SharePoint 管理 Center で SharePoint Embedded コンテナーを管理する

Microsoft 365 (Microsoft 365) テナントで SharePoint Embedded アプリケーションを使用する組織は、使用しているテナントであり、Microsoft 365 テナントでこれらのアプリケーションを管理するペルソナは、使用テナント管理者 (CTA) です。 テナント管理者は、 SharePoint Administrator Center を使用してグラフィカル ユーザー インターフェイス (GUI) を使用してコンテナーを管理できます。

SharePoint Embedded コンテナーを管理するには、CTA に Microsoft 365 SharePoint Embedded Administrator ロールを割り当てる必要があります。 Microsoft 365 のグローバル管理者には、SharePoint Embedded Administrator ロールのすべてのアクセス許可があります。 SharePoint 管理者は、SharePoint Embedded の CTA として機能するように SharePoint Embedded 管理者ロールを自分自身に割り当てることができます。 このロールは、Microsoft EntraとMicrosoft 365 管理 センターの両方で使用できます。 SharePoint Embedded 管理者ロールの詳細については、「SharePoint Embedded 管理」を参照してください。

SharePoint 管理 Center では、次のアクションがサポートされています。

1. テナント内のアクティブなコンテナーを表示する
2. テナント内の削除されたコンテナーを表示する
3. コンテナーの詳細情報を表示する
4. コンテナーを削除する
5. 削除されたコンテナーを復元する
6. コンテナーを完全に削除しました

グローバル管理者は、SharePoint 管理 Center にサインインすると、サイト管理ページと共に [アクティブなコンテナー] ページと [削除されたコンテナー] ページも表示されます。

SharePoint Embedded 管理者は、SharePoint 管理 Center にサインインした場合にのみ [アクティブなコンテナー] ページと [削除されたコンテナー] ページが表示されます。

アクティブなコンテナー

[アクティブ なコンテナー] ページには、テナント内のすべてのアクティブなコンテナーが表示され、包括的な概要と管理機能が提供されます。 このページには、コンテナーごとに次のメタデータが含まれています。

1. コンテナー名: コンテナー所有者によって提供されるコンテナーの名前
2. アプリケーション名: コンテナーが属する SharePoint Embedded アプリケーションの名前
3. 発行元名:アプリケーションを所有するorganizationの名前
4. ストレージ： コンテナーに格納されているファイルの合計ストレージ
5. 所有者： コンテナーに所有者ロールが割り当てられたユーザー
6. 秘密度ラベル: コンテナーに割り当てられたラベルの名前
7. で作成されました。 コンテナーが作成された日時

コンテナーの詳細を表示する

詳細なコンテナー ビューでは、次の 2 つのタブの下に整理されたコンテナー固有のメタデータについて詳しく説明します。

1. 一般： このパネルには、コンテナー、使用状況、および構成設定に関するすべての一般的なメタデータが表示されます。

   

2. メンバーシップ： このパネルには、コンテナーに関連付けられているさまざまなユーザーのユーザーアクセス許可が表示されます。

削除されたコンテナー

[削除されたコンテナー] ページには、テナントの削除されたコンテナー コレクション内のすべてのコンテナーが一覧表示されます。 次のメタデータが一覧表示されます。

1. Container の名前
2. アプリケーション名
3. 発行元名
4. ストレージ
5. Owners
6. 機密ラベル
7. 作成日時
8. 削除日: コンテナーが削除された日時。

コンテナーを削除する

コンテナーを削除すると、SharePoint Embedded アプリの機能に影響を与える可能性があります。コンテナーを削除するときにアプリケーションで発生する可能性がある問題の例を次に示します。

1. データ損失: コンテナーを削除すると、そのすべてのコンテンツが削除されます。 SharePoint Embedded アプリケーションが削除されたコンテナー内に格納されているデータに依存している場合、アプリが期待どおりに機能しなくなったり、重要な情報にアクセスできなくなる可能性があります。
2. 壊れたリンク: SharePoint Embedded アプリケーションに削除されたコンテナーへのリンクまたは参照が含まれていると、それらのリンクが破損し、アプリ内でエラーや機能の誤動作が発生します。

コンテナーは、CTA によってビジネス上の理由で [アクティブ なコンテナー] ページから削除できます。 既定では、削除ボタンは非アクティブ化されます。 コンテナーを選択すると、削除ボタンがアクティブになります。 その後、CTA は削除ボタンを選択できます。

これにより、コンテナーの削除による関連付けられた SPE アプリケーションへの影響についてユーザーに警告し、復元ポリシーについてユーザーに通知するサイド パネルが開きます。 CTA は、この段階でパネルを取り消してアクティブなコンテナー ページに戻るか、[コンテナーの削除] をクリックして削除を続行できます。

選択したコンテナーが正常に削除され、削除されたコンテナー ページに移動されます。

削除されたコンテナーは、コンテナーに適用されるアイテム保持ポリシーがない限り、93 日後に完全に消去されます

コンテナーを復元する

削除されたコンテナー コレクション内のコンテナーは、[削除済みコンテナー] ページで [復元] リンクを選択して対応するコンテナーを選択することで復元できます。

コンテナーの復元はバックグラウンドで行われ、同じ状態がページの右上隅に表示されます。 復元が成功すると、コンテナーは [アクティブなコンテナー] ページで使用できるようになります。

コンテナーを完全に削除する

CTA は、削除されたコンテナー コレクションから削除されたコンテナーを完全に削除できます (削除する場合)。

CTA は、完全に削除するコンテナーを選択します。 [完全に削除] ボタンが有効になっています。

ボタンをクリックすると、ポップアップが表示されます。 実行しているアクションに対して CTA に警告します。 確かに、CTA は続行し、"削除" を選択できます。 それ以外の場合、CTA はアクションを取り消すことができます。

[削除] をクリックすると、コンテナーは完全に削除され、同じ状態がページの右上隅に表示されます。 削除が成功すると、コンテナーは削除されたコンテナー コレクションから完全に削除され、復元できません。

近日公開

1. 作成された日付とストレージでコンテナーを並べ替える
2. 作成日、アプリケーション名、発行元名でコンテナーをフィルター処理する
3. コンテナーの秘密度ラベルを編集する
4. コンテナーとの間でユーザーを追加および削除する