Microsoft 365 のコラボレーション機能と利点について説明する
Microsoft 365 は、他のユーザーと連携して作業を行うために最適なコラボレーション ソリューションをまとめます。 ラップトップでもモバイル デバイスでも、オンライン ミーティングへの参加、チャットへの返信、ファイルや情報の共有、リアルタイムでの共同編集、ネットワーク、どこからでも誰とでも共同作業を行うことが簡単にできます。
全員を 1 か所にまとめ、ミーティング、チャット、通話、共同作業を行う
誰かがリモートで作業していても、別のタイムゾーンで作業していても、チームワークの場である Microsoft Teams で完了します。 同じマネージャーを共有する全員のチームを作成するか、特別なプロジェクト用のチームを作成します。 チームを 1 つの中心的な場所に集めて、会議、チャット、電話、プロジェクトでのコラボレーションを行います。 Teamsの Microsoft 365 用 Copilot は、会議のまとめ、フォローアップ タスクの特定、重要なポイントの要約などを通じて、チームチャットや会議を最大限に活用するのに役立ちます。
ニュースやコンテンツを組織内外の人々と共有する
従業員は、インテリジェントなイントラネットである SharePoint を通じて、会社のニュースや情報を入手したり、コンテンツを共有および管理したりできます。 SharePoint サイトを作成することで、組織の内外でシームレスに共同作業を行い、通信します。 ファイルを保存して共有し、チーム サイトを通じてドキュメントを共同編集します。 コミュニケーション サイトを通じて、会社のニュース、お知らせ、およびイベントを共有します。 SharePoint の Microsoft 365 用 Copilot は、単語を SharePoint サイトやページを作成および編集するための強力なツールに変えるのに役立ちます。 SharePoint の詳細については、「SharePoint、チーム コラボレーション ソフトウェア ツール (microsoft.com) 」をご覧ください。
ファイルをリアルタイムで共同編集する
クラウドベースのストレージ サービスである OneDrive を使用して、どこからでもファイルにアクセス、共有、共同作業できます。 これは、Microsoft 365 全体で共同ファイル エクスペリエンスを強化する基盤となるテクノロジです。 すべてのデバイスからファイルや写真にアクセスし、Web、モバイル、デスクトップ全体で Office 統合を使用してリアルタイムで共同編集できます。 @mentions、コメント、通知で最新情報を入手してください。 電子メールまたはテキストでリンクを送信することにより、ファイル、フォルダー、写真を安全に共有し、組織内外のユーザーとアクセスを管理します。 OneDrive の Microsoft 365 用 Copilot は、自然言語検索によるファイルの編成、分類、取得を強化するのに役立ちます。 OneDrive の詳細については、「パーソナル クラウド ストレージ – Microsoft OneDrive」 をご覧ください。
組織全体の人々とネットワークを築き、交流する
組織のソーシャル ネットワークである Yammer を通じて、リーダー、従業員、パートナーとオープンでダイナミックなコミュニケーションをとります。 知識、ニュース、イベント、ブログ、投票を共有します。 ライブおよびオンデマンドのイベントとトレーニングを提供します。 アイデアについて話し合ったり、フィードバックを提供したり、コミュニティを通じて他のユーザーとネットワークを形成したりできます。
チームまたは組織全体にビデオを配布する
インテリジェントなエンタープライズ ビデオ エクスペリエンスである MicrosoftStream (SharePoint 上) を使用して、小規模なチーム内または組織全体でライブ ビデオとオンデマンド ビデオを作成、共有、管理します。 Microsoft Teams、Yammer、SharePoint など、毎日使用するアプリケーションでビデオを使用してコラボレーションを強化します。 ビデオ内の顔検出や音声からテキストへの変換などのインテリジェントな機能を使用します。 Stream の Microsoft 365 用 Copilot を使用すると、ビデオをすばやく要約したり、ビデオ内のコンテンツに関する質問に回答したりして、ビデオに追いつくことができます。 Microsoft Stream (SharePoint 上) の詳細については、「 Microsoft Stream – Video Streaming Service」を参照してください。
ビジネスクラスのメールと予定表によるコラボレーション
ホスト型メッセージング ソリューションである Microsoft Exchange を使用すると、どこにいても最新の状態に保たれ、デバイス間でメール、カレンダー、連絡先情報を同期できます。 Exchange は、Microsoft Exchange Server の機能をクラウドベースのサービスとして提供します。 カレンダーを共有して、さまざまな組織の人々とスケジュールを調整し、プロジェクトで協力したり、社交イベントを計画したりできます。 情報の共有アクセス用のパブリック フォルダーを作成するか、共有メールボックスを作成して、ユーザーがアクセスして電子メールを読んだり送信したりできるようにします。 Exchange の詳細については、Enterprise Email Service for Business - MS Exchange Email (microsoft.com) をご覧ください。
接続を維持して空き状況を共有する
メール、カレンダーの予定、連絡先をすべて 1 か所にまとめて、メール メッセージング アプリ Outlook を使用してどこにいても接続して整理できます。 メールを送信し、@mentions を使用して人の注意を引きます。 メールでファイルを共有して、添付ファイルで共同作業を行います。 同僚、友人、または家族と空き時間を共有し、Microsoft Teams を使用してオンライン会議を設定することで、スケジューリングを簡素化します。 グループを作成して、メッセージを送信したり、ファイルを共有したり、グループ カレンダーでイベントをスケジュールしたりします。 Outlook の Microsoft 365 用 Copilot は、メールの下書き、長いスレッドの要約、重要な会話のキャッチアップに役立ちます。 Outlook の詳細については、 Outlook の詳細については、Microsoft Outlook Personal Email and Calendar | Microsoft Outlook Personal Email and Calendar | Microsoft 365 をご覧ください。
人々とチームが最高のパフォーマンスを発揮できるようにします
従業員エクスペリエンス プラットフォームである Microsoft Viva を使用して、コミュニケーション、知識、学習、リソース、洞察を仕事の流れに結び付けます。 人々は、オンライン コースを通じてスキルを磨き、新しいスキルを発見することができます。 Viva は、各従業員を会社の使命とその文化に結び付けて、目標の設定と調整に焦点を当てるので、誰もが自分の仕事が全体像にどのような影響を与えるかを確認します。 マネージャーは、より良い意思決定を行い、従業員の健康状態を改善するのに役立つデータ駆動型の洞察を得ることができます。 リーダーは耳を傾け、継続的なフィードバックを使用してエンゲージメントと文化を改善し、職場のコミュニケーションを拡大して従業員に活力を与えることができます。 Viva の Microsoft 365 用 Copilot は、インテリジェントなエクスペリエンスを通じて、リーダーに分析情報にアクセスし、従業員と対話するための新しい方法を提供することで、エンゲージメント、生産性、ビジネスの成功を促進します。