Skype for Business Online で組織の電話会議の設定を管理する

  • [アーティクル]
  • 適用対象:
    Skype for Business

Important

21Vianet が中国で運営する Skype for Business Online は、2023 年 10 月 1 日に廃止されます。 Skype for Business Online ユーザーをまだアップグレードしていない場合は、 自動的にアップグレード支援がスケジュールされます。 組織を自分で Teams にアップグレードする場合は、今すぐアップグレード パスの計画を開始することを強くお勧めします。 アップグレードが成功すると技術的な準備とユーザーの準備が整っていることを忘れないでください。そのため、Teams への旅を進める際には 、アップグレード ガイダンス を活用してください。

Skype for Business Online (中国で 21Vianet が運営するサービスを除く) は、2021 年 7 月 31 日に廃止されました。

注意

Teams でこれらの設定を管理する場合は、Microsoft Teams で組織の電話会議の設定を管理する を参照してください。

Skype for Business のすべての電話会議設定を 1 か所で表示する方が簡単な場合があります。

電話会議のライセンスを割り当てる

注意

To assign a license for a user Microsoft 365 管理センターを使用する必要があります。 「Skype for Business ライセンスを割り当てる」を参照してください。

ユーザーにライセンスを割り当てる

  1. 職場または学校アカウントでサインインします。

  2. 管理センターの左側のナビゲーションで、[ ユーザー>アクティブ なユーザー] に移動し、使用可能なユーザーの一覧からユーザーまたはユーザーを選択します。

    注意

    操作手順と PowerShell のサンプル スクリプトについては、「Skype for Business と Microsoft Teams のライセンスを割り当てる」をご覧ください。 次に、[ 編集] をクリックし、[ 次へ ] を 2 回クリックし、ライセンスを選択して [送信] を選択 します。 Windows Powershell を使用して、複数のユーザーにライセンスを割り当てることもできます。 PowerShell スクリプトの手順とサンプルについては、「 Skype for Business ライセンスの割り当て」を参照してください。

  3. [操作] ウィンドウの [製品ライセンス] で [編集] をクリックします。

  4. [ 製品ライセンス ] ページで、[ 電話会議 ] をオンにし、[ 保存] をクリックします。 ライセンスの詳細については、「 Skype for Business アドオン ライセンス」を参照してください。

注意

ライセンスを割り当てた後、Microsoft が最初に電話会議プロバイダーとして一覧に表示されない場合があります。 その場合は、管理センターからログアウトするか、Ctrl キーを押しながら F5 キーを押してブラウザー ウィンドウを更新します。

電話会議ユーザーに送信されたメールを有効または無効にする

Skype for Business ロゴを示すアイコン。 Skype for Business 管理センターの使用

  1. 職場または学校アカウントでサインインします。

  2. 管理センター >Skype for Business に移動し、左側のナビゲーションで [ 電話会議] を選択します。

  3. 電話会議の設定を使用してユーザーにメールを送信することもできます。これには、ユーザーの電話会議プロパティに移動して、[ 電話会議情報をメールで送信] をクリックします。

  4. [保存] を選択します。

    また、ユーザーの電話会議のプロパティに移動し、[メールで会議情報を送信] をクリックすることで、電話会議の設定を使用 してユーザーにメールを送信することもできます。 会議 ID と既定の電話会議の電話番号は会議出席依頼に含まれますが、PIN には含まれません。

    電話会議の情報が記載されたメールをユーザーに送信する を参照してください。

注意

Skype for Business Online では、機能を管理する方法を頻繁に更新しているため、ここでの手順が実際の手順と少し異なる可能性があります。

Windows PowerShell を使用する

  • Windows PowerShell を使用する

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -AutomaticallySendEmailsToUsers $true|$false

    Windows PowerShell を使用して、次を実行することもできます。

You can also use the Windows PowerShell and run:

実際のメール アドレスや送信者の連絡先情報の表示名など、ユーザーに自動的に送信されるメールに変更を加えることができます。 既定では、メールの送信者は Microsoft 365 または Office 365 ですが、Windows PowerShell と Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings コマンドレットを使用して、メール アドレスと表示名を変更できます。 ユーザーにメールを送信するメール アドレスを変更するには、次の手順を実行する必要があります。

  • Enter the email display name in the SendEmailFromDisplayName parameter.

  • SendEmailFromDisplayName パラメーターに電子メールの表示名を入力します。

  • メール アドレス情報を変更したい場合は、カスタムのメール アドレスから送信されるメールが、組織の受信メール ポリシーで許可されていることを確認する必要があります。

If you want to change the email address information, you need to make sure that the inbound email policies of your organization allow emails that come from the custom email address.

Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -SendEmailOverride $true -SendEmailFromAddress amos.marble@contoso.com -SendEmailFromDisplayName "Amos Marble"

「ダイヤルイン会議の設定が変更されたユーザーにメールを自動的に送信する」を参照してください。

会議 ID をリセットする

職場または学校のアカウントを使用して、Office 365 にサインインします。

Sign in to Office 365 with your work or school account.

  1. 職場または学校アカウントでサインインします。

  2. 管理センター >Skype for Business に移動します。

  3. In the ** Reset conference ID?** window, click Yes. A conference ID will be automatically created and an email sent to the user with the new conference ID if sending email to your users is enabled. It's enabled by default.

  4. [ 電話会議 ID のリセット] ウィンドウで、[ はい] をクリックします。 ユーザーに電子メールを送信することが有効になっている場合、会議通話 ID は自動的に作成され、新しい会議通話 ID が記載された電子メールがユーザーに送信されます。 これは既定では有効になっています。

    Important

    新しい会議 ID が作成されると、古い会議 ID を使用してダイヤルインすることはできなくなります。 既存の会議の出席依頼のスケジュールを変更して、新しい会議 ID を出席依頼に追加するように、ユーザーに通知してください。 ユーザーは、Skype for Business 会議移行ツールを使用して、既存の会議を更新できます。 Skype for Business 会議更新ツールをダウンロード、インストール、実行する方法については、「Skype for Business and Lync 用会議更新ツール」、「 Skype for Business Online、会議移行ツール (64 ビット)」、 Skype for Business Online、会議移行ツール (32 ビット) を参照してください。

「ユーザーの会議通話 ID をリセットする」を参照してください。

会議通話の開催者の PIN をリセットする

ユーザーがスケジュール設定した各会議には、一意の会議通話 ID が割り当てられます。 会議通話 ID は自動的に作成されユーザーに割り当てられますが、ユーザーは使わないため特定の番号に設定しようと考える場合や、ユーザーが会議通話 ID を覚えられない、または紛失してしまう場合があります。 Skype for Business 管理センターと Windows PowerShell を使用して、会議 ID を表示、変更、リセットできます。

  1. 職場または学校アカウントでサインインします。

  2. 管理センター >Skype for Business に移動し、左側のナビゲーションで [ 電話会議] をクリックします。

  3. Go to the Office 365 admin centerSkype for Business and in the left navigation click Dial-in conferencing

  4. PIN をリセットした後、PIN が表示されるのは 1 回だけです。

電話会議が有効になっている場合、または PIN がリセットされると、ユーザーは PIN を含むメールを受け取ります。 ただし、メールの自動送信を無効にした場合、PIN リセットメールは送信されないため、PIN を手動でユーザーに送信する必要があります。 PIN はリセット後に 1 回だけ表示されます。 リセット直後に表示された後、PIN はユーザー のプロパティに表示されなくなります。代わりに、*****が表示されます。

「電話会議の PIN をリセットする」を参照してください。

電話会議の情報が記載された電子メールをユーザーに送信する

  1. 職場または学校アカウントでサインインします。

  2. 管理センター >Skype for Business に移動し、左側のナビゲーションで [ 電話会議] をクリックします。

  3. Go to the Office 365 admin centerSkype for Business and in the left navigation click Dial-in conferencing

  4. 操作ウィンドウで、[ 電話会議情報をメールで送信] をクリックします。

    注意

    この操作を行っても、電話会議の PIN はユーザーに送信されません。

「電話会議の情報が記載された電子メールをユーザーに送信する」を参照してください。

招待に含まれる電話番号を設定する

  1. 職場または学校アカウントでサインインします。

  2. 管理センター >Skype for Business に移動します。

  3. 左側のナビゲーションで、[電話会議>ユーザー] に移動します。 電話会議で有効にするユーザーを選択します。

  4. [操作] ウィンドウで、[有料番号] を、また許可されている場合は [無料番号] も設定することができます。

  5. [保存] をクリックします。

「招待状に含まれている電話番号を設定する」を参照してください。

電話会議ブリッジ設定の選択

発信者が会議に参加するときの会議エクスペリエンスを設定する

  1. 職場または学校アカウントでサインインします。

  2. 管理センター >Skype for Business に移動します。

  3. Skype for Business 管理センターの左側のナビゲーション ウィンドウで、[電話会議] > [Microsoft ブリッジ設定] の順に移動します。

  4. In the Skype for Business admin center, in the left navigation go to dial-in conferencingMicrosoft bridge settings.

    • [会議の開始と終了の通知を有効にする] これは既定で選択されています。 このチェック ボックスをオフにすると、既定で会議に既に参加しているユーザーは、会議に参加または退出したときに通知されません。

      これは、ユーザーが Skype for Business アプリを使用して会議に参加したときに会議ごとに設定でき、会議の [Skype 会議オプション] メニューの [ユーザーが参加または退席した場合に発表] 設定を変更します。

    • [発信者に会議に参加する前に自分の名前を記録するように要求する] これは既定で選択されています。 このチェック ボックスをオフにすると、発信者は会議に参加する前に名前の記録を求められません。

  5. Sign in to Office 365 with your work or school account.

Go to the Office 365 admin centerSkype for Business.

会議の PIN の長さを設定する

  1. 職場または学校アカウントでサインインします。

  2. 管理センター >Skype for Business に移動します。

  3. Skype for Business 管理センターの左側のナビゲーション ウィンドウで、[電話会議] > [Microsoft ブリッジ設定] の順に移動します。

  4. The PIN can only be from 4 to 12 digits. The default is 5.

    PIN は 4 桁から 12 桁の間の値にする必要があります。 既定値は 5 です。

職場または学校のアカウントを使用して、Office 365 にサインインします。

電話会議 ユーザーに送信されているメールを有効または無効にする

  1. 職場または学校アカウントでサインインします。

  2. 管理センター >Skype for Business に移動し、左側のナビゲーションで [ 電話会議] をクリックします。

  3. 電話会議の設定を使用してユーザーにメールを送信することもできます。これには、ユーザーの電話会議プロパティに移動して、[ 電話会議情報をメールで送信] をクリックします。

  4. 電話会議の設定を使用してユーザーにメールを送信することもできます。

    これには、ユーザーの電話会議プロパティに移動して、[ 電話会議情報をメールで送信] をクリックします。

    この操作を行うと、会議 ID と電話会議の番号のみが含まれるメールが送信されますが、そのメールに PIN は含まれません。

    「電話会議の情報が記載された電子メールをユーザーに送信する」を参照してください。

電話会議ブリッジの第 1 (既定) 言語と第 2 (代替) 言語を表示、設定する

  1. 職場または学校アカウントでサインインします。

  2. 管理センター >Skype for Business に移動します。

  3. Go to the Office 365 admin centerSkype for Business.

  4. リストから電話番号を選択し、操作ウィンドウで [ 言語を設定] をクリックしてから、[ 言語を設定] ページで [ 第 1 言語] リストをクリックして、サポートされている言語の完全なリストを表示します。

    電話会議プロバイダーとして [Microsoft] を選択したときにサポートされるプライマリ言語とセカンダリ言語を設定することもできます。 一覧で選択する順序は、言語が呼び出し元に提示される順序と同じです。

You can also set the primary and secondary languages that are supported when you select Microsoft as the dial-in conferencing provider. The order that you select in the drop-downs will be the order of the languages that will be presented to the callers.

電話会議のダイヤルイン番号を確認する

  1. 職場または学校アカウントでサインインします。

  2. 管理センター >Skype for Business に移動します。

  3. Skype for Business 管理センターの左側のナビゲーションで、[電話会議>Microsoft ブリッジ] に移動します。 ここでは、

    • 電話会議に使用する Microsoft 365 または Office 365 によって設定されている電話番号を表示します。

    • 場所を表示したり、電話会議の自動応答で使用する第 1 言語と第 2 言語を表示したりする。

    • 電話会議が有効になっているときにユーザーに付与される既定の電話番号を選択します。 ただし、電話会議ブリッジの既定の電話番号が変更された場合、既存のユーザーの既定の電話番号は変更されません。

You can select the dial-in conferencing default phone number that will be given to users when they are enabled for dial-in conferencing. However, if the default phone number of the dial-in conferencing bridge changes, the default phone number for existing users won't change.>

You can select the dial-in conferencing default phone number that will be given to users when they are enabled for dial-in conferencing.

However, if the default phone number of the dial-in conferencing bridge changes, the default phone number for existing users won't change.

  1. 職場または学校アカウントでサインインします。

  2. 管理センター >Skype for Business に移動します。

  3. Skype for Business 管理センターの左側のナビゲーションで、[電話会議] に移動し>[ユーザー] に移動します。

Sign in to Office 365 with your work or school account.

Go to the Office 365 admin centerSkype for Business.

Windows PowerShell を使用して組織レベルで管理できる設定がいくつかあります。 これにより、すべてのユーザーに設定を簡単に適用できます。

Windows PowerShell を使用して組織レベルで管理できる複数の設定があります。

このため、簡単にこれらの設定をすべてのユーザーに適用できます。

  • 組織レベルの設定を以下に示します。

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -EnableEntryExitNotifications $true|$false

  • There are several settings that you can manage settings at the organization level using Windows PowerShell. This makes it easy to make these settings and have them apply to all of your users. Here are the organization level settings:

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -EnableNameRecording $true|false

  • There are several settings that you can manage settings at the organization level using Windows PowerShell.

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -PinLength 7

  • This makes it easy to make these settings and have them apply to all of your users.

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -AllowPSTNOnlyMeetingsByDefault $true|$false

  • Here are the organization level settings:

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -AutomaticallySendEmailsToUsers $true|$false

  • 別のアカウントからメールを送信するかどうかを設定する 既定値は $false です。

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -SendEmailFromOverride $true|$false

  • Windows PowerShell の場合、ユーザーの管理と、ユーザーに許可する操作や許可しない操作の管理に使います。

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -SendEmailFromAddress

  • ユーザーに送信される電子メールの表示名の設定 既定値は $null です。

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -SendEmailFromDisplayName

    Windows PowerShell を使い始めるには、次のトピックを参照してください。

  • Windows PowerShell は、ユーザーの管理と、ユーザーが許可されているか、許可されていないかを管理することです。 Windows PowerShell を使用すると、1 つの管理ポイントを使用して Microsoft 365 または Office 365 を管理できます。これは、複数のタスクがある場合に毎日の作業を簡略化できます。 Windows PowerShell の使用を開始するには、次のトピックを参照してください。

  • Windows PowerShell には、多くのユーザーに対して一度に設定を変更する場合など、管理センターのみを使用する場合よりも、速度、シンプルさ、生産性に多くの利点があります。 次のトピックでこれらの利点について説明します。

ユーザーの電話会議の設定を管理する