ワークショップの準備

• 10 分

通常、カットオーバー戦略ワークショップは実施に約 1 ～ 3 時間かかります。 この時間は、レビューで使用できる詳細のレベルによって異なります。 ソリューション アーキテクトは、実装チームのリーダーと協力して、レビューするソリューションの詳細に基づいて計画します。

カットオーバー戦略ワークショップの前に、参加者はワークショップの構造や説明されるトピックのタイプや前提条件に関して、できる限り事前知識を持ってのぞむ必要があります。 ソリューション アーキテクトは、ワークショップを実施する前に、トピックや前提条件についてのアジェンダを提供します。

ソリューション アーキテクトは、既存のプロジェクト成果物を確認して、ワークショップの準備を事前に行う必要があります。 次のプロジェクト成果物が役に立ちます。

• カットオーバー要件 - カットオーバー戦略に含める必要がある既知のビジネス要件。

• カットオーバー計画 - カットオーバー プロセス全体の詳細なステップとアクションを示すドキュメント。 このドキュメントでは、カットオーバー プロセスの各ステップのすべてのカットオーバー活動、依存関係、所有者のタイムラインがドキュメント化されている必要があります。

• カットオーバー スケジュール - カットオーバー計画に沿ったさまざまなカットオーバー活動の全体的なスケジュールの概要を示すドキュメントまたはガント チャート。

• モックのカットオーバー テスト戦略 - 最終カットオーバー前にカットオーバー プロセスをテストするための計画とステップを説明するドキュメント。

• データ移行戦略 - 移行するエンティティ、エンティティのソース、量、タイミング、移行方法を示すドキュメントまたはレジスター。 ソリューション ブループリントのステージでは、スコープ (テーブルとソース) を確実に設定することが重要です。

このリストは、プロジェクトの成果物を完全に網羅したものではありませんが、カットオーバー戦略ワークショップを開始する際の参考になります。 各成果物の形式、合成、および名前は、プロジェクトによって異なる場合があります。 最も重要なことは形式ではなく、チーム全体で同意し、利用可能な情報が存在することです。

以前にリストしたものとは異なる方法を使用して、プロジェクト情報を管理または追跡しても問題ありません。 通常、プロジェクト メンバーが情報をいつでも入手できるのであれば、形式はそれほど重要ではありません。 過去にリストした情報がプロジェクトでドキュメント化されていない場合、または簡単にアクセスできない方法でドキュメント化されている場合は、関連する成果物を入手することを優先して行う必要があります。

カットオーバー戦略ワークショップの参加者

Success by Design フレームワークに従って、カットオーバー戦略ワークショップには、顧客組織や、実装を支援するパートナー組織の代表者が参加する必要があります。 すべての関係組織の代表者がいることは、すべての人が足並みをそろえ、共通の理解を持てるようにする点で重要です。 実装チームの規模によっては、ワークショップへの参加をチームのコア メンバーに制限する必要があります。

参加者については、以下のガイドラインを考慮してください。

• このワークショップに参加する必要がある顧客およびパートナーの参加者は次のとおりです。

  • カットオーバー リード

  • データ移行リード

  • ソリューション アーキテクト

  • プロジェクト マネージャー

• 顧客の組織にソリューション アーキテクト ロールがいない場合、担当の技術関係者が参加する必要があります。 パートナー組織に、実装の責任を負う指定されたソリューション アーキテクトがいない場合、同等の納品リーダー、機能リーダー、または技術アーキテクトが参加する必要があります。

• 場合によっては、トピックごとに特定のリソースを確保する必要があります。これは、ワークショップ アジェンダでのソリューションの内訳に基づいて調整します。

さらに、場合によっては、カットオーバー戦略のディスカッションにエグゼクティブ関係者を含める必要があります。 理想的には、カットオーバー要件を用意し、ワークショップに先だってエグゼクティブ チーム メンバーとのディスカッションを行ってください。 このワークショップにエグゼクティブ関係者を含めることで、カットオーバー計画に関して共通の理解を持っていることを確認することができます。 ただし、領域によってはワークショップでのディスカッションが広範に及ぶ可能性があり、場合によっては技術的に細かい話になる点に留意してください。 ワークショップで行われる会話のタイプは、一部の経営幹部が求めている詳細レベルよりも低くなる可能性があるという期待を設定してください。