SharePoint Server でのサイトの保守と管理の計画
適用対象:
2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint in Microsoft 365
SharePoint Server ファームのすべてのサイトおよびサイト コレクションは、ストレージ、処理、ネットワークなどのシステム リソースを使用します。 サイトが使用されていない、または放棄されている場合、リソースは使用しますが、ビジネス価値を提供しないため、他の場所で使用できたはずの記憶域を使用しています。 制御不可能なサイトでは、元の計画で割り振られていた以上のシステム リソースが使用されます。 いずれの場合も、システム リソースへのアクセスが拒否され、パフォーマンスが低下し、オーバーヘッドが増加して、管理の容易性が低下します。 これらの問題を回避するために、サイトおよびサイト コレクションの管理を計画する必要があります。 この記事では、SharePoint Server でのサイトおよびサイト コレクションの管理に使用できるツールについて説明します。
クォータ
サイトとサイト コレクションが使用するリソースの量を制御する最初の手順は、クォータ テンプレートを確立して適用することです。 クォータを使用すると、サイト コレクションが保持できるデータの量を制御し、サイト ストレージが最大サイズに達したときにサイトをさらにコンテンツにロックできます。 クォータを使用すると、サイトまたはサイト コレクションで使用できるリソースの量 (プロセッサやメモリなど) を制御することもできます。 クォータを使用すると、ストレージ制限値と警告制限値と、アプリケーションが超えることができないリソース使用率の制限を設定できます。 クォータを構成して適用すると、制御外のサイト コレクションによって発生する問題の影響を軽減できます。 クォータの操作とクォータの構成方法の詳細については、「 SharePoint Server でクォータ テンプレートを作成、編集、削除する」を参照してください。
データベースおよびサーバーの容量計画を実行するときは、実施するサイズ制限 (ある場合) を決定します。 次にクォータの最善の利用方法を示します。
サイトの種類ごとに異なるクォータ テンプレートを作成します。 たとえば、異なる部門、異なる顧客の種類、異なるパス (たとえば、/sites パス下のサイトにはサイト コレクションごとに 100 MB のみ、/VIP パス下のサイトにはサイト コレクションごとに最大 300 MB など) には、異なるクォータを使用します。 サーバーの全体管理 でサイト コレクションを作成するときは常に、使用するクォータ テンプレートを指定できます。 セルフサービス サイトの管理を使用して作成したサイトは、Web アプリケーションの既定のクォータを使用することに注意してください。
サイトの標準的な拡大に十分な余裕を用意します。 各サイトの用途により、必要な記憶域が大きく異なる場合があります。 サイトは使用している間に拡大するように設計されています。 クォータ制限を 50 MB にしたのでは、ほとんどのサイトの開始時の記憶域として十分とはいえず、使用期間の長いサイトに対しては十分にはほど遠い大きさです。
警告のメール メッセージから、クォータの超過に対してサイトをロックするまでに、十分な予告間隔を設けます。 たとえば、警告の限界を 80 MB に設定し、サイトの記憶域の限界を 85 MB に設定するようなことはしないでください。 ユーザーが複数の大きいファイルをアップロードしている途中の場合、予告間隔が非常に小さいと、作業が完了する前にブロックされて、望ましくない結果になる可能性があります。
使用されていないコンテンツまたはサイトをアーカイブします。 ただし、その場合は、ユーザーにその計画を通知し、時間を決めて作業を実行する必要があります。 たとえば、コンテンツのアーカイブまたは使用されていないサイトの削除を行うときは、スケジュールを発表します。
サイトの権限を定期的に検討します。 たとえば、四半期ごとに権限を検討し、グループまたはプロジェクトを外れたユーザーの権限を削除します。
サイトのコンテンツを定期的にバックアップする計画を作成します。 バックアップを行う頻度と、必要なときにコンテンツを復元するプロセスを決定または判別します。 詳細については、「SharePoint Server でのバックアップと回復を計画する」を参照してください。
利用状況レポート
クォータを使用すると、サイト コレクション全体が設定した制限を超えないようにしますが、サイト コレクション内では、一部のサイトとページが他のサイトよりも多く使用されます。 システム リソースのバランスを取るには、使用頻度の高いページとサイト、および使用不足または破棄されたサイトに注意する必要があります。 使用頻度の高いサイトでは、より多くのリソースが必要になる場合があり、使用不足または破棄されたものはアーカイブまたは削除する必要があります。 サイト メンテナンスの計画では、環境内のサイト コレクションのサイズと数を管理する方法も考慮する必要があります。 これは、サイト管理 Self-Service 許可する場合に最も重要です。 ほとんどの組織は想定される増大率をサイトから予測して制御できるようになることを望んでいますが、その理由はサイトがデータベース リソースに与える影響の大きさにあります。 たとえば、コンテンツ データベースに 100 個のサイトが含まれており、そのうちの 1 つのサイトが 50% を超える領域を占めている場合、そのサイト コレクションを別のコンテンツ データベースに移動する必要がある場合があります。 こうすることで、規模のさらなる増大に対応できる余地が確保され、データベースのバックアップと復元の機能も維持されます。
SharePoint Server の使用レポートで、サイトまたはサイト コレクションのヒット数とユニーク ユーザー数を日次および月次単位で追跡できます。 レポートを表示するには、まずファーム管理者が使用法とデータ収集を構成する必要があります。 詳細については、「SharePoint Server で利用状況および正常性データ収集を構成する」をご覧ください。 使用レポートの表示と使用の詳細については、「SharePoint Server で利用状況レポートを表示する」を参照してください。
サイトおよびサイト コレクションの削除
プロジェクトが終了した後で使用されなくなるサイト、またはユーザーがテストのためだけに作成して放棄したサイトの処理方法を計画する必要があります。 サイトの使用確認と削除を使用すると、不要になったサイトを識別でき、環境をクリーンな状態に保つのに役立ちます。 この機能では、サイトが使用中かどうかをサイトの所有者に確認するメール メッセージが自動的に送信されます。 (指定した期間に指定した数のメッセージを送信しても) 所有者がメール メッセージに応答しない場合、サイトを削除できます。 非使用サイト コレクションの管理の詳細については、「SharePoint Server で使用されていないサイト コレクションを管理する」を参照してください。
サイトの使用確認と削除を計画するには、以下のことを決定します。
サイトが使用状態かどうかを確認するまでの待機期間。 チーム サイトまたはプロジェクト サイトの既定の期間はサイトが作成されてから 90 日です。 通常、サイトが作成され、頻繁に使用され、削除またはアーカイブできる状態になるライフ サイクルが完了するには、最低でも 6 か月、おそらく数年はかかります。 このような状況では 6 か月ごとが有効です。
サイトが使用状態かどうかを確認するメール メッセージをサイト所有者に送信する頻度。 最初のメール メッセージに対してサイト管理者が応答しない場合、毎日、毎週、または毎月の間隔で通知を続けることができます。
使用されていないサイトを自動的に削除するかどうか。 サイト管理者が複数のメール メッセージに応答しない場合に処理を進め、自動的にサイトを削除するかどうかを決定する必要があります。 その場合、まずバックアップすることをお勧めします。 定期的なバックアップが実行されることを確認して、そうすることができます。
使用されていないサイトを自動的に削除する場合、その前にサイト所有者に送信する電子メール メッセージの数。 既定では、サイト削除前の 4 週間、毎週 1 回通知が送信されますが、この数は必要に応じて増やしたり減らしたりできます。
関連項目
概念
SharePoint Server で使用されていないサイト コレクションを管理する
SharePoint Server のクォータ テンプレートを作成、編集、削除する
SharePoint Server で利用状況および正常性データ収集を構成する