Microsoft Purview 電子情報開示 (Premium) の探索
Microsoft Purview 電子情報開示 (Premium) ソリューションは、Microsoft Purview 電子情報開示 (Standard) と分析機能に基づいています。 電子情報開示 (Premium) は、組織の内部および外部の調査と関連性のあるコンテンツを保管、収集、分析、レビュー、エクスポートするための、エンドツーエンドのワークフローを提供します。 また、訴訟チームが法的情報保留通知ワークフロー全体を管理して、ケースに関係するカストディアンとコミュニケーションを取ることができます。
電子情報開示 (Premium) 機能
電子情報開示 (Premium) は、電子情報開示 (Standard) 機能セットにシームレスに基づいて構築され、組織が存在するデータを検出することで、法的事項や内部調査に対応するのに役立ちます。 これにより、組織は次のことができるようになります:
- 関心のあるユーザーとそのデータ ソースを特定して、電子情報開示ワークフローを管理する。
- データを保持するために保留を適用する。
- 訴訟ホールド通信プロセスを管理する。
ソースからデータを収集することで、組織はライブ Microsoft 365 プラットフォームを検索して、必要なものを迅速に見つけることができます。 電子情報開示 (Premium) を使用すると、組織は大量のデータを関連するデータ セットに削減することができます。 これは、次のようなインテリジェントな機械学習機能を使用して行います:
- ディープ インデックス作成
- メールのスレッド化
- ほぼ重複の検出
次のセクションでは、次の図に示す主要な電子情報開示 (Premium) 機能が組織にどのように役立つかについて説明します。
インプレースでデータを検出して収集する
従来、複数のサード パーティの電子情報開示ソリューションに依存する組織では、大量のデータを Microsoft 365 からコピーして処理し、重複するデータをホストする必要がありました。 この必要性により、関連するデータを見つける時間が長くなり、複数のソリューションを管理する際のリスク、コスト、複雑さが増します。
Microsoft 365 の高度な検出ソリューションである Microsoft Purview 電子情報開示 (Premium) を使用すると、組織はソースでデータを検出し、Microsoft 365 のセキュリティとコンプライアンスの境界内に収めることができます。 ライブ システムからデータをインプレースで収集することで、電子情報開示 (Premium) によってソースに戻る手間が軽減されます。 また、従来の電子情報開示ソリューションでジャーナルが遅れをとった場合に起こりがちな、見つからないコンテンツを探すという無駄な作業も削減することができます。
データ検出は、Teams、Viva Engage、SharePoint Online、OneDrive for Business、Exchange Online のデータに対するネイティブの検索機能によってさらに強化されています。 たとえば、電子情報開示 (Premium):
- 会話から個々のメッセージを返すのではなく、Teams の会話を再構築します。
- メール メッセージと Teams チャットのリンクまたは最新の添付ファイルを使用して、ユーザーと共有されるクラウドベースのコンテンツを収集します。
- 何百種類もの Microsoft 365 ではないファイルの種類をサポートする組み込みサポートがあります。
- データ コネクタによって Microsoft 365 にインポートおよびアーカイブされたサード パーティのソース (Bloomberg、Facebook、Slack、Zoom Meetings など) からデータを収集します。
1 つのプラットフォームで電子情報開示ワークフローを管理する
電子情報開示 (Premium) は、組織が依存する必要がある電子情報開示ソリューションの数を減らすのに役立ちます。 これにより、合理化されたエンド ツー エンドのワークフローが提供されます。これらはすべて Microsoft 365 内で発生します。 電子情報開示 (Premium) は、潜在的な関連情報ソースの特定と収集の摩擦を軽減するのに役立ちます。 これは、一意の共有データ ソースを関心のあるユーザーに自動的にマッピングすることによって行われます。 この人物は、調査に関連する情報を所有している可能性があるため、カストディアンまたはデータ カストディアンと呼ばれます。 電子情報開示 (Premium) では、分析とレビューのために収集する前に、関連する可能性のあるデータに関するレポートと分析も提供されます。
さらに、Microsoft Graph API は、組織が電子情報開示ワークフローを自動化するのに役立ちます。 また、カスタム ソリューションの電子情報開示 (Premium) を拡張することもできます。
データをインテリジェントにカリングする
電子情報開示 (Premium) のインテリジェントな機械学習機能は、組織がレビューするデータ量を減らすのに役立ちます。 これらのインテリジェントな機能は、大量のデータを適切なセットに削減し、カリングするのに役立ちます。 たとえば、組み込みのレビュー セット クエリは、ほぼ重複を識別することで、一意のコンテンツのみをフィルター処理するのに役立ちます。 この機能により、確認するデータの量を大幅に削減できます。
その他の機械学習機能では、関連性モジュールなどのスマート タグとテクノロジ支援レビュー ツールを使用して、関連するデータをさらに絞り込んで識別できます。
電子情報開示 (Premium) と電子情報開示参照モデルの連携
Microsoft 365 の電子情報開示 (Premium) の組み込みワークフローは、電子情報開示参照モデル (EDRM) で概説されている電子情報開示プロセスと一致します。
(edrm.net の EDRM モデルに基づく画像)
電子情報開示 (Premium) が、EDRM ワークフローをサポートするかについて概要レベルの説明をします。
- 識別。 組織は、調査に関心のある潜在的な人物を特定した後、それをカストディアンとして電子情報開示 (Premium) ケースに追加できます。 ユーザーをカストディアンとして追加すると、カストディアン ドキュメントを簡単に保持、収集、および確認できます。
- 保持。 調査に関連するデータを保持および保護するために、電子情報開示 (Premium) を使用すると、組織はケースでカストディアンに関連付けられているデータ ソースを法的に保持できます。 非カストディアン データを保留にすることもできます。 電子情報開示 (Premium) には、組織がカストディアンに訴訟ホールド通知を送信し、受信確認を追跡できるように、組み込みの通信ワークフローもあります。
- 収集。 組織は、調査に関連するデータ ソースを識別 (および保持) した後、電子情報開示 (Premium) の組み込み検索ツールを使用して、ケースに関連する可能性のあるカストディアン データ ソース (および非カストディアン データ ソース (該当する場合)) からライブ データを検索して収集できます。
- 処理。 組織は、ケースに関連するすべてのデータを収集した後、次の手順でさらにレビューと分析のためにデータを処理します。 電子情報開示 (Premium) で、コレクション フェーズで識別したライブのインプレース データは、レビュー セットと呼ばれる Azure ストレージの場所にオフラインでコピーされます。 これにより、ケース データの静的ビューが提供されます。
- レビュー。 レビュー セットにデータが追加されると、組織は特定のドキュメントを表示できます。 その後、より多くのクエリを実行して、データをケースに最も関連するものに減らすことができます。 組織は、特定のドキュメントに注釈を付けたり、タグを付けたりすることもできます。
- 分析。 電子情報開示 (Premium) は、統合された分析ツールを提供します。 このツールは、データが調査に関連していないと判断した場合に、組織がレビュー セットからデータをさらにカリングするのに役立ちます。 Advanced eDiscovery では、関連するデータの量を減らすだけでなく、レビュー プロセスを簡易化して効率化するようにコンテンツを整理できるようにして、法的レビュー コストを節約するのにも役立ちます。
- 生産とプレゼンテーション。 組織の準備ができたら、法的レビュー用のレビュー セットからドキュメントをエクスポートできます。 ドキュメントはネイティブ形式でエクスポートできます。 また、EDRM で指定された形式でエクスポートすることもできます。 これにより、ドキュメントをサード パーティ製のレビュー アプリケーションにインポートできます。
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