Microsoft Teams の Copilot 機能について調べる
Microsoft Teams の Copilot はコラボレーションを強化し、Teams のチャットや会議を最大限に活用するのに役立ちます。 より効果的で焦点を絞った会議のために、すばやく要約し、フォローアップ タスクを特定し、議題を作成し、質問します。 重要なポイントを要約し、見逃した内容を確認し、追加したチャット スレッドで関心のある主要なユーザーを特定します。 議論の流れを壊すことなくすべて。
Copilot in Teams では、Teams チャットと会議コンテンツを使用して、最も重要な Teams タッチ ポイントと共に分析情報と実用的な提案を生成します。
Teams の Copilot と会議と通話
Teams の会議や通話の Copilot は、実施項目、トピックごとのさまざまな視点、または未解決の質問を把握するのに役立ちます。 Copilot に応答をテーブルとして返して、コピーして共有できるマークダウン テーブルを生成するように依頼することもできます。 会議のトランスクリプトを処理すると、次のようなプロンプトへの応答が生成されます。
- この会議で解決されない質問は何ですか?
- このキャンペーンに関して、チーム メンバーはどのような意見を持っていましたか?
- このキャンペーンの長所と短所の表を作成します。
Copilot は、次の会議と通話で利用できます。
1 対 1 の通話とグループ通話
単一の会議またはスケジュールされたプライベート会議
一連の会議のインスタンスまたは発生
チャネル会議
今すぐ会議
会議での Copilot の要件
文字起こしまたは録音を有効にします。 記録または文字起こしなしで Copilot を使用するには、「記録せずに Copilot を使用する」を参照してください。 すべての参加者には、会議が文字起こしされていることを示す通知が表示されます。
参加者が話している会議時間を十分に取る。 会議でのスピーチの文字起こしがまだ十分でない場合、Copilot は、プロンプトに応答する前にさらに情報が必要であると通知します。
会議が組織内の誰かによって作成されたことを確認します。 会議が外部参加者によって作成された場合、Copilot はその会議では使用できません。 外部の参加者が会議の開催者ではなく招待されている場合、Copilot は会議で引き続き使用できます。
通話での Copilot の要件
文字起こしまたは録音を有効にし、1 対 1 の呼び出しの文字起こしを有効にします。 VOIP 呼び出し元の場合、すべての参加者に、呼び出しが文字起こしされていることを示す通知が表示されます。 PSTN 呼び出し元の場合、すべての参加者は通話が記録されていることをお知らせします。
既存の 1 対 1 通話に追加された呼び出し元は、Copilot を使用できません。
会議または通話中に Copilot にアクセスする
会議または通話中に、会議コントロールから [Copilot] を選択します。 文字起こしがまだ有効になっていない場合は、オンにするように求められます。
Copilot は、会議ウィンドウの右側のパネルに表示されます。 [その他のプロンプト] を選択するか、作成ボックスに独自のプロンプトを入力します。 Copilot は会議のトランスクリプトのコンテンツを処理して応答を生成します。
記録または文字起こしされた会議に少なくとも 5 分遅れている場合、Copilot はこれまでに会議の概要を確認するかどうかを尋ねます。
会議が終了から 10 分後になると、Copilot は会議の終了に役立つメモとアクション アイテムを希望するかどうかを尋ねます。
通話後に Copilot にアクセスする
通話が終了したら、Teams の左側にある [ 通話 ] ボタンに移動します。 そこから Teams の通話履歴に移動し、[ この通話について質問 する] を選択して Copilot を開きます。
会議後に Copilot にアクセスする
会議が終了したら、Teams 予定表で会議を選択します。 そこから、会議の詳細で [要約] タブを選択します。
Copilot in Teams 会議を使用する方法の詳細については、「 Copilot in Microsoft Teams 会議の概要」を参照してください。
Teams チャットで Copilot を使用する
Copilot を使用すると、Teams でのチャットの会話について質問することができます。 Copilot を使用すると、長いスレッドをスクロールすることなく、チャットの主要なポイント、アクション アイテム、決定をすばやく確認できます。 過去 1 日間、7 日間、または 30 日間の会話のハイライトを表示することもできます。
メモ： Teams チャットの Copilot では、開いているチャット スレッドで使用できるデータのみが使用されます。
Copilot は次のチャットで使用でき、会議のトランスクリプトではなく、会議チャットのみを参照します。
1 対 1 のチャットとグループ チャット
単一の会議チャットまたはスケジュールされたプライベート会議チャット
今すぐチャットに会う
Teams チャットで Copilot にアクセスするには:
Teams でチャットを選択し、右上隅にある [Copilot ] を選択します。
チャットの右側にウィンドウが開き、チャットでの Copilot の使用に関する概要情報と、チャットに関する質問をするための作成ボックスが表示されます。
質問に回答し、会話を要約するだけでなく、作成ボックスの下にある [その他のプロンプト ] を選択してガイドを表示し、必要な詳細をすばやく引き出します。
Copilot からの応答では、チャット スレッドに関連情報への引用が表示されます。 引用を選択すると、左側のチャット スレッドで参照されているメッセージが表示されます。
Copilot との会話を確認できるのは自分だけですが、他のユーザーと応答を共有する場合は、個々の応答の右上にある [ コピー ] を選択してテキストをコピーします。 次に、別のチャット、チャネル会話、またはその他の場所に貼り付けます。
チャットで Copilot を閉じるには、もう一度 Copilot を選択するか、ウィンドウの右上にある [X] ボタンを選択します。
チャットで推奨されるアクションを使用する
推奨されるアクションは Teams チャットに表示され、選択すると、チャットの右側にある Copilot が開きます。 たとえば、チャットに戻るときに、8 つ以上の未読メッセージがある場合は、クリック可能な候補 "見逃した内容を要約する" と表示される場合があります。候補を選択して Copilot を開き、チャットの概要を生成します。
チャットに Copilot を使用する方法の詳細については、「 Microsoft Teams チャットでの Copilot の概要」を参照してください。
Teams と Teams モバイルで Copilot のアプリ間チャット エクスペリエンスを使用する
ダウンロード可能な Teams の Copilot クロスアプリ チャット エクスペリエンスは、AI の力を使用して、まったく新しい方法で作業を行うのに役立ちます。 Copilot アプリをダウンロードしたら、それをピン留めして、Teams チャットの連絡先のように Copilot と対話できます。 自然言語を使用して、Copilot に指示を与えます。詳細を追加すればするほど、結果は向上します。 また、指示を絞り込んで反復することで、結果を向上させることができます。 ファイル、メッセージ、ユーザーなど、キャッチアップする必要がある内容の概要を確認します。 Copilotは、ドキュメントに埋もれている情報や会話で失われた情報を見つけて使用するのにも役立ちます。 また、一緒にすべてのコンテンツを作成できます。
試すことができるいくつかのことを次に示します。
-[会議] の重要なポイントは何でしたか?
-プレゼンテーションのアウトラインを下書きします。..
-[人] との次の会議はいつですか?
メモ： Teams の Copilot では、次のファイルの種類の PDF からの情報を参照できません。
Teams に Copilot をインストールする
Teams で Copilot にアクセスするには、Teams に Copilot アプリをインストールします。
Teams の左側にある [アプリ] に移動します。
検索バーに「Copilot」と入力します。
[M365 チャット] を見つけて、[追加] を選択します。
これにより、Teams チャット リストに Copilot がチャットとして追加されます。
Teams の左側にある [ チャット ] を選択し、追加したばかりの M365 チャット を見つけます。
ヒント： Microsoft 365 チャットをピン留めして、チャット リストの先頭と中央に保持します。
Teams で Copilot を使用する
初めてチャットで Copilot を開くと、Copilot を使用するためのベスト プラクティスと、開始するための推奨プロンプトが表示されます。 Copilot を使用して次の手順を実行します。
要約する
-[ファイル] からキー ポイントを一覧表示する
-前回の会議をまとめる
-[このユーザー] からの未読メールを要約する
Create
-[ファイル] に基づいて FAQ を作成する
-[メール] の概要を記述する
-[ファイル] に 5 つの魅力的なタイトルを提案する
求める
-次の会議は何ですか?
-明日は誰と会うの?
-[人] によってどこで言及されましたか?
推奨されるプロンプトの中には、青いテキストで示されるファイルやその他のデータ ソースを参照する必要があるものもあります。 Copilot は、選択できる項目の一覧を提案します。 一覧にないものを選択するには、新規作成ボックスのスラッシュ "/" の後に参照を入力し、新しく生成されたオプションから選択します。
Copilot が応答を提供する時間を許可します。 Copilot が応答を提供した後、明確な質問をしたり、追加情報を提供したり、出力を絞り込んだり、最大 20 個のクエリで会話を続ける別の質問を入力したりできます。
新規作成ボックスの上にある [新しいトピック ] を選択して、新しいクエリと推奨されるプロンプトで会話コンテキストを再起動します。 Copilot での以前のチャット履歴は引き続き表示されます。