概要
1 日に持っている時間でのみ、多くのことを行うことができます。 わずか 1 週間で何千ものドキュメントが組織全体に流通する中で、情報を効率的かつ収益性の高い方法で理解するにはどうすればよいでしょうか。 Microsoft Syntex は一連のコンテンツ人工知能 (AI) サービスであり、Microsoft 365 でプレミアム オファリングとして利用でき、情報の検出、コンテンツの処理、SharePoint に格納されている組織のドキュメントへのコンテンツ コンプライアンスの確保に役立ちます。 Syntex は AI を使用して、大量のコンテンツを自動的に読み取り、タグ付けし、インデックスを作成し、必要な場所 (検索、アプリケーション、再利用可能な知識) に接続します。 Syntex は、堅牢な分析、セキュリティ、自動リテンション期間を使用して、ライフサイクル全体を通じてコンテンツを管理します。
Microsoft Syntex では、数百、または何千ものファイルをクリックして並べ替えるのではなく、データを抽出し、検索と検出プロセスを合理化します。 これにより、ユーザーとそのチームは貴重な時間を取り戻せます。 コンテンツをより深く掘り下げて理解できるだけでなく、ドキュメントの分析情報と制御を高めることもできます。 さらに、他の Microsoft AI サービスと組み合わせると、Syntex は、ユーザーにメールを送信したり、フォームや新しいドキュメントを作成したりするなど、頻繁なタスクで時間を節約できます。
Contoso Electronics の概要
このモジュールでは、コンシューマー エレクトロニクス部門の大手産業グループである Contoso Electronics を想像してみましょう。 同社は約25の企業を通じて20の国/地域で事業を行っており、世界中の50の国籍のベンダー、請負業者、パートナーを含む20,000人以上が関与しています。
Contoso Electronics は、毎年多くのプロジェクトを管理します。これは、数百万のドキュメントの生産とメンテナンスを意味します。 会社全体で 20 を超える部門がクライアントと共に、これらのドキュメントを共有して共同作業を行い、多数のバージョンを作成しています。
ドキュメントの量が多いため、エンジニアリング サポート チームは、それらを効果的に管理するためにかなりの数のメンバーを持つ必要があります。 平均して、チームはすべてのドキュメントを確認するタスクを完了するのに 5 日かかりました。
Contoso Electronics の従業員は、イノベーションに重点を置いているため、Syntex を迅速かつ熱心に組み込んでドキュメントを管理しています。 次のユニットでは、Contoso Electronics が Syntex を使用して、一般的なコンテンツ ライフサイクルのさまざまな段階でドキュメントを処理する方法について説明します。
注:
このモジュールのシナリオでは Contoso Electronics が使用されますが、これらのシナリオは、業界や規模に関係なく、ドキュメントの理解、保存、処理、生成を改善する必要があるすべての組織に適用されます。
Syntex は何ができますか?
Microsoft Syntex がドキュメントの処理方法にどのように役立つかを理解するために、まず、一般的なコンテンツ ライフサイクルを見てみましょう。
図に示すように、一般的なコンテンツ ライフサイクルには、次の 7 つのステージが含まれています。
- コンテンツの作成
- ドキュメント分類
- メタデータ抽出
- ラベルの割り当て
- メタデータ検索
- 知識の検出
- コンテンツの使用/応答の生成
Syntex は、コンテンツ AI ツールとサービスを使用して、一般的なコンテンツ ライフサイクルのさまざまなステージを最適化します。 次の図は、Syntex が各ステージでどのように役立つかの簡単な概要を示しています。
コンテンツ アセンブリ は、反復可能なコンテンツを大規模に生成するのに役立ちます。
コンテンツ処理 は、次の処理に役立ちます。
- コンテンツの抽出、タグ付け、インデックス作成
- 画像内のオブジェクトとテキストを認識する
- 元のファイルに影響を与えずにファイルに注釈を付ける
- ドキュメントの翻訳と要約
- OCR (光学式文字認識) と文字起こし
コンテンツ クエリ を使用すると、ドキュメントの作成日、コンテンツ タイプ、ユーザー、期限など、コンテンツの重要な情報に基づいてドキュメントを検索したり、ドキュメント処理モデルによって抽出されたその他のキー情報を検索したりできます。
コンテンツ ワークフローの自動化 は、次の作業に役立ちます。
- SharePoint、Power Automate、Office、OneDrive、Loop、Stream などの他のビジネス プロセスに統合する
- AI 主導のセキュリティとコンプライアンスを使用して分析および保護する
Syntex ライセンス
Microsoft Syntex では、 従量課金制ライセンスが使用されます。 従量課金制では、ライセンスコミットメントや事前購入なしで Syntex を使用できます。 組織内の任意のユーザーが Syntex サービスを使用でき、サービスが使用されている場合と使用した場合にのみ支払うことができます。
従量課金制では、Azure サブスクリプションが必要です。 従量課金制サービスは、 トランザクションの種類と数に基づいて課金されます。
注:
Syntex は Microsoft Viva ライセンスの一部ではありません。 Syntex の従量課金制の使用状況は、Microsoft Cost Management for Azure で監視できます。 Power Automate や Power Apps と組み合わせて Syntex を使用する場合は、 それらのライセンスが必要です。
このユニットでは、Syntex とは何か、およびコンテンツ ライフサイクルのさまざまな段階で役立つ方法について学習しました。 次のユニットでは、実際の組織が Syntex を使用してドキュメントの管理を支援するタイミングを確認します。