電子情報開示 (Premium) ケースの作成と管理

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Microsoft Purview 電子情報開示 (Premium) を設定し、電子情報開示マネージャーにアクセス許可を割り当てた後、次の手順はケースを作成して管理することです。 これは、組織内の訴訟や調査を処理するために重要です。 これにより、データ収集、レビュー、エクスポートを制御された方法で整理および管理し、法的手続きのコンプライアンスと徹底を確保できます。

ケースを作成する

ケースを作成し、その設定を構成するには、次の手順を使用します。 ケースを作成したユーザーは、自動的にメンバーとして追加されます。 ケース メンバーは、Microsoft Purview ポータルでケースにアクセスして、電子情報開示 (Premium) タスクを実行できます。

1. Microsoft Purview ポータルまたは Microsoft Purview コンプライアンス ポータルで 電子情報開示 (Premium) に移動します。

   • Microsoft Purview ポータル: Microsoft Purview ポータル>eDiscovery カード >Premium Cases にサインインします。

     電子情報開示カードが表示されない場合は、[すべてのソリューションの表示] を選択し、[リスク & コンプライアンス] セクションで電子情報開示を見つけます。

   • Microsoft Purview コンプライアンス ポータル: Microsoft Purview コンプライアンス ポータル>Solutions>eDiscovery>Premium> にサインインします。

2. 電子情報開示 (プレミアム) ページには、デフォルトで [概要] タブが表示されます。 その横に表示される [ケース] タブを選択します。

3. [ ケース ] タブで、メニュー バー で [+ ケースの作成 ] を選択します。

4. [ ケースに名前を付 ける] ページで、ケースの一意の名前を指定します。 必要に応じて、説明とドックセット番号またはその他の数値識別子を追加します。 新しい (推奨) ケース形式が自動的に選択されます

   

5. [ チーム メンバーの追加と設定の構成 ] ページで、チーム メンバーをケースに割り当てます。 割り当てられたユーザーとグループに適切な電子情報開示アクセス許可があることを確認します。 検索と分析のオプションを構成し、無視するテキストを定義し、光学式文字認識 (OCR) 設定を設定します。

6. [概要] ページの設定を確認します。 すべてが正しければ、[ 送信] を選択してケースを作成し、調査を開始します。

電子情報開示 (Premium) ケース形式の利点

電子情報開示 (Premium) ケース形式を使用すると、組織は 4,000 万を超えるアイテムを含むケースを管理でき、電子情報開示ワークフロー全体で大量のケース データを効果的に処理できます。 主な利点を以下に示します。

• コレクション: 組織は、1 つのコレクションに対して最大 1 TB のデータを収集できます。 既定の設定には、クラウドの添付ファイルとコンテキストに応じた Teams と Viva Engage コンテンツの収集が含まれており、調査内のデジタル通信の包括的なビューが提供されます。 コンテキスト会話の場合、電子情報開示 (Premium) は、時間ベースのスナップショットを HTML トランスクリプトに変換し、コンテキストを提供し、チャット ベースのコンテンツによって生成されるアイテムの合計数を減らします。 1 つのコレクションで 1 TB を超えるデータを収集すると、パフォーマンスに悪影響を及ぼし、不安定になる可能性があります。

  組織は、レビュー セット フィルターを使用して、レビュー エクスペリエンスからクラウド添付ファイルを削除できます。 詳細については、「レビュー セット内のコンテンツのクエリとフィルター処理」 を参照してください。

• レビュー: 各レビュー セットでは、最大 1 TB の拡張前コンテンツがサポートされます。 フィルターとクエリで使用できるメタデータには、Teams コンテンツのチーム名、チャネル名、会話名が含まれます。

電子情報開示 (Premium) ケース形式のユーザー インターフェイスには、ケース内の各レビュー セットの合計サイズが表示されます。 レビュー セットのサイズは、[レビュー セット] タブの列に表示されます。

• エクスポート: 組織は、1 つのエクスポート ジョブで最大 500 万のドキュメントまたは 500 GB (いずれか小さい方) をエクスポートできます。 チャット会話のトランスクリプトをエクスポートする場合、会話のメタデータは HTML トランスクリプト ファイルに埋め込まれます。 エクスポートされたメタデータの詳細については、「電子情報開示のドキュメント メタデータ フィールド (Premium)」 を参照してください。

電子情報開示の制限 (Premium)

• ケースとレビュー のセット: 最大 4,000 万のドキュメントと 1 つの負荷セットにつき 1 TB を管理します。 各ケースには、20 個のレビュー セットを含めることができます。
• コレクション: 最大 100 万のアイテムと 500,000 の場所を収集し、エクスポート制限は 500,000 項目または 100,000 の場所です。
• エクスポート: 1 つのエクスポート ジョブで、最大 500 万のドキュメントまたは 500 GB を処理できます。
• 保留: ケースごとに最大 1,000 個のメールボックスと 100 個のサイトを保持でき、1 組織あたり合計 10,000 の保留ポリシーを使用できます。
• インデックス作成: ファイルごとに最大 1,000 万文字を抽出し、最大ファイル サイズは 150 MB、深さは 25 個の埋め込み項目です。 - ジョブ: 組織全体で最大 100 個の同時実行ジョブ、ユーザーあたり最大 50 個のジョブ。
• レビュー セットのダウンロード: ダウンロード制限は、レビュー セットごとに 3 MB または 50 ドキュメントに設定されます。
• 検索制限: 無制限のメールボックスまたはサイトを 1 回の検索で検索でき、クエリ文字の制限は 10,000 です。

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