) の場合、ユーザーは SharePoint の従来のプロファイル編集エクスペリエンスに移動する必要があります。

可視性属性は、同じパターンに従います。 ユーザーは新しい編集エクスペリエンスでそれらを変更できず、SharePoint の従来の編集プロファイル エクスペリエンスに移動する必要があります。 これを簡単にするために、従来の編集プロファイル エクスペリエンスへのリンクが新しいエクスペリエンスの一部になります。

SharePoint で従来の編集エクスペリエンスにアクセスする方法を示すスクリーンショット。 従来の SharePoint 編集プロファイル エクスペリエンスへのリンク。

SharePoint の [詳細の編集] ダイアログ ボックスを示すスクリーンショット。 [SharePoint の詳細の編集] ダイアログ ボックス。

プロフィール カードの新しい編集エクスペリエンスはどのようなものですか?

新しい編集プロファイル エクスペリエンスは、Microsoft 365 プロファイル カードの上に構築され、プロファイル カードが現在処理されるとオーバーレイで表示されます。 最も一般的なユーザー パターンは、ユーザーが自分のプロファイル カードを開き、[プロファイルの編集] を選択することです。Delve にリダイレクトされる代わりに、プロファイル カードで編集エクスペリエンスが開きます。 このプロセスの例を次に示します。

ユーザーがあるエクスペリエンスで新しい編集プロファイル エクスペリエンスがまだ有効になっていない場合は、[プロファイルの編集] をクリックすると、ユーザーは Microsoft365.com の最新の検索プロファイル ページにリダイレクトされることに注意してください。

[更新] ボタンを使用したプロファイル カードの例を示すスクリーンショット。

プロファイルのカードと個人データの例を示すスクリーンショット。

Delve で現在サポートされているユーザーとユーザー プロファイルのプロパティはどこで検索できますか?

ユーザーは、Microsoft365.com、Office.com、および SharePoint の最新の検索エクスペリエンスでユーザーを検索できます。 従来の検索は引き続き以前と同様に機能し、Delve にリンクしているユーザーの結果をクリックすると、Microsoft365.com のモダン検索プロファイル ページにリダイレクトされます。

最新の検索では、ユーザーが複数の方法で表示されることに注意してください。 ユーザーをクリックすると、"すべて" 垂直になり、ユーザーは最新の検索プロファイル エクスペリエンスに移動します。 ユーザーをクリックすると、垂直のユーザーが大きなプロファイル カードを開きます。 どちらのエクスペリエンスにも、Delve で現在公開されているプロパティが含まれます。

カスタムユーザー検索ソリューション

テナントがユーザー検索のカスタム ソリューションに依存している場合は、以前と同様に機能し続ける必要があります。 Delve エクスペリエンス自体ではなく、Delve を強化するサービスに基づいて構築されています。 使用されている一般的なサード パーティ製ソリューションの 1 つは、PnP モダン検索アプリです。 この特定のアプリを使用すると、管理者は SharePoint Web パーツに基づいてカスタム検索ベースのエクスペリエンスを作成できます。 ホバーとクリックでプロファイル カードを開くことをサポートするように、ユーザーの結果を簡単に構成できます。 Delve プロファイルと従来の SharePoint プロファイル (person.aspx/personimmersive.aspx) へのリンクを含めることもできます。 ユーザーが Microsoft365.com のモダン検索プロファイル ページにリダイレクトされるため、これらのリンクは引き続き機能します。

新しい編集エクスペリエンスでサポートされていないプロパティ

一般に、プロファイル カードに基づいて構築された新しい編集エクスペリエンスでは、プロファイル カードの編集プロパティがサポートされますが、例外があります。 1 つの例外は、Microsoft Entra IDによってホストされ、UPA (SharePoint) に同期されるプロパティです。 既定では、Delve または SharePoint のレガシ プロファイル編集エクスペリエンスでは編集できません。 ただし、管理者は既定の動作をオーバーライドして、ユーザーが編集可能にすることができます。 管理者がこの変更を行うと、Delve で一部のプロパティを編集でき、一部のプロパティは SharePoint の従来の編集プロファイル エクスペリエンスで編集できます。

プロファイル カードに基づいて構築された新しいプロファイル編集エクスペリエンスでは、これらのプロパティの編集はサポートされません。 管理者が上記の設定を従来の編集プロファイル エクスペリエンスで変更した場合でも、ユーザーは編集できますが、既定ではどこにも表示されず、カスタム ソリューションがある場合にのみ値を提供します。 次の一覧には、これらのプロパティが含まれています。

Delve で編集できない (既定で) Microsoft Entra IDから同期されたプロパティ

  • UserPrincipalName
  • DisplayName
  • GivenName
  • Sn
  • telephoneNumber
  • proxyAddresses
  • PhysicalDeliveryOfficeName
  • タイトル
  • 部署
  • WWWHomePage
  • PreferredLanguage
  • msExchHideFromAddressList
  • Manager

Delve はいつ利用できなくなりますか?

Delve は 2024 年 12 月 16 日に廃止されます。 拡張プロファイル カード エクスペリエンス、最新の検索で更新されたプロファイル ページ、および新しい編集プロファイル エクスペリエンスは、Delve が廃止される前に使用できるようになります。 限られた期間、Delve と新しいエクスペリエンスの両方をユーザーが利用できるようになります。 Delve URL のリダイレクトがアクティブになると、Delve は廃止されます。

管理者は何を行うことをお勧めしますか?

  • Delve の廃止に関連する内部ドキュメントとトレーニング 資料を更新することで、今後の変更についてユーザーを教育します。
  • リリースされたら、ユーザーが新しい編集プロファイル エクスペリエンス、最新の検索で更新されたプロファイル ページ、ユーザーが Microsoft365.com で検索、および拡張プロファイル カードで Delve タスクを解決できることを検証します。

その他のリソース

Microsoft 365 の Delve の代替手段

SharePoint でユーザー プロファイルのプロパティを追加および編集する

組織のコンテンツをより効果的に検索する方法に関するヒントとコツ

Microsoft 365 のプロファイル カード

ユーザー プロファイルの同期