リーダーシップ接続: Microsoft 365 を使用してリーダーとチームを接続する

Microsoft 365 は、組織のリーダーシップ チームが従業員とつながり、共通の目的と目標に関するコミュニティを構築するのに役立ちます。 リーダーシップ チームを組織の残りの部分と結び付けるのに役立つ文化と内部の場所を作成する方法について説明します。

次の方法で組織を結び付けるのに役立ちます。

• コミュニケーションの障壁を取り除き、リーダーシップと組織の残りの部分の間で持続可能な双方向の対話を作成する
• ライブ Q&A セッションを使用して組織または部門全体の会議を開催し、全員がリーダーシップ イニシアチブを迅速に行えるようにする
• 従業員がリーダーシップ チームと関わり、ネットワークを築くよう促すために、関連するニュース、アイデア、最新情報を共有する
• 分析を使用してエンゲージメントに関する分析情報を取得し、アクティビティの影響を把握する
• Viva コネクションを使用してエクスペリエンスの要素をまとめる

リーダーシップ接続戦略を計画する

まず、対象ユーザーのニーズと好みを理解します。 対象ユーザーをプロファイリングしてスコープを設定する方法を確認します。 このシナリオでは、複数の通信方法を組み合わせた場合に最も成功した結果が得られます。 SharePoint コミュニケーション サイトと、組織とリーダーシップを結び付ける Viva Engage チャネルから始めます。 次に、記録され、他のユーザーと共有されるライブ イベントを計画してホストします。 最後に、これらすべてのコミュニケーション要素を、Viva コネクションを使用して魅力的なモバイル エクスペリエンスに組み込みます。

• 1. SharePoint コミュニケーション サイト - ニュースやアナウンスからイベント、人のプロファイル、ネットワークの機会まで、あらゆるものがリーダーシップを発揮する SharePoint コミュニケーション サイトを作成します。 リーダーシップ接続サイト テンプレートを使用します。
• 2. Viva Engage コミュニティ - Viva Engage を使用すると、すぐにつながり、質問をしたり、リーダーシップ チームとアイデアを共有したりできます。 次 に、Viva Engage Web パーツを使用 して、リーダーシップ接続 SharePoint サイトに会話を埋め込みます。
• 3. Viva はライブ イベントに参加 する - ライブ イベントや質問と回答 のために Viva Engage コミュニティ を使用します。
• 4. Viva コネクション - SharePoint サイトと Viva の会話を 1 か所にまとめ、ユーザーがMicrosoft Teams モバイル アプリでリーダーに追い付いて接続できるようにします。 Viva コネクションの詳細については、こちらをご覧ください。

計画に関する考慮事項

• 複数のコミュニケーション ソリューションを組み合わせて、職場の場所やタイム ゾーンに関係なく、組織全体でリーダーシップとつながる機会を提供できます。
• ライブ イベントの外部で機会を作り、組織内のすべてのユーザーがリーダーシップ チームとつながり、ネットワークを構築し、学ぶことができます。
• リーダーシップ チームのフィードバックと質問を収集するコミュニケーション チャネルを開発し、次のライブ イベントの応答を保存します。
• 後で共有および表示できるライブ イベントを記録する方法を作成します。
• コンテンツを生成するために整理されたイベントを必要としない永続的な通信方法を構築します。
• 組織内の他の機会を特定して、新しいなどのリーダーシップ接続イニシアチブに関する認識を広めます。 従業員のオリエンテーション、ネットワーク グループへの定期的なコミュニケーション、従業員リソース グループの昇格。

コミュニケーション戦略を構築する

まず、既存の SharePoint コミュニケーション サイトを作成または使用します。 次に、Viva Engage 会話 Web パーツを使用して、新規または既存の Viva Engage コミュニティを SharePoint サイトに接続します。 次に、ライブ イベントを計画してホストし、リーダーシップ サイトで録音を共有し、Viva Engage チャネルで会話を続けます。

手順 1: SharePoint リーダーシップ サイトを作成する

SharePoint コミュニケーション サイトは、リーダーシップのニュース、イニシアチブ、ネットワークと接続の機会を共有するランディング 場所を作成するための優れたツールです。 これは、ホーム ページの Viva Engage Web パーツ を使用して、リーダーシップ チーム メンバーと組織の残りの部分を結び付ける既存の Viva Engage コミュニティに接続する理想的な機会です。 イベント Web パーツを使用して、特定の対象ユーザーにリーダーシップ イベントを投稿してターゲットを設定します。

リーダーシップ接続サイト テンプレートの画像:

リーダーシップ イベントからの記録を共有する:

リーダーシップ プロファイルを紹介する:

SharePoint リーダーシップ サイトの作成を開始する

リーダーシップ サイトをすばやく作成するのに役立つリソースがいくつかあります。

• Microsoft が提供する SharePoint サイト テンプレートを使用します。 リーダーシップ接続テンプレートを適用し、組織のニーズに合わせてサイトをカスタマイズします。
• このガイド付きチュートリアルの手順に従って、独自のリーダーシップ サイトを作成します。
• SharePoint ルック ブックでリーダーシップ接続テンプレートを使用します。 SharePoint ルックブックのリーダーシップ接続テンプレートでは、SharePoint PowerShell と管理資格情報を使用する必要があります。

リーダーシップ サイトからニュースを公開する

リーダーシップ サイトが作成され、適切な対象ユーザーと共有されたら、 このサイトからニュースを公開できます。 次に、ホーム ページの ニュース Web パーツ を使用して、リーダーシップ ニュースを表示し、 特定の対象ユーザーにリーダーシップ ニュースをターゲットにします。 組織全体の他のサイトでは、ニュース Web パーツの設定をカスタマイズして、組織のニュース サイトからニュースをプルできます。 ホーム サイト、新入社員オンボード サイト、およびその他のリーダーシップ指向のニュースが見つかる場所で、リーダーシップ ニュースをクロスプロモーションすることを検討してください。

SharePoint サイトの使用状況分析を監視する

SharePoint サイトの所有者は、ユーザーがサイトと対話する方法に関する情報を表示できます。 たとえば、サイトにアクセスしたユーザーの数、ユーザーがサイトにアクセスした回数、最も多くのビューを受け取ったファイルの一覧を表示できます。 リーダーシップ サイトの使用状況データにアクセスする方法について詳しくは、こちらをご覧ください。

手順 2: Viva Engage でリーダーシップ コミュニティを作成する

Viva Engage のコミュニティは、従業員が知識を共有し、従業員エクスペリエンスで他のユーザーと関わり、会社全体のコミュニケーションのためのソーシャル プラットフォームを提供するのに役立ちます。 また、会話、ドキュメント、イベント、更新プログラムの中心的な場所を提供することで、リーダーシップの関与を促進するためにも使用できます。 Viva Engage は、最大 10,000 人の出席者に対 して、モデレートされた Q&A でライブ イベントを開催するのに役立ちます。

Viva Engage を使用して、次の方法で組織の関与を支援します。

• 会社の目標とビジョンに従業員を関与させる
• 戦略的イニシアチブと重要な更新プログラムについて従業員に通知する
• 上級リーダーシップによってフィードバックが聞かれていることを従業員に示す

組織にリーダーシップ チームのメンバーを含む Viva Engage コミュニティがまだない場合は、 まず新しい Viva Engage コミュニティを作成します。 次 に、Viva Engage Web パーツを使用して 、SharePoint サイト上の既存の Viva Engage コミュニティからの会話やハイライトを埋め込みます。

Viva Engage は初めてですか? Viva Engage でのコミュニティの管理と管理のヒントとコツについて詳しくは、こちらをご覧ください。 組織を Viva Engage にオンボードし、Viva Engage の使用方法を他のユーザーが理解できるように支援します。

会話とエンゲージメントの分析情報を監視する

Viva Engage コミュニティの分析情報は、 コミュニティのリーチとエンゲージメントを測定するのに役立ちます。 コミュニティを構成するユーザー、会話、質問と回答の詳細を確認できます。 Viva Engage でのコミュニティの管理について詳しくは、こちらをご覧ください。

手順 3: Viva Engage with Q&A でライブ リーダーシップ イベントを開催する

リーダーシップの Viva Engage ネットワークのユーザー向けのライブ イベントを作成して生成し、イベントの前後に使用するための組み込みのディスカッションを行います。 デバイスまたはコンピューター上のどこからでも一度に最大 10,000 人が参加できます (イベント出席者の上限は 、Microsoft 365 Live Events Assistance プログラムを通じて一時的に利用できます。 リーダーシップ サイトでイベントの後にビデオを利用できるようにして、スケジュールされた時間に作成できないユーザーが引き続き参加できるようにします。

イベント中のライブの質問と回答の画像

Viva Engage でライブ イベントを生成する方法は 2 つあります。 要件は、組織内で使用するビデオ制作方法によって異なります。 使用するライブ イベントの方法について詳しくは、こちらをご覧ください。 ビジュアルとオーディオのサポートのみを必要とするライブ イベントの場合は、 Viva Engage in Teams を使用してライブ イベントをホストすることを検討してください。

ライブ イベントに適した方法を決定したら、イベントの整理とスケジュール設定を開始します。

Viva Engage でライブ イベントを整理する方法について詳しくは、こちらをご覧ください。 Viva Engage のライブ イベント プレイブックと Viva Engage ライブ イベントに関する FAQ を確認して、さまざまな役割と責任、イベントが円滑に進む方法、エンゲージメントを促進する方法について説明します。 「組織のタウン ホールをホストする方法」のガイダンスを使用して、ライブ イベントを計画することを検討してください。

ライブ イベントの分析情報とエンゲージメント メトリック

イベントが開始される前に、イベントのリーチ、イベント中のエンゲージメント、上位の会話などを理解するのに役立つダッシュボードにアクセスできます。 Insights は、イベント 開催者とプロデューサーのみが使用できます。 ライブ イベント データを表示し、分析情報を使用して強力なライブ イベントをホストする方法について説明します。

手順 4: Viva コネクションを使用してリーチとエンゲージメントを拡大する

Viva Engage コミュニティの SharePoint リーダーシップ サイト、ニュース、会話を、Viva コネクションを使用してMicrosoft Teamsの 1 つの中央の場所に移動 します。 Viva コネクションは、SharePoint イントラネットのパワーとMicrosoft Teams、Viva Engage や Stream などの他の Microsoft 365 アプリを組み合わせることで、特定のコンテンツをプッシュし、人気のあるリソースを表示する機会を作り出します。

Viva コネクションを使用して次の手順を実行します。

• 知っているアプリやデバイスで従業員に会い、ニュース、会話、コミュニティのパーソナライズされたビューで好きになる
• 対象ユーザーのターゲット設定を使用して、Viva コネクション ダッシュボードで特定の対象ユーザーにイベント、ニュース、会話を促進する
• 従業員のニュース フィードの上位に重要なニュースやアナウンスを宣伝する

Viva コネクションは、ダッシュボード、フィード、リソースの 3 つの主要コンポーネントを通じて追加された機能を提供します。

• ダッシュボード:Viva コネクション ダッシュボード は、従業員のデジタル ツールセットです。 従業員が必要とするツールをまとめて、オフィスでも現場でもすばやく簡単にアクセスできるようにします。
• フィード:フィードは 適切なユーザーに適切なタイミングで更新を提供し、Viva Engage、SharePoint ニュース、Stream と緊密に統合され、従業員が属するグループのポストレベルのターゲット設定に基づいて、パーソナライズされたフィードを表示します。
• リソース:リソース エクスペリエンスを 使用すると、プラットフォーム間で方法を検索できます。 これは、SharePoint アプリ バーのナビゲーション要素を使用しており、対象ユーザーをターゲットにすることができます。

コミュニケーション戦略を立ち上げ、管理する

組織内の他のユーザーがリーダーシップ接続リソースを検出できるように支援します。 Viva Engage でキックオフ イベントを開催して、新しい SharePoint サイトと Viva Engage コミュニティを発表することを検討してください。 継続的なエンゲージメント、メンタリング、ネットワーキングの機会、イベント、ニュースの公開スケジュールの観点から、期待する内容のトーンを設定します。

起動チェックリスト:

• リーダーシップ サイトとニュースが常に最新の状態であることを確認する責任を負うサイト所有者とコンテンツ作成者を割り当てる
• 対象ユーザーが SharePoint サイトにアクセスできることを確認する
• 対象ユーザーが Viva Engage コミュニティに追加されていることを確認する
• Viva Engage コミュニティ モデレーターを割り当て、 Viva Engage コミュニティのベスト プラクティスを確認する
• 対象ユーザーのターゲット設定を使用して 、イントラネット全体のリーダーシップ SharePoint サイトへのリーダーシップ イベント、ニュース、リンクを強調表示する
• サイト の SharePoint の使用状況と分析を確認し 、立ち上げ中と開始後に コミュニティの分析情報を活用 してエンゲージメントを測定する

その他のリソース

企業コミュニケーションの概要

SharePoint Leadership 接続サイト テンプレートを使用する

リーダーのための Viva コネクション