演習 - 発注書によって開始された会社間チェーンの処理
シナリオ
あなたは USRT の購買アシスタントです。新しい品目 D0001 の 10 単位を、製造工場 USMF から購入しなければなりません。 会社間チェーンを開始し、USMF の D0001 において 10 単位の数量の発注書を使用します。
この練習では、会社間発注書が請求書に反映されるまで、USRT と仕入先会社の USMF を更新します。 発注書によって開始された会社間チェーンは、2 社間のチェーンとも呼ばれます。
USRT で会社間発注書を作成する
USRT で会社間発注書を作成するには、次の手順を実行します。
まず、会社 USRT から始め、買掛金勘定 > 発注書 > すべての発注書 へと移動します。
アクション ペインで 新規 を選択し、新しい発注書を作成します。
仕入先アカウント フィールドで「仕入先 9001」を選択します。
全般 クイック タブで、サイト フィールドの 中央 を選択します。
倉庫 フィールドで シカゴ を選択します。
会社間 オプションが はい に設定されていることを確認します。
OK を選択します。
注
会社間販売注文書が作成されたというメッセージが表示される場合があります。
発注書が生成され、発注書 ページが開きます。
発注書明細行 クイック タブで、品目番号 T0004 を追加し、次に最初の行に シルバー の色を追加します。
明細行で次の情報を確認します。
サイト - 中央
倉庫 - シカゴ
数量 フィールドに、10 と入力します。 単価 は、既定の価格 160.00 に設定されます。
アクション ペインで、保存 を選択します。
注
出荷日が無効というエラーが表示された場合は、無視してかまいません。 発注書は確認されています。
アクション ペインで、購入 タブを選択します。
アクション グループで、確認を選択し、発注書を確認します。
発注書を閉じます。
USMF で会社間販売注文書を確認する
USMF で会社間販売注文書を確認するには、次の手順を実行します。
USMF で、販売とマーケティング > 販売注文 > 会社間注文 に移動します。
新しい会社間販売注文書が作成されたことを確認します。 販売注文番号の接頭語は usrt です。
新しい会社間販売注文書を選択します。
会社間販売注文書をダブルクリックします。
単価 は、品目の通常の販売価格を反映している場合があります。 160.00 に変更します。
与信ブロックの解除 - 前提条件のステップ
与信ブロックの解除は前提条件のステップです。 これを行うには、次の手順に従います。
与信および回収 > 設定 > 与信および回収パラメーター に移動します。
クレジット タブを選択し、次に クレジット管理チェックポイント クイック タブを選択します。
転記 列の 確認、ピッキング リスト、および 梱包明細 のチェック マークを外します。
アクション ペインで、保存 を選択します。
ページを閉じます。
ピッキング リスト、梱包明細、および製品受領書の生成
あなたは USRT の購買アシスタントです。品目 T0004、シルバー の 10 単位を製造工場 (USMF) から購入します。
会社間チェーンを開始し、USMF の T0004、シルバー において 10 単位の数量の発注書を使用します。
この発注書に関連付けられている梱包明細と製品受領書の生成
最初の手順として、この発注書に関連付けられている梱包明細と製品受領書を生成します。
USMF で、販売とマーケティング > 販売注文 > 会社間注文 に移動します。
会社間販売注文書を選択してアクセスし、梱包明細を生成します。
アクション ウィンドウのピッキングと梱包タブの生成グループの下の、ピッキング リストの生成を選択します。
ピッキング リストの転記 ページで、数量 フィールドに すべて が選択されていることを確認します。
OK を選択します。
ドキュメントを印刷せずに転記するようにメッセージで指示されたら、OK を選択します。
アクション ペインの ピッキングと梱包 タブで、ピッキング リスト登録 を選択します。
アクション ペインで 更新 >すべてを更新 を選択します。
ページを閉じます。
販売注文 ページで、アクション ペインの ピッキングと梱包 タブで、生成 グループの下の 梱包明細転記 を選択します。
梱包明細転記 ページの パラメーター で、数量 フィールドの すべて が選択されていることを確認します。
OK を選択します。
ドキュメントを印刷せずに転記するようにメッセージで指示されたら、OK を選択します。
会社間注文 ページで、販売注文のステータスが 配送済 であることを確認します。
製品受領書の生成
これらの手順を完了するには、USRT 会社で作業している必要があります。
USRT で、調達 > 発注書 > すべての発注書 に移動します。
会社間発注書を選択して、製品受領書を生成します。 この演習で使用している発注書を選択していることを確認してください。
アクション ペインの 入荷 タブで、生成 グループの下の 製品受領書 を選択します。
製品受領書の転記 ページの パラメーター で、数量 フィールドの 注文済数量 が選択されていることを確認します。
ペインの下部で OK を選択します。
発注書 ページで、発注書のステータスが 受入済 であることを確認します。
請求書の生成
USMF で販売注文請求書を生成し、この会社間販売注文書に関連付けられている USRT で発注請求書を転記する必要があります。
USMF で販売注文請求書を生成する
これらの手順を正しく実行するために、USMF 会社で作業していることを確認してください。
販売とマーケティング > 販売注文 > 会社間注文 に移動します。
会社間販売注文書を選択して、請求書を生成します。
会社間注文ページで、請求書タブを選択します。生成グループで、請求書を選択します。
請求書の転記 ページの パラメーター で、数量 フィールドの 梱包明細 が選択されていることを確認します。
行 クイック タブの情報を確認し、OKオプションを選択します。
ドキュメントを印刷せずに転記するようにメッセージで指示されたら、OK を選択します。
会社間注文 ページで、販売注文のステータスが 請求済 であることを確認します。
USRT で発注請求書を転記する
これらの手順を実行するために、USRT 会社で作業していることを確認してください。
調達 > 発注書 > すべての発注書 の順に移動します。
会社間発注書を選択して、請求書を生成します。
アクション ペインの 請求書 タブで、生成 グループの下の、請求書 を選択します。
アクション ペインから、製品受領書の照合 オプションを選択し、製品受領書と請求書を照合します。
製品受領書と請求書の照合 ページで、画面下部にある OK を選択します。
アクション ペインで 照合状態の更新 を選択します。
アクション ペインで、転記 を選択します。 請求書が転記されます。
注
請求金額が別の金額 (消費税による) であることを示すエラーが表示される場合があります。 その場合は、金額をメモして請求書に戻り、金額を変更します。
すべての発注書 ページで、発注書のステータスが 請求済 であることを確認します。