SharePoint Designer 2013 および SharePoint Workflow プラットフォームを使用してワークフローを作成する

  • [アーティクル]

SharePoint Designer 2013および SharePoint ワークフロー プラットフォームを使用してワークフローをインストール、オープン、および作成する方法を学習します。

注意

SharePoint 2010 ワークフローは、2020 年 8 月 1 日以降、新しいテナント用に廃止され、2020 年 11 月 1 日に既存のテナントから削除されました。 SharePoint 2010 ワークフローを使用している場合は、Power Automate またはその他のサポートされているソリューションに移行することをお勧めします。 詳細については、「 SharePoint 2010 ワークフローの廃止」を参照してください。

注意

SharePoint 2013 ワークフローは、2024 年 4 月に廃止される予定です。 詳細については、「 SharePoint 2013 ワークフローの廃止」を参照してください。

SharePoint Designer 2013をインストールする

SharePoint Designer 2013は無料でダウンロードできます。 SharePoint Designer 2013をダウンロードしてインストールするには、以下のステップに従います。

SharePoint Designer 2013をインストールするには

  1. Web ブラウザーを開き、Microsoft ダウンロード センター: https://www.microsoft.com/downloadに移動します。
  2. 検索フィールドに「 SharePoint Designer 2013」と入力します。
  3. 「SharePoint Designer 2013」のリンクをクリックします。
  4. 概要、システム要件、インストール手順をお読みください。 システムに互換性があることを確認します。
  5. 図で示されているようにプラットフォーム タイプ (64 ビット ( x64) または 32 ビット ( x86)) を選択します。
  6. 指示に従って SharePoint Designer 2013をインストールします。

図: SharePoint Designer 2013 のダウンロード ページ

SharePoint Designer 2013 のダウンロード ページ

SharePoint Designer 2013を開いて SharePoint サイトに接続する

SharePoint Designer 2013は Office 2013 アプリケーションです。 SharePoint Designer 2013を開いて SharePoint サイトに接続するには、次のステップに従います。

SharePoint Designer 2013 を開いて SharePoint サイトに接続するには

  1. [ スタート] メニューで選択することによって SharePoint Designer 2013を開きます。 [ スタート] アイコンをクリックし、[ すべてのプログラム] をクリックし、[ Microsoft Office 2013] をクリックしてから、[ SharePoint Designer 2013] をクリックします。
  2. SharePoint Designer 2013のスタート ページで [ サイトを開く] をクリックします。
  3. 接続先の SharePoint サイトを入力します。 たとえば、「https://www.contoso.com/sites/a-sharepoint-site」と入力します。
  4. [ 開く] をクリックしてサイトを開きます。
  5. メッセージによって求められた場合は、信用情報を入力します (サインインしているコンピューターにセキュリティが統合されていない場合は、信用情報を入力するように求めるメッセージが表示されます)。 SharePoint サイトへのアクセス権を持っている信用情報を使用してください。

SharePoint ワークフロー プラットフォームに基づくリスト ワークフローを作成する

SharePoint Designer 2013は多くの重要なタスクに使用できます。 ナビゲーション ウィンドウは、SharePoint Designer 2013のさまざまな環境を切り替えるために使用します。 SharePoint ワークフロー プラットフォームに基づく新規リスト ワークフローを作成するには、以下のステップに従います。

SharePoint ワークフロー プラットフォームに基づくワークフローを作成するには

  1. ナビゲーション ウィンドウで [ワークフロー] ノードをクリックします。

  2. 図で示されているように、リボンの [ 新規作成] セクションにある [ リスト ワークフロー] ボックスをクリックします。

  3. 新規ワークフローと関連付けるリストを選択します。

  4. [ リスト ワークフローの作成] ダイアログ ボックスで、ワークフローの名前と説明を入力し、図で示されているように [ プラットフォームの種類] が [ SharePoint 2013 ワークフロー] に設定されていることを確認します。

    注:

    SharePoint ワークフローが使用可能なプラットフォームの種類として表示されない場合は、ワークフロー マネージャーが SharePoint ファームと連携するように構成されていません。 「SharePoint Server 2013 ファームと連携するように ワークフロー マネージャーを構成する」を参照してください。

  5. [OK] をクリックして、ワークフローを作成します。

図: 新規リスト ワークフローを作成するためのリボン

SharePoint Designer 2013 - 新しいリスト ワークフロー

図: [リストのワークフローの作成] ダイアログ ボックス

ワークフローの作成ダイアログ

ワークフローが作成されたら、アクション、条件、ステージ、ステップ、およびループを追加してワークフローを構築できます。 これらのワークフロー コンポーネントは、図で示されているように SharePoint Designer 2013のリボンで使用できます。

図: SharePoint ワークフロー プラットフォーム用のワークフロー アイテム

リボンのワークフロー アイテム。

注:

前述の手順は、リスト ワークフローの作成に使用します。 再利用可能なワークフローやサイト ワークフローは、次に示す変更を加えることで、同じ手順を使用して作成できます。 ワークフローを作成するときに、リボンの ［リスト ワークフロー］ ボタンを選択する代りに、［再利用可能なワークフロー］ ボタンまたは ［サイト ワークフロー］ ボタンをせんたくします。

ワークフロー開発の使用可能なコンポーネントの詳細については、「 ワークフロー アクションクイック リファレンス (SharePoint ワークフロー プラットフォーム)」を参照してください。

関連項目