レポートデータセット (SSRS)

[アーティクル]
03/23/2023

データをレポートに追加するには、データセットを作成します。各データセットは、データソースに対するクエリコマンドの実行によって取得された結果セットを表します。結果セットの列はフィールドコレクションです。結果セット内の行がデータです。データセットに実際のデータは格納されていません。データセットには、データソースから特定のデータを取得するために必要な情報が含まれています。

データセットには、埋め込みと共有の 2 種類があります。埋め込みデータセットは、レポート内で定義され、そのレポートでのみ使用されます。共有データセットはレポートサーバーまたは SharePoint サイトで定義され、複数のレポートで使用できます。レポートビルダーでは、共有データセットモードで共有データセット、レポートデザイナーモードで埋め込みデータセットを作成できます。 SQL Server Data Tools (SSDT)のレポートデザイナーでは、共有データセットをプロジェクトの一部として、埋め込みデータセットをレポートの一部として作成できます。

埋め込みデータセット: ワークシート内で直接データを操作する Microsoft Office Excel などのアプリケーションとは異なり、レポートビルダーやレポートデザイナーでは、レポートの処理時に取得されるデータを表すメタデータを操作します。埋め込みデータセットを作成するには、データソースを選択し、クエリを指定します。データセットを作成した後、レポートデータペインを使用してフィールドコレクションを表示します。データセットのデータは、テーブルやグラフのようなデータ領域内に表示できます。各データ領域内で、グループ化、フィルター処理、および並べ替えを行ってデータを編成できます。レポートのレイアウトをデザインしたら、レポートを実行して実際のデータを表示します。

次の図では、レポートデータペインに、 AdventureWorks2022という名前のデータソース、DataSet1 という名前のデータセット、およびデータセットフィールドコレクション内の 5 つのフィールドが表示されています。レイアウトペインには、一番上の行が列ヘッダーであり、一番下の行にテキストを含むテーブルセルが含まれるテーブルが表示されています。プレースホルダーテキスト [Name] は、フィールド名のメタデータです。レポートを実行すると、プレースホルダーテキストは実際のデータ値に置き換えられます。テーブルは、すべてのデータを表示するために、必要に応じて拡張されます。
共有データセット: 複数のレポートで同じデータセットを使用する場合は、共有データセットを作成します。共有データセットを作成してレポートサーバーまたは SharePoint サイトに保存するには、レポートビルダーの共有データセットデザインビューを使用します。サーバーまたはサイトに配置できるプロジェクトの一部として共有データセットを作成するには、レポートデザイナーを使用します。

次の図は、レポートビルダーの共有データセットデザインビューを示しています。データ接続、データセットプロパティ、クエリ、およびフィルターを選択または変更し、必要に応じてフィルターをパラメーターとしてマークして、クエリ結果を表示できます。変更内容は、サーバーまたはサイトに再び保存します。

詳細については、「埋め込みデータセットと共有データセット (レポートビルダーおよび SSRS)」および「埋め込みおよび共有のデータ接続またはデータソース (レポートビルダーおよび SSRS)」を参照してください。

また、レポートパーツ (レポートパーツが依存するデータセットが含まれています) を追加することによって、データセットをレポートに追加することもできます。レポートパーツは、他のレポートに含めることができる、レポートサーバー上に格納された自己完結型のレポートアイテムです。しかし、レポートパーツは SQL Server Reporting Services 2019 以降の SQL Server Reporting Services のすべてのリリースでは非推奨となり、SQL Server Reporting Services 2022 以降および Power BI Report Server で廃止されました。

SQL Server データベースのデータを表示するレポートの作成方法については、「チュートリアル: 基本的な表レポートの作成 (レポートビルダー)」を参照してください。独自のデータが含まれたレポートの作成方法については、「チュートリアル: オフラインでのクイックグラフレポートの作成 (レポートビルダー)」を参照してください。

Note

ページ分割されたレポートの定義ファイル (.rdl) は、Microsoft レポートビルダー、Power BI レポートビルダー、または SQL Server Data Tools のレポートデザイナーを使用して作成および変更できます。

レポートデータの追加

レポートビルダーでは、次の方法でレポートデータを追加できます。

レポートパーツをレポートサーバーからレポートに追加します。各レポートパーツは自己完結型で、依存データセットを含んでいます。データセットは事前に定義されています。
テーブル/マトリックス、グラフ、マップの各種ウィザードを使用します。ウィザードからは、共有データソースと共有データセットを選択するか、新しいデータセットを作成し、レポートのデザインを続行できます。
レポートサーバーから共有データセットを追加します。共有データセットは事前に定義されており、事前に定義されたデータソースから使用するデータを指定します。共有データセットをレポートに追加すると、共有データセット定義を参照するデータセット参照が追加されます。

レポートビルダーまたはレポートデザイナーでは、次の方法でデータを追加できます。

共有データソースに基づいた埋め込みデータセットを追加する。
埋め込みデータソースに基づいた埋め込みデータセットを追加する。

Note

レポートサーバーでは、共有アイテムは、個別に、またはパブリッシュされるフォルダーから権限を継承することによって、セキュリティで保護されます。保存した共有データセットに他のユーザーがアクセスできるようにするには、権限を付与する方法を理解する必要があります。詳細については、「セキュリティ (レポートビルダー)」または「共有データセットアイテムをセキュリティで保護する」を参照してください。

レポートにデータを追加した後、データ領域に基づくレポートページのデータの編成、レポートパーツの変更、および他のユーザーとの変更内容の共有を行うことができます。また、レポートに表示されるデータの制限または並べ替えをユーザーが行うことができるように設定できます。詳細については、次の関連項目を参照してください。

レポートパーツによるデータの追加

レポートパーツには、そのレポートパーツが依存するデータセットが含まれています。これらのデータセットは、レポートサーバーで使用可能な共有データソースに基づいて構築されます。レポートビルダーでレポートパーツをレポートに追加すると、手動で追加した場合と同様に、依存データセットもレポートに追加されます。たとえば、事前に定義されたグラフにデータセットが含まれているとします。データを表示するには、レポートをプレビューします。

Note

レポートパーツは、他のレポートに含めることができる、レポートサーバー上に格納された自己完結型のレポートアイテムです。しかし、レポートパーツは SQL Server Reporting Services 2019 以降の SQL Server Reporting Services のすべてのリリースでは非推奨となり、SQL Server Reporting Services 2022 以降および Power BI Report Server で廃止されました。

レポートパーツ、共有データソース、および共有データセットは事前に定義され、レポートサーバーに保存されます。これらにアクセスするには、レポートサーバーに接続して、サーバーモードでレポートビルダーを開く必要があります。レポートサーバーに対する書き込み権限を持っている場合は、これらを使用して独自の新しいバージョンを作成できます。

詳細については、「レポートパーツ (レポートビルダーおよび SSRS)」および「レポートデザイナーでのレポートパーツ (SSRS)」を参照してください。

クエリとクエリデザイナー

データソースからどのデータを使用するかを指定するには、クエリコマンドを作成します。データソースの種類ごとに、クエリの作成に役立つ クエリデザイナー が関連付けられています。クエリデザイナーには、グラフィカルなものとテキストベースのものがあります。グラフィカルクエリデザイナーでは、外部データソースのデータを表すメタデータを表示し、フィールドやエンティティをクエリデザイン領域にドラッグしてクエリを対話的に構築します。テキストベースのクエリデザイナーでは、外部データソースによってサポートされるクエリ構文でクエリを書き込んだりインポートしたりします。

クエリデザイナーで、サンプルデータを表示し、クエリコマンド構文を検証するクエリを実行できます。結果セットの列名は、レポートデータペインに表示されるフィールド名になります。結果セットは、データの各行の値の数と同じ数の列と行を持つ、1 つの行セットです。 1 つのクエリからの複数の結果セットはサポートされていません。一定の数の列を含まず、各行で異なる数のデータ値を生成する可能性がある不規則階層は、サポートされていません。

クエリを実行するには、デザイン時の資格情報が必要です。詳細については、「レポートデータソースに関する資格情報と接続情報を指定する」または「データ接続文字列を作成する - レポートビルダーおよび SSRS」を参照してください。

データ拡張機能と外部データソースの間の通信は、データプロバイダーによって処理されます。サポートされているクエリコマンド構文、クエリパラメーター、結果セット内の値のデータ型は、各データプロバイダーによって決まります。詳細については、データ拡張機能の特定の型についてのトピックと、「クエリデザインツール (SSRS)」をご覧ください。